本發(fā)明涉及國家電網(wǎng)計量中心標(biāo)準(zhǔn)量傳技術(shù)領(lǐng)域,尤其是涉及一種具有RFID電子檔案柜管理系統(tǒng)的檔案柜及方法;采用包括具有多個儲物位的柜體,電子檔案柜所述儲物位內(nèi)均設(shè)有RFID儲位傳感器,電子鎖和門狀態(tài)傳感器,所述柜體上還設(shè)有檔案管理處理器的設(shè)計;電子檔安柜無需工作人員手持?jǐn)?shù)據(jù)掃描器對儲物位的檔案上的標(biāo)簽進(jìn)行一一掃描,每個儲物位都配有所述RFID儲位傳感器,實時監(jiān)測檔案的存取狀態(tài),與檔案管理處理器進(jìn)行通訊,就可以查看各所述儲物位內(nèi)檔案的狀態(tài),實現(xiàn)自動盤點;且在取檔案或放檔案后對所述柜體內(nèi)的檔案進(jìn)行自動核對,實現(xiàn)了所述儲物位內(nèi)檔案的自動盤點,取錯檔案或放錯檔案都能及時報警,確保了存取檔案的準(zhǔn)確性.電子檔案柜可裝載?國土資源檔案；鐵路系統(tǒng)檔案；建筑工程檔案。廣州電子檔案柜優(yōu)點
具體是一種基于物聯(lián)網(wǎng)的電子檔案柜,包括柜體,所述柜體的下端設(shè)置有底座,柜體上設(shè)置有若干檔案存放機(jī)構(gòu),所述檔案存放機(jī)構(gòu)包括開設(shè)在柜體內(nèi)的空腔,所述空腔的內(nèi)部設(shè)置有存放盒,所述存放盒的外端設(shè)置有限位板,存放盒的內(nèi)端設(shè)置。文中從檔案柜無紙化、RFID檔案優(yōu)勢等幾個方面出發(fā), ,論述了采用該種方式管理檔案的設(shè)計背景,并在文中介紹了電子檔案柜檔案柜的外形及結(jié)構(gòu)設(shè)計、電子檔案柜檔案管理的流程以及智能RFID檔案管理的關(guān)鍵實現(xiàn)原理檔案電子檔案柜配件電子檔案柜是檔案安全保管的重要因素之一。
電子檔案柜的規(guī)格是多種多樣的，而A4電子檔案柜正是電子檔案柜諸多規(guī)格中的一種。A4電子檔案柜的介紹，存放標(biāo)準(zhǔn)A4檔案的電子檔案柜的規(guī)格：900*500*2300mm;此為一組的尺寸，一組就是一節(jié)，通常是電子檔案柜廠家所使用的小計量單位。而很多人經(jīng)常容易把一組電子檔案柜和一排電子檔案柜的概念和尺寸搞混，一排電子檔案柜是指共用一個搖把一組組連接在一起的整列架體，而一排電子檔案柜可能是有若干個組來組成的，而一排電子檔案柜的長度則是取決于實際房間的寬度尺寸。 A4電子檔案柜是指可以存放標(biāo)準(zhǔn)A4檔案的電子檔案柜架子，而這種電子檔案柜通常情況下一組的長度為900mm，深度為500mm，高度為2300mm，而每組柜子都是可以雙面存放A4的檔案文件的，而每層每面的凈空間尺寸都是為：805mm長，237mm深，330mm高。
在電子檔案柜的基礎(chǔ)上，配置一套由管理軟件控制和管理的智能集成管理系統(tǒng)。進(jìn)行文件錄入級管理。實體文檔管理。庫房及密閉機(jī)內(nèi)部的溫度、濕度管理。、電子檔案柜存檔輸入完成后，識別碼自動產(chǎn)生，條形碼可主動打印。上架后，通過無線掃描儀掃描，存檔位置自動傳送至數(shù)據(jù)庫，不需手動輸入儲存位置。電子檔案柜文件可按文件號、檔案名稱、關(guān)鍵字等查詢條件自動通過計算機(jī)檢索，可同時存取同一密集架或多個檔案，電腦及各機(jī)柜的液晶屏清晰可見，便于查閱檔案。電子檔案柜無秩序、有秩序的管理、高度智能化：在整個訪問期間，主機(jī)與電子檔案柜進(jìn)行雙向通訊。電子檔案柜智能系統(tǒng)在存檔(還存檔)、存檔位置發(fā)生變化時，自動記錄新的存檔位置，使存檔操作簡便有序，提高了工作效率，實現(xiàn)了高度智能化。智能溫濕度管理模塊：智能控制系統(tǒng)及設(shè)備，不需人工記錄溫度，濕度，人工開啟，關(guān)閉空調(diào)及除濕機(jī)。自動化控制，記錄溫度濕度，自動提示密集架內(nèi)外的溫度、濕度，確保溫度、濕度在大空間內(nèi)達(dá)標(biāo)。每一電子檔案柜都必須配備液晶屏，以顯示該電子檔案柜的數(shù)據(jù)。電子檔案柜解決了免受火災(zāi)、水災(zāi)等情況保存了檔案的完整性。
電子檔案柜產(chǎn)品采用質(zhì)量冷軋鋼板成型，表面經(jīng)過除油、除銹、表面調(diào)理、磷化、清洗、鈍化十道工序加工而成。采用啞光靜電除塵和高溫塑化，每個擱板都配有安全限位制動器和防傾倒裝置，側(cè)擱板配有鎖，整體鎖緊。電子檔案柜傳動機(jī)構(gòu)完成，采用精密軸承。傳動靈活、穩(wěn)定，防銹性能優(yōu)異。用戶可以選擇各種顏色。文件架之間的接觸面設(shè)有緩沖和磁密封，頂部設(shè)有防塵板，底部設(shè)有防鼠裝置。電子檔案柜可直接使用使用辦公室220V、單相電源，采用變頻器，增加了緩起緩?fù)９δ?，降低了運行噪音。電子檔案柜對檔案的安全保管提供強(qiáng)有力的支持。廣州電子檔案柜優(yōu)點
電子檔案柜可以對檔案管理人員設(shè)置權(quán)限等級嘛？廣州電子檔案柜優(yōu)點
電子檔案柜根據(jù)電機(jī)放置位置又可以分為電機(jī)外置型和電機(jī)內(nèi)置型直上直下門。電子檔案柜電機(jī)外置型選層柜配有工作臺，可做到柜體內(nèi)部空間利用率提高的應(yīng)用，工作臺方便管理人員整理資料，市面使用此種類型的選層柜占百分之九十以上;電機(jī)內(nèi)置型電子檔案柜將電機(jī)設(shè)置在柜體底部，占用一層箱斗的空間，單柜存儲量適當(dāng)減少，無工作臺不方便工作人員整理資料，但在庫房面積有限的情況下可增加檔案柜的數(shù)量。電子檔案柜狀態(tài)：提供檔案回轉(zhuǎn)柜當(dāng)前的基本情況。電子檔案柜取檔存檔：需要與上位機(jī)連接后方可操作，操作時需配合條碼掃確進(jìn)行，數(shù)據(jù)庫自動更改狀態(tài)。廣州電子檔案柜優(yōu)點
南京虎恒智能科技有限公司是一家生產(chǎn)型類企業(yè)，積極探索行業(yè)發(fā)展，努力實現(xiàn)產(chǎn)品創(chuàng)新。是一家有限責(zé)任公司（自然）企業(yè)，隨著市場的發(fā)展和生產(chǎn)的需求，與多家企業(yè)合作研究，在原有產(chǎn)品的基礎(chǔ)上經(jīng)過不斷改進(jìn)，追求新型，在強(qiáng)化內(nèi)部管理，完善結(jié)構(gòu)調(diào)整的同時，良好的質(zhì)量、合理的價格、完善的服務(wù)，在業(yè)界受到寬泛好評。公司始終堅持客戶需求優(yōu)先的原則，致力于提供高質(zhì)量的智能回轉(zhuǎn)柜，RFID射頻盤庫檔案柜，智能檔案柜，自動選層檔案柜。南京虎恒智能檔案以創(chuàng)造***產(chǎn)品及服務(wù)的理念，打造高指標(biāo)的服務(wù)，引導(dǎo)行業(yè)的發(fā)展。