電子檔案柜是涉及一種具有RFID智能檔案管理系統(tǒng)的檔案柜及方法;采用包括具有多個(gè)儲(chǔ)物位的柜體,各所述儲(chǔ)物位內(nèi)均設(shè)有RFID儲(chǔ)位傳感器,電子鎖和門狀態(tài)傳感器,所述柜體上還設(shè)有檔案管理處理器的設(shè)計(jì);無需工作人員手持?jǐn)?shù)據(jù)掃描器對(duì)儲(chǔ)物位的檔案上的標(biāo)簽進(jìn)行一一掃描,每個(gè)電子檔案柜都配有所述RFID儲(chǔ)位傳感器,實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)檔案的存取狀態(tài),與檔案管理處理器進(jìn)行通訊,就可以查看各所述儲(chǔ)物位內(nèi)檔案的狀態(tài),實(shí)現(xiàn)自動(dòng)盤點(diǎn);且在取檔案或放檔案后對(duì)所述柜體內(nèi)的檔案進(jìn)行自動(dòng)核對(duì),電子檔案柜實(shí)現(xiàn)了所述儲(chǔ)物位內(nèi)檔案的自動(dòng)盤點(diǎn),取錯(cuò)檔案或放錯(cuò)檔案都能及時(shí)報(bào)警,確保了存取檔案的準(zhǔn)確性.電子檔案柜讓檔案管理的效率得非常高的提升?；⒑汶娮訖n案柜質(zhì)量
為了實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代數(shù)字化技術(shù)的檔案管理模式，切實(shí)提升檔案管理工作質(zhì)量和效率，結(jié)合檔案管理現(xiàn)狀及檔案裝具改版更新之契機(jī)，從而衍生出電子檔案柜。按照“安全、實(shí)用、智能,節(jié)約”和檔案管理“八防”（防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防光、防鼠、防水）要求原則開展檔案室建設(shè)項(xiàng)目。 本方案從庫房“收、管、存、用”的四個(gè)方面的基本功能，設(shè)計(jì)建設(shè)成為小型綜合檔案庫房，即不僅需要考慮庫房實(shí)體檔案管理（檔案存儲(chǔ)環(huán)境及安防、庫房氣體消防、實(shí)體檔案裝具三個(gè)方面），還應(yīng)包括檔案資料接收時(shí)的除塵、消毒、整理，檔案庫房進(jìn)出人員的除塵清潔，電子檔案柜滿足檔案資料管理、保存、使用需求的RFID檔案管理系統(tǒng)，檔案資料定期殺蟲滅菌消毒設(shè)備，方便檔案管理及展示的數(shù)據(jù)顯示大屏，以及輔助檔案資料管理及庫房環(huán)境管控的微型一體化數(shù)據(jù)中心智能電子檔案柜。實(shí)現(xiàn)檔案資料的綜合管理。電子檔案柜為實(shí)體和電子檔案及庫房環(huán)境的管理提供保障和后盾。同時(shí)，大屏對(duì)各個(gè)管理系統(tǒng)的綜合展示，也是檔案庫房邁向現(xiàn)代化管理的重要部分。太原公檢法電子檔案柜電子檔案柜讓人們告別過去檔案館的功能只是以滿足用戶的大眾化、基本需求為主。
智能電子檔案柜是一種存儲(chǔ)文件的智能柜。電子檔案柜由軟件和硬件組成?？蓪?shí)現(xiàn)文件生產(chǎn)、入箱、上架、借閱、歸還、銷毀等環(huán)節(jié)的閉環(huán)管理。同時(shí)，這些過程完整地記錄在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，實(shí)現(xiàn)文件全生命周期的管理。使檔案管理更加輕松快捷，降低了檔案管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了工作效率。完成了檔案?jìng)}庫的升級(jí)改造和標(biāo)準(zhǔn)檔案建設(shè)。電子檔案柜實(shí)現(xiàn)了綜合檔案管理。檔案是、企事業(yè)單位、社會(huì)組織和個(gè)人從事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化等活動(dòng)的歷史記錄，是國家信息資源的重要組成部分。
電子檔案柜故障自動(dòng)測(cè)報(bào)：數(shù)控柜自動(dòng)控制系統(tǒng)自動(dòng)測(cè)報(bào)設(shè)備故障。電子檔案柜的緊急手動(dòng)操作:停電時(shí)，設(shè)備可以手動(dòng)操作。電子檔案柜自動(dòng)捷徑選層：數(shù)控柜自動(dòng)控制系統(tǒng)自動(dòng)控制設(shè)備選擇所需貨架的捷徑選層。電子檔案柜操作簡(jiǎn)單：工作人員坐在工作臺(tái)前，使用計(jì)算機(jī)裝置控制貨物貨架自動(dòng)旋轉(zhuǎn)，直接提取和存貨物。減少占地:用戶可以根據(jù)倉庫的實(shí)際使用高度選擇不同類型的電子檔案柜，充分利用倉庫空間，節(jié)省大量倉庫占地面積(可節(jié)省50%~60%)，減少基礎(chǔ)設(shè)施投資規(guī)模。電子檔案柜可自動(dòng)控制層選擇：數(shù)控柜自動(dòng)控制系統(tǒng)自動(dòng)控制設(shè)備選擇所需的貨架層。電控選層：數(shù)控柜自控系統(tǒng)自動(dòng)控制設(shè)備故障，可采用電控選層。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)控制：計(jì)算機(jī)和層選擇庫網(wǎng)絡(luò)，控制數(shù)控柜自動(dòng)開啟、層選擇、操作。光電安全保護(hù)：自動(dòng)控制系統(tǒng)對(duì)操作人員和設(shè)備具有安全保護(hù)功能。電動(dòng)，自動(dòng)開門：可手動(dòng)、電動(dòng)、自動(dòng)開門。電子檔案柜是檔案工作的重要環(huán)節(jié)，隨著辦公自動(dòng)化進(jìn)程的不斷推進(jìn)，電子檔案柜的市場(chǎng)占有量也是水漲船高。
在電子檔案柜的基礎(chǔ)上，配置一套由管理軟件控制和管理的智能集成管理系統(tǒng)。進(jìn)行文件錄入級(jí)管理。實(shí)體文檔管理。庫房及密閉機(jī)內(nèi)部的溫度、濕度管理。、電子檔案柜存檔輸入完成后，識(shí)別碼自動(dòng)產(chǎn)生，條形碼可主動(dòng)打印。上架后，通過無線掃描儀掃描，存檔位置自動(dòng)傳送至數(shù)據(jù)庫，不需手動(dòng)輸入儲(chǔ)存位置。電子檔案柜文件可按文件號(hào)、檔案名稱、關(guān)鍵字等查詢條件自動(dòng)通過計(jì)算機(jī)檢索，可同時(shí)存取同一密集架或多個(gè)檔案，電腦及各機(jī)柜的液晶屏清晰可見，便于查閱檔案。電子檔案柜無秩序、有秩序的管理、高度智能化：在整個(gè)訪問期間，主機(jī)與電子檔案柜進(jìn)行雙向通訊。電子檔案柜智能系統(tǒng)在存檔(還存檔)、存檔位置發(fā)生變化時(shí)，自動(dòng)記錄新的存檔位置，使存檔操作簡(jiǎn)便有序，提高了工作效率，實(shí)現(xiàn)了高度智能化。智能溫濕度管理模塊：智能控制系統(tǒng)及設(shè)備，不需人工記錄溫度，濕度，人工開啟，關(guān)閉空調(diào)及除濕機(jī)。自動(dòng)化控制，記錄溫度濕度，自動(dòng)提示密集架內(nèi)外的溫度、濕度，確保溫度、濕度在大空間內(nèi)達(dá)標(biāo)。每一電子檔案柜都必須配備液晶屏，以顯示該電子檔案柜的數(shù)據(jù)。電子檔案柜使得綜合檔案館的檔案保護(hù)提升了非常高的技術(shù)水平?；茨蠙n案電子檔案柜
應(yīng)該特別注重統(tǒng)籌規(guī)劃會(huì)計(jì)檔案歸檔前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的同時(shí)我們還需要高科技儲(chǔ)存工具電子檔案柜?；⒑汶娮訖n案柜質(zhì)量
電子檔案柜可用于、、醫(yī)院、銀行、公檢法系統(tǒng)、金融機(jī)構(gòu)、院校、圖書館、檔案館、研究所、設(shè)計(jì)所、海關(guān)、企業(yè)和事業(yè)單位等。以上領(lǐng)域每天都會(huì)產(chǎn)生海量數(shù)據(jù)，并且將這些數(shù)據(jù)放入磁帶、檔案或紙張等存儲(chǔ)介質(zhì)中。這樣會(huì)造成大量存儲(chǔ)介質(zhì)的產(chǎn)生。而傳統(tǒng)的管理方法，就是將存儲(chǔ)介質(zhì)存放在簡(jiǎn)單的鐵皮柜中，依靠專門的人員進(jìn)行管理。而且隨著數(shù)據(jù)量的增加，就會(huì)造成人力成本提高，工作效率低下等情況。而電子檔案柜就可以解決以上所遇到的全部問題，并且還能夠提高信息化建設(shè)的效率，明顯增加實(shí)際利益。電子檔案柜通過軟件進(jìn)行檔案的查找、借閱和歸還等操作，并可以進(jìn)行智能定位，方便管理者查找和管理，節(jié)省管理成本，提高工作效率虎恒電子檔案柜質(zhì)量
南京虎恒智能科技有限公司是一家從事智能回轉(zhuǎn)柜，RFID射頻盤庫檔案柜，智能檔案柜，自動(dòng)選層檔案柜研發(fā)、生產(chǎn)、銷售及售后的生產(chǎn)型企業(yè)。公司坐落在橫溪街道丹陽寧陽街北片村83號(hào)，成立于2016-10-24。公司通過創(chuàng)新型可持續(xù)發(fā)展為重心理念，以客戶滿意為重要標(biāo)準(zhǔn)。在孜孜不倦的奮斗下，公司產(chǎn)品業(yè)務(wù)越來越廣。目前主要經(jīng)營有智能回轉(zhuǎn)柜，RFID射頻盤庫檔案柜，智能檔案柜，自動(dòng)選層檔案柜等產(chǎn)品，并多次以辦公、文教行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、客戶需求定制多款多元化的產(chǎn)品。南京虎恒智能科技有限公司研發(fā)團(tuán)隊(duì)不斷緊跟智能回轉(zhuǎn)柜，RFID射頻盤庫檔案柜，智能檔案柜，自動(dòng)選層檔案柜行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，研發(fā)與改進(jìn)新的產(chǎn)品，從而保證公司在新技術(shù)研發(fā)方面不斷提升，確保公司產(chǎn)品符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和要求。南京虎恒智能科技有限公司以市場(chǎng)為導(dǎo)向，以創(chuàng)新為動(dòng)力。不斷提升管理水平及智能回轉(zhuǎn)柜，RFID射頻盤庫檔案柜，智能檔案柜，自動(dòng)選層檔案柜產(chǎn)品質(zhì)量。本公司以良好的商品品質(zhì)、誠信的經(jīng)營理念期待您的到來！