年會地點餐飲選擇以及人員安排，選擇年會活動進(jìn)行的地點是關(guān)鍵，首先從在戶外還是戶內(nèi)舉行來設(shè)定，在人員安排方面是一個很必要的一步，要做好人員邀請的工作、對參與此次年會活動人員的數(shù)量做好統(tǒng)計，除此之外還有負(fù)責(zé)各個部分的人員也要及時的進(jìn)行分配下去。年會節(jié)目的策劃與編排，對年會活動中需要進(jìn)行哪些活動，有哪些節(jié)目需要演出以及所涉及是否需要專業(yè)的培訓(xùn)，員工的演出服等，對年會的亮點要著重突出標(biāo)記，亮點涉及到能否吸引全場的目光，提起現(xiàn)場的氣氛。年會現(xiàn)場的布置，對于領(lǐng)導(dǎo)需要講話的環(huán)節(jié)需要進(jìn)行現(xiàn)場的布置，整體的外觀等都需要一定量的時間去準(zhǔn)備。年會策劃公司一般能為企業(yè)提供優(yōu)良的主持人，讓自己的員工展示個人才華，會從員工中挑選主持人。云南簡單年會策劃
年會是企業(yè)為了激揚士氣，營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同，并制定目標(biāo)，為新一年度的工作奏響序曲，通常會在年底舉行產(chǎn)生一定社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的慶典活動。年會策劃是對公司的年會全局發(fā)展具有指導(dǎo)意義的戰(zhàn)略行為,公司年會成功的關(guān)鍵在于年會策劃者統(tǒng)謀全局。一般公司年會策劃具有幾個基本特征，包括:目的性，目標(biāo)越明確越清晰，年會策劃就越容易，公司的整體目標(biāo)就越容易實現(xiàn);計劃性，在嚴(yán)密的運籌規(guī)劃中使年會的各個環(huán)節(jié)、各個要素相互協(xié)調(diào)、相互促進(jìn);全局性，必須深謀遠(yuǎn)慮，綜觀全局;創(chuàng)新性，設(shè)計新穎獨特、別具一格的方案;靈活性，做到”不變應(yīng)萬變”。云南年會晚會為新一年度的工作奏響序曲，通常會在年底舉行產(chǎn)生一定社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的慶典活動。
很多公司雖然每年都在舉辦年會，但是他們對年會策劃的意義不是很了解，從而導(dǎo)致年會舉辦的紀(jì)念性意義不強。年會策劃的意義包括:年會是企業(yè)一年工作的總結(jié)和對未來一年的目標(biāo)規(guī)劃;是增強員工凝聚力和歸屬感的重要措施;提高員工動力;營造員工歸屬感，減少員工流失;激發(fā)員工動力，調(diào)動員工積極性;想客戶展示公司文化，起到宣傳的作用。企業(yè)年會活動是企業(yè)每年必須舉辦的大型活動之一，對于企業(yè)自身，是這一年中工作的總結(jié)、肯定自我、反映問題。企業(yè)年會活動策劃總結(jié)了這一年來的經(jīng)驗和成果，并制定未來一年的目標(biāo)、工作安排。
公司年會活動職責(zé)分工：公司年會活動的舉辦還可以讓公司員工來分工職責(zé)，負(fù)責(zé)公司內(nèi)的每個流程，配合專業(yè)的策劃公司為自己公司打造出更有創(chuàng)意的年會活動，讓年會活動舉辦的更專業(yè)、更精彩，很大程度上展現(xiàn)自己公司的文化特色，讓員工以及嘉賓了解公司，對公司充滿信心，為來年公司更好的工作打下堅實的基礎(chǔ)。年會如何調(diào)動員工積極性:員工的參與程度是關(guān)鍵，也是舉辦的目的，是企業(yè)文化凝聚力的方式\平時要留意活潑外向的人員，培養(yǎng)種子\獎項設(shè)計有吸引力\年會的進(jìn)展要及時和員工分享，吸引眼球，造勢年會成功的主要因素:創(chuàng)意:抽獎、游戲、節(jié)目設(shè)計有創(chuàng)意\嚴(yán)格執(zhí)行:執(zhí)行到位，時間點的結(jié)果驗收\問題處理以及經(jīng)驗總結(jié)∶及時解決出現(xiàn)的問題，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，開會溝通不批評，坦誠溝通舉辦年會需要一個合適的場地，在為企業(yè)策劃年會時要注意根據(jù)參加年會的人數(shù)確定場地的面積大小。
找年會策劃公司時組織年會時要先確定的事包括∶確定年會的經(jīng)費，這直接決定了年會策劃公司能夠為企業(yè)舉辦什么規(guī)模檔次的年會;確定年會的主題，只有主題明確的年會，年會策劃公司才能將其策劃得更加完美;確定年會的主持人，以便盡快熟悉主持流程和工作內(nèi)容。每家企業(yè)無論大小，總會在每年年末時找年會策劃公司舉行公司年會，將所有員工聚集在一起，在熱鬧祥和的氛圍里總結(jié)一年的工作、次年度的工作部署，對員工進(jìn)行表彰，鼓舞士氣。年會視聽設(shè)備以及設(shè)備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費用。云南簡單年會策劃
年會所需會議室場地租金、會場布置費用、會議設(shè)施租賃費用以及一些廣告及印刷。云南簡單年會策劃
減輕企業(yè)年會籌辦壓力，企業(yè)年會一年只舉辦一次，企業(yè)并不會有專門的部門進(jìn)行年會的開展籌辦，而實際上年會的工作繁瑣，會給對接部門造成極大的工作壓力，在完成本職工作的前提下再完成年會的相關(guān)籌辦內(nèi)容，無疑增加了相關(guān)部門的工作壓力，委托年會策劃公司全權(quán)處理就能有效的減輕籌辦精力，解決本職工作與年會工作的對立。結(jié)合以上兩點不難看出年會策劃公司之所以內(nèi)需求與內(nèi)外因都有一定的關(guān)聯(lián)，一方面因為企業(yè)對年會重視度的增加與負(fù)責(zé)部門的工作壓力有關(guān)，另一方面也與年會策劃公司高效的品質(zhì)好的策劃呈現(xiàn)不可分割。云南簡單年會策劃
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