反饋：參與人的活動(dòng)滿意度調(diào)研：嘉賓、觀眾、媒體對(duì)活動(dòng)的舉辦時(shí)間、流程、演講內(nèi)容、宣傳主視覺、酒店住宿行程安排等的評(píng)價(jià)。5）行動(dòng)：追蹤參與者的后續(xù)行動(dòng)：多少人現(xiàn)場(chǎng)掃碼關(guān)注了公眾號(hào)，官網(wǎng)各頁面的訪問量，下載演講PPT及白皮書的數(shù)量，call-center回訪結(jié)束后有多少人有繼續(xù)溝通的意向等。6）宣傳：各渠道媒體報(bào)道效果統(tǒng)計(jì)；閱讀量、評(píng)論、轉(zhuǎn)化率等，做各渠道的交叉對(duì)比分析。是否出現(xiàn)過輿情，管理是否到位？7）其他：發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)是否流程順暢，沒有事故和意外，或意外能夠及時(shí)解決。供應(yīng)商是否管理到位，合作效果怎么樣？整體預(yù)算支出是否合理？2、復(fù)盤匯報(bào)：復(fù)盤的步驟：項(xiàng)目回顧→評(píng)估和分析各階段的成果→項(xiàng)目總結(jié)。復(fù)盤總結(jié)匯報(bào)的PPT結(jié)構(gòu)，見上圖的思維導(dǎo)圖啦盆友們。當(dāng)你看到這里，說明你已經(jīng)花了近30分鐘的時(shí)間看完這篇文章了，覺得這篇文章對(duì)你很有價(jià)值的話，歡迎大家收藏起來點(diǎn)擊閱讀更多查看更多活動(dòng)行業(yè)干貨文章。每場(chǎng)活動(dòng)都需要有一個(gè)名稱，活動(dòng)名稱的取名原則一般是“簡(jiǎn)單、朗朗上口、方便記憶”。安寧新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃
在視覺上，運(yùn)用了科技感和未來感的藍(lán)色星球的主視覺；在聽覺上，用科技感宏偉振奮人心的音樂營(yíng)造一種揭開懸念，共探未來的現(xiàn)場(chǎng)氛圍；在嗅覺上，是酒店本身的香氛給人穩(wěn)重大氣的感覺；在味覺上，在茶歇的茶點(diǎn)上特意做了第四范式的logo；在觸覺上，精心準(zhǔn)備了火車頭的伴手禮，還有可體驗(yàn)的demo區(qū)等。接下來就是按活動(dòng)當(dāng)天執(zhí)行方案的時(shí)間線rundown下去。有幾點(diǎn)Tips和大家分享，教你隨機(jī)應(yīng)變和避開一些可能發(fā)生的坑：1）簽到如果遇到堵塞的情況，導(dǎo)致發(fā)布會(huì)沒有按時(shí)舉行，應(yīng)該隨機(jī)應(yīng)變采取從后往前夾擊簽到。2）如果到場(chǎng)簽到人數(shù)激增兩倍，很多嘉賓沒能進(jìn)入主會(huì)場(chǎng)，因及時(shí)疏散到分會(huì)場(chǎng)看主會(huì)場(chǎng)直播，之后再辦活動(dòng)應(yīng)合理估計(jì)會(huì)場(chǎng)大小。3）活動(dòng)開場(chǎng)時(shí)，隨著燈光變暗好有一個(gè)語音提示提醒觀眾將手機(jī)調(diào)整至靜音模式。4）Demo區(qū)域的視頻聲音在主會(huì)場(chǎng)正式開始的時(shí)候需要把聲音調(diào)小。5）在茶歇環(huán)節(jié)及活動(dòng)快結(jié)束的時(shí)候要和觀眾有簡(jiǎn)單的采訪，問他們對(duì)這次發(fā)布會(huì)亮點(diǎn)的看法、與心理預(yù)期相一致嘛？你覺得哪里做得好哪里可以繼續(xù)改進(jìn)等問題，作為發(fā)布會(huì)復(fù)盤的素材及媒體對(duì)外可用的備選素材。6）每個(gè)分會(huì)場(chǎng)主會(huì)場(chǎng)要及時(shí)與IT人員溝通，特別是直播間的轉(zhuǎn)播情況需要時(shí)時(shí)刻刻有人盯著。晉寧區(qū)新品發(fā)布會(huì)活動(dòng)流程發(fā)布會(huì)是整場(chǎng)發(fā)布會(huì)活動(dòng)的重心，其不僅應(yīng)高度概括發(fā)布會(huì)的主要內(nèi)容，還應(yīng)有創(chuàng)意，能區(qū)別于其他同類活動(dòng)。
2019-ncov的爆發(fā)，導(dǎo)致許多產(chǎn)品發(fā)布會(huì)無法在線下如期舉辦，許多企業(yè)不得不把傳統(tǒng)線下發(fā)布會(huì)活動(dòng)搬到線上去進(jìn)行。那么，線上發(fā)布會(huì)應(yīng)該怎么做呢？先來看看線上、線下發(fā)布會(huì)有什么區(qū)別？首先，二者的環(huán)境不同。線下發(fā)布會(huì)的場(chǎng)地選擇靈活性比較高，考慮的因素也比較多，比如交通、內(nèi)部設(shè)施、容納人數(shù)等，可控性比較強(qiáng)。而線下發(fā)布會(huì)缺少沉浸式體驗(yàn)，參會(huì)的嘉賓都坐在屏幕前，注意力容易分心。其次，二者的參會(huì)嘉賓不同。線下發(fā)布會(huì)策劃中，嘉賓的邀請(qǐng)要控制數(shù)量，包括業(yè)內(nèi)人士、媒體記者等，但線上發(fā)布會(huì)的嘉賓就有各類人群了，吃瓜**也能來看個(gè)熱鬧。再次，二者的體驗(yàn)感受不同，線下發(fā)布會(huì)可以借助實(shí)物、設(shè)備、搭建，來讓用戶體驗(yàn)產(chǎn)品，但線上發(fā)布會(huì)是“云”參會(huì)，沉浸感減弱。，二者的成本預(yù)算也有所區(qū)別。線下發(fā)布會(huì)無論是場(chǎng)地租賃、場(chǎng)地布置、餐飲、物資購(gòu)買等都需要花費(fèi)不少資金，其重點(diǎn)在于現(xiàn)場(chǎng)搭建、運(yùn)營(yíng)；而線上發(fā)布會(huì)的重點(diǎn)是直播平臺(tái)搭建，前期預(yù)熱，以及服務(wù)于發(fā)布會(huì)需要的圖文、視頻素材。因此，如果仍然按照線下發(fā)布會(huì)的套路對(duì)策劃線上發(fā)布會(huì)，有可能會(huì)遭到失敗。畢竟，策劃一場(chǎng)成功的線上發(fā)布會(huì)，不比線下發(fā)布會(huì)容易。那么，線上發(fā)布會(huì)策劃應(yīng)該怎么做呢？首先。
現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)大屏幕就是一種很好的方式，可以邀請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)觀眾一起參與到啟動(dòng)儀式，和現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)游戲中，同時(shí)在手機(jī)發(fā)送消息提問產(chǎn)品相關(guān)問題。讓觀眾在過程的過程中加深品牌印象。3.體現(xiàn)精致感舉辦一場(chǎng)成功的發(fā)布會(huì)是一件細(xì)致而繁瑣的事情，大到主題策劃，小到給臺(tái)上嘉賓遞話筒，每一個(gè)細(xì)節(jié)都是對(duì)主辦方的考驗(yàn)，稍不留神就可能給發(fā)布會(huì)留下難以磨滅的遺憾。把細(xì)節(jié)做到，才能讓受眾的體驗(yàn)效果達(dá)到更佳。同時(shí)還滿足了互動(dòng)需求。手機(jī)搖一搖就能參與到大屏互動(dòng)中，同時(shí)參與互動(dòng)的顧客信息都能有效精細(xì)的保存，后臺(tái)一鍵導(dǎo)出可作為后續(xù)回訪拓客時(shí)使用。 產(chǎn)品發(fā)布會(huì)屬于大型活動(dòng)，到場(chǎng)嘉賓比較多，這就容易發(fā)生意料之外的事故。
有一些酒店還有酒飲小型吧臺(tái)的自費(fèi)區(qū)，觀眾可以自行選擇。通道區(qū)：通道區(qū)域應(yīng)放上行動(dòng)線的指示牌和時(shí)間提醒。貴賓休息室：領(lǐng)導(dǎo)和重量級(jí)嘉賓休整準(zhǔn)備演講的場(chǎng)所。工作人員休息區(qū)：禮儀、主持人等工作人員化妝及休息區(qū)。物料區(qū)：宣傳物資及備用物品等儲(chǔ)存室。要提前溝通好物流事宜。劃分完場(chǎng)地區(qū)域后應(yīng)向租賃場(chǎng)所索要各區(qū)域的平面圖，了解各區(qū)域可用的設(shè)備（LED屏、桌椅、翻頁器、音箱等）以及量好物料設(shè)計(jì)的尺寸去制作宣傳物料，如果預(yù)算夠的話，還可以做一個(gè)室內(nèi)導(dǎo)航路線圖。TIPS：平面圖一定要標(biāo)明衛(wèi)生間及安全通道。3）活動(dòng)流程動(dòng)線的管理不論是觀眾、媒體還是重要嘉賓的行動(dòng)路線都需要在實(shí)地走一遍，合理就保留不合理就優(yōu)化。觀眾動(dòng)線：一般是停車場(chǎng)（停車票）/酒店大堂、電梯、簽到區(qū)（參會(huì)證）、互動(dòng)區(qū)、主會(huì)場(chǎng)觀眾席、通道區(qū)、餐飲區(qū)（餐飲票）、衛(wèi)生間、茶歇區(qū)、分會(huì)場(chǎng)、電梯。媒體動(dòng)線：與觀眾行動(dòng)路線相似，但會(huì)增加一個(gè)專訪區(qū)域。停車場(chǎng)（停車票）/酒店大堂、電梯、簽到區(qū)（參會(huì)證）、媒體專訪區(qū)、互動(dòng)區(qū)、主會(huì)場(chǎng)媒體席、通道區(qū)、餐飲區(qū)（餐飲票）、衛(wèi)生間、茶歇區(qū)、分會(huì)場(chǎng)、電梯。嘉賓動(dòng)線：停車場(chǎng)（停車票）/酒店住宿、電梯、簽到區(qū)。發(fā)布會(huì)事假的選擇要考慮與其他活動(dòng)撞車的可能性，比較好是避開同行活動(dòng)與大型時(shí)間。安寧行業(yè)發(fā)布會(huì)活動(dòng)流程
發(fā)布會(huì)前期調(diào)研分析包括其用戶年齡、文化水平消費(fèi)習(xí)慣、心理、能力、人口屬性等。安寧新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃
自有媒體：一般是公司的官方兩微一抖、官網(wǎng)及員工的社交媒體、公司產(chǎn)品的宣傳物料等，一定要利用好公司自有媒體去沉淀品牌贏得流量。同時(shí)在請(qǐng)員工進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)，不要偷懶，給員工寫幾個(gè)可選擇的朋友圈傳播文案更貼心哦。②付費(fèi)媒體：又分為專業(yè)垂直媒體和大眾媒體，要根據(jù)活動(dòng)調(diào)性和傳播階段去選擇合適的付費(fèi)媒體，并將各個(gè)媒體渠道做關(guān)鍵詞的定性，方便匹配宣傳內(nèi)容，把錢花在刀刃上。如果采用付費(fèi)媒體一定要記得引流至自有渠道，完成流量的收割。③贏得媒體：也可以說是白嫖的媒體渠道，主要靠的是活動(dòng)的設(shè)計(jì)和內(nèi)容帶來的自傳播。但他的難點(diǎn)在于不太受控制，需要實(shí)時(shí)進(jìn)行輿論檢測(cè)，若出現(xiàn)損害公司形象利益的不實(shí)或故意貶低言論需要成立危機(jī)小組處理危機(jī)事件。如何邀請(qǐng)？在確定付費(fèi)媒體的名單之后，需郵件說明公司介紹、活動(dòng)信息（重要信息如需保密則不能提前泄露，保證每一個(gè)負(fù)責(zé)邀請(qǐng)媒體的同事保持統(tǒng)一口徑）、活動(dòng)大致話題方向、擬邀請(qǐng)嘉賓等，了解媒體意向。若有意向繼續(xù)溝通公司需求和媒體需求，比如稿件排期、公司建議的報(bào)道角度、公司可以給媒體提供產(chǎn)品體驗(yàn)和重要嘉賓專訪的機(jī)會(huì)（3-5家）、媒體感興趣的問題等，后定付費(fèi)金額達(dá)成合作，發(fā)送正式的媒體邀請(qǐng)函。安寧新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃
云南盛博文化傳播有限公司總部位于昆建路5號(hào)108智庫(kù)空間A座503室，是一家組織文化藝術(shù)交流活動(dòng)（演出除外）；承辦會(huì)議及商品展覽展示活動(dòng)；禮儀慶典服務(wù)；組織一般性體育賽事活動(dòng)；設(shè)計(jì)、制作、代理及發(fā)布國(guó)內(nèi)各類廣告；企業(yè)形象設(shè)計(jì)及營(yíng)銷策劃；攝影攝像服務(wù)；網(wǎng)上視頻服務(wù)；營(yíng)業(yè)性演出網(wǎng)上直播服務(wù)；數(shù)字內(nèi)容服務(wù)；文化用品設(shè)備出租；國(guó)內(nèi)貿(mào)易、物資供銷；互聯(lián)網(wǎng)銷售的公司。昆明活動(dòng)管家擁有一支經(jīng)驗(yàn)豐富、技術(shù)創(chuàng)新的專業(yè)研發(fā)團(tuán)隊(duì)，以高度的專注和執(zhí)著為客戶提供活動(dòng)策劃，答謝酒會(huì)，路演巡展，團(tuán)建拓展。昆明活動(dòng)管家繼續(xù)堅(jiān)定不移地走高質(zhì)量發(fā)展道路，既要實(shí)現(xiàn)基本面穩(wěn)定增長(zhǎng)，又要聚焦關(guān)鍵領(lǐng)域，實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型再突破。昆明活動(dòng)管家始終關(guān)注自身，在風(fēng)云變化的時(shí)代，對(duì)自身的建設(shè)毫不懈怠，高度的專注與執(zhí)著使昆明活動(dòng)管家在行業(yè)的從容而自信。