企業(yè)差旅整合一體化:通過同化關鍵業(yè)務系統(tǒng)讓財務流程更高效、透明。企業(yè)環(huán)境里一般會涉及到跨部門管理或是分公司和總公司的從屬關系,為了使總支出一目了然,并實現(xiàn)財務管理的一致性,其差旅與費用管理系統(tǒng)需要和企業(yè)現(xiàn)有的關鍵業(yè)務系統(tǒng)(如財務系統(tǒng)、資源規(guī)劃ERP等應用)做到無縫結合。為了更有效的管理數(shù)據(jù)流,以及更直觀地了解企業(yè)自身的財務數(shù)據(jù)和業(yè)務狀況,差旅及費用數(shù)據(jù)與關鍵業(yè)務系統(tǒng)應用一體化整合是必不可少的。隨著公司業(yè)務全球化發(fā)展,諸多企業(yè)將會發(fā)現(xiàn)實施合理、有效的差旅與費用管理整合的重要性,其能幫助企業(yè)更好地了解業(yè)務情況、簡化業(yè)務操作、改善工作流程,從而節(jié)省開支。差旅管理者對未來管理期望集中在智能響應、成本更優(yōu)等層面。武漢企業(yè)差旅酒店服務
現(xiàn)在公司都在說差旅管理,到底有什么用?如何降低成本:整合商旅資源,降低采購成本,制定差旅標準,規(guī)范員工預訂行為。如何提高效率:一站式采購,簡化出差申請、差旅審批、差旅報銷的的流程。差旅管理不只是在采購成本上的節(jié)省,更是對差旅全流程的把控,終實現(xiàn)規(guī)范員工差旅行為、企業(yè)降本增效的目的。1、更低的采購價格:上海玉泰航空票務服務有限公司支持多渠道在線比價,專享價格優(yōu)勢,部分價格全網(wǎng)很低。2、智能的差旅預訂、管理系統(tǒng):上海玉泰航空票務服務有限公司支持電話,EMAIL,QQ,手機,多渠道預訂,并將出差申請、報銷、審批、數(shù)據(jù)分析等功能轉移到線上并簡化,極大提升了出行人和管理者的工作效率。武漢企業(yè)差旅酒店服務大中型企業(yè)出差頻率高,對差旅產(chǎn)品需求量大。
企業(yè)差旅自動化操作:全自動化的差旅與費用管理系統(tǒng)幫助企業(yè)掌握實時開支狀況有61%的中國企業(yè)計劃放棄使用現(xiàn)有的手動或半自動差旅與費用管理系統(tǒng),而投入使用全自動差旅與費用管理系統(tǒng)。此外,已經(jīng)在使用全自動差旅與費用管理系統(tǒng)的公司管理者對此系統(tǒng)也給出了很高的評價。他們對該系統(tǒng)中交易的透明性、政策法規(guī)的合規(guī)性,以及報告發(fā)送的及時性等多項指標都非常滿意。一旦完成對其差旅與報銷系統(tǒng)的更新?lián)Q代,企業(yè)便可以通過多個渠道來平衡其各項支出:企業(yè)可根據(jù)系統(tǒng)提供的實時數(shù)據(jù)有效地與服務供應商議價,從而實現(xiàn)費用的節(jié)省;通過完善的工作流程與預置的系統(tǒng)報告來提高員工、審批者及財務主管的工作效率;通過將員工提交上來的票據(jù)進行正確的費用分類,以減少違規(guī)風險,并能便捷地向審計人員和相關部門解釋各項費用支出。
大中型企業(yè)差旅管理者對于目前差旅管理方式的結算報銷流程滿意度尚可,但仍有19.1%的差旅管理者認為需要進一步提升,其較為建議的優(yōu)化方向主要有簡化流程、優(yōu)化成本分配以及提供清晰對賬單;這則表示著企業(yè)客戶在差旅管理上的幾個關鍵目標,即成本更優(yōu)、效率更優(yōu),以及為未來的雙方合作和政策制定提供更清晰明了的數(shù)據(jù)備檔。大中型企業(yè)差旅管理者對于未來差旅管理的期望趨勢主要集中在智能推薦、智能響應以及成本更優(yōu)等方面,因此差旅管理企業(yè)在未來的自我優(yōu)化進程中都應在一定程度上將差旅管理者的相關期望考慮在內,為企業(yè)客戶及其員工提供更智能、更便捷、更降本增效的差旅管理解決方案。考慮到大中型企業(yè)長期發(fā)展的合規(guī)需求和自身利益,多供應商聚合的集采平臺從采購合規(guī)性及資源覆蓋率兩方面來看更符合。越來越多的企業(yè)發(fā)現(xiàn)有必要將商業(yè)智能應用到他們的差旅與費用管理系統(tǒng)中。
相較更早些年,近幾年來大中型企業(yè)差旅管控程度持續(xù)上升,越來越多的大中型企業(yè)開始使用差旅管理手段,中國大中型企業(yè)差旅管理市場日漸成熟。但不可忽視的是,目前中國大中型企業(yè)差旅管理普及率還非常低,因此對于差旅管理企業(yè)來說,該市場還有廣闊的開拓空間,未來將會有更多的大中型企業(yè)接納差旅管理的理念,并嘗試與差旅管理企業(yè)合作。根據(jù)調研數(shù)據(jù),大中型企業(yè)年平均出差頻次為6-10次所占比重很高,達41.0%;其次即為年平均出差15次以上,占比達24.8%。近幾年來大中型企業(yè)差旅管控程度持續(xù)上升,越來越多的大中型企業(yè)開始使用差旅管理手段。武漢企業(yè)差旅酒店服務
單獨模塊的差旅預定服務已經(jīng)無法匹配日益復雜的人群和業(yè)務需求。武漢企業(yè)差旅酒店服務
差旅需求旺盛,差旅費上升,如何在滿足基本需求的情況下實現(xiàn)成本節(jié)約,真正做到“每一分錢都花在刀刃上”,成了每個企業(yè)需要思考的問題。為了降低成本,一些大中型企業(yè)會選擇與航司或酒店簽訂協(xié)議,但協(xié)議航司和酒店未必能全覆蓋企業(yè)實際業(yè)務所需要的常飛航線、常駐城市;除此以外,企業(yè)員工商務外出并沒有做到全方面優(yōu)先地選擇協(xié)議航司和酒店,錢花了,但使用率低下,造成了差旅成本的浪費。上海玉泰航空票務服務有限公司企業(yè)差旅的服務挺不錯的。對接合作有外出需求公司作為主要客戶,為其公司人員提供機票,火車票以及酒店預訂服務,避免員工墊付。武漢企業(yè)差旅酒店服務