一直以來，舉辦行業(yè)峰會、論壇等會議都是國內各類行業(yè)協(xié)會和商會的主要活動形式，但不得不承認的是，以往擁有“官辦”色彩的行業(yè)協(xié)會或商會，其組織的會議活動多給人以形式大于內容，參與大于體驗的感受。近年，伴隨著行業(yè)協(xié)會商會逐步與行政機關脫鉤，越來越多的協(xié)會商會開始更加市場化地看待峰會論壇活動，更加注重會議特色而非會議規(guī)模，希望打造出擁有行業(yè)影響力的會議品牌，從而在愈發(fā)成熟的會議活動市場形成競爭力。對行業(yè)協(xié)會和商會而言，如何才能策劃出具有影響力的行業(yè)峰會或論壇品牌呢?這里有三個關鍵點：嘉賓、內容和體驗。 物料的籌劃：包括會議手提袋、會議手冊、參會證、背景板、易拉寶、水牌等，這些需要提前設計、制作的。企業(yè)會議論壇聯(lián)系方式
現(xiàn)在做會議，很多都是演講+互動的構成，也就是以上會議演講部分完成后，讓部分重量級領導，尤其是贊助單位領導，有個露面發(fā)言的機會?；咏涣鞯沫h(huán)節(jié)，一般是在舞臺上擺放4~8個椅子（算上主持人的），呈淺弧形，盡量都面對觀眾。投影或者LED設置，可以在幕布或者LED中放映領導發(fā)言畫面。一般來講，互動環(huán)節(jié)都分為臺上嘉賓互相之間的交流，以及臺上臺下互動兩部分。也就是可以讓臺下觀眾發(fā)言對某個嘉賓提問，然后嘉賓回答，也可以大家都來談這個問題。一般半天的會議，以上部分就足夠了，但是如果是全天會議，或者多天會議，那就要設置分論壇了。分論壇設置有幾個原則：1、招商優(yōu)先，按照贊助商的需求設定分論壇主題和規(guī)模形式；2、熱點優(yōu)先，積攢人氣，對外招商和宣傳用；3、領導們得意喜歡的事；4、為了凸顯主題而設置的分論壇。因為分論壇和主論壇之間，可能換會議室，至少有一段時間的間隔，所以形式上可能有轉變。分論壇可以單獨選擇形式。例如一些項目對接會適合U形、回形等。 石林口碑好的會議論壇價格多少現(xiàn)在做會議，很多都是演講+互動的構成。
一般的會議論壇活動策劃流程，還有幾個問題需要注意，需要在會議論壇活動策劃策劃階段就要考慮到。例如1、媒體宣傳。媒體宣傳分為內外部分，可以自己做活動官網、活動專題、新聞報道，也可以找外部的媒體來宣傳。2、物料的籌劃。包括會議論壇活動策劃手提袋、會議論壇活動策劃手冊、項目手冊、參會證、背景板、易拉寶、水牌等，這些需要提前設計、制作的，同時也是招商的項目。3、會議論壇活動策劃招商問題。會議論壇活動策劃主題形式的確定，都要和招商贊助相關，這個要貫徹一個會議論壇活動策劃的始終，不多累述；4、會議論壇活動策劃的流程控制表、任務分工表，這也是需要在策劃階段就要做出來的，包括物料表。
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做會議論壇，基本都是有目的性的命題作文。所以首先了解領導的意圖，自身有什么優(yōu)勢資源。我們需要根據(jù)領導意圖，確定幾點：什么形式，什么規(guī)模，在哪里辦，贏利點，優(yōu)勢分析，難點分析。形成一個會議說明文字報給領導。這里包括：會議背景、論壇概況（含論壇主題、舉辦時間、指導單位、主辦單位、協(xié)辦單位、承辦單位、支持媒體），參會人員類型數(shù)量、內容設置（含結構說明、會議流程）。領導基本通過整個會議的策劃文檔，確定各個主題，尤其是領導發(fā)言主題是很重要的。一般的上午會議（或者上半場）主要照顧領導、贊助商、主辦方。 高峰論壇活動策劃，確定這幾個大要素確定以后才能確定議程、規(guī)格，規(guī)模。行業(yè)峰會會議論壇
會議策劃和活動策劃比較大的不同在于一個偏商務注重環(huán)節(jié)細和人員的體驗，一個注重創(chuàng)意展現(xiàn)和氛圍的打造。企業(yè)會議論壇聯(lián)系方式
近年，伴隨著行業(yè)協(xié)會商會逐步與行政機關脫鉤，越來越多的協(xié)會商會開始更加市場化地看待峰會論壇活動，更加注重會議特色而非會議規(guī)模，希望打造出擁有行業(yè)影響力的會議品牌，從而在愈發(fā)成熟的會議活動市場形成競爭力。對行業(yè)協(xié)會和商會而言，如何才能策劃出具有影響力的行業(yè)峰會或論壇品牌呢?這里有三個關鍵點：嘉賓、內容和體驗。首先是嘉賓陣容，出席嘉賓影響力越大，峰會論壇的影響力也就越大?；趨f(xié)會商會的企業(yè)會員制度，一般而言其在嘉賓邀請方面擁有天然優(yōu)勢。第二點是內容產出，好的嘉賓并不意味著有好的內容產出，枯燥無味的內容將使得會議品牌影響力大打折扣，這就需要策劃人員研究好會議主題，同時引導嘉賓輸出“有價值的內容”。一點是“體驗”，行業(yè)協(xié)會商會在進行會議活動方案策劃時，一定要注意會議體驗的提升，避免做成一場沉悶冗長、昏昏欲睡的活動。 企業(yè)會議論壇聯(lián)系方式
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