在的新品發(fā)布會(huì)活動(dòng)逐步變?yōu)槊黠@展臺(tái)+產(chǎn)品情懷+線上直播的流程模式，為了使新品發(fā)布會(huì)更有創(chuàng)意、更有逼格、給嘉賓帶來(lái)驚喜，策劃師可謂是絞盡腦計(jì)，要想做好一場(chǎng)發(fā)布會(huì)流程策劃方案并不是一件很簡(jiǎn)單的事情，尤其是創(chuàng)意十足的發(fā)布會(huì)，近期創(chuàng)意者就和大家談?wù)勅绾巫龊靡粓?chǎng)新品發(fā)布會(huì)的流程策劃。新品發(fā)布會(huì)對(duì)外部而言是企業(yè)和客戶(hù)互動(dòng)的一種重要的手段，新品發(fā)布會(huì)在每個(gè)行業(yè)中都是企業(yè)舉辦的常見(jiàn)多的一種發(fā)布會(huì)形式，對(duì)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)來(lái)說(shuō)尤為重要，因?yàn)殛P(guān)系著未來(lái)產(chǎn)品的銷(xiāo)售，那么新品發(fā)布會(huì)的流程是什么樣子的呢？以及企業(yè)如何辦好一場(chǎng)完美的新品發(fā)布會(huì)呢？請(qǐng)接著往下看：01新品發(fā)布會(huì)策劃目的一般產(chǎn)品發(fā)布會(huì)舉辦的目的具備三種要素，公關(guān)需要、增強(qiáng)品牌有名度、擴(kuò)大銷(xiāo)售渠道以及銷(xiāo)售額，所以舉辦產(chǎn)品發(fā)布會(huì)之前請(qǐng)先想好，包括活動(dòng)的主題。02確定時(shí)間一般常規(guī)的新品發(fā)布會(huì)在1個(gè)小時(shí)左右，而且新品發(fā)布會(huì)結(jié)束之后會(huì)有一個(gè)晚宴，以便增加客戶(hù)與企業(yè)之間的進(jìn)一步關(guān)系，也便于嘉賓的參與，晚宴適合安排在會(huì)后結(jié)束后的30分鐘左右進(jìn)行簽到，整個(gè)活動(dòng)時(shí)間控制在3個(gè)小時(shí)以?xún)?nèi)，發(fā)布會(huì)占1個(gè)小時(shí)，晚宴加上節(jié)目表演大約占2個(gè)小時(shí)左右。03確認(rèn)場(chǎng)地舉辦新品發(fā)布會(huì)之前需要先確認(rèn)場(chǎng)地。昆明活動(dòng)管家承接各種形式發(fā)發(fā)布會(huì)，酒會(huì)慶典發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃
愛(ài)德曼國(guó)際公關(guān)公司（EldermanPRWorldwide）執(zhí)行副總裁兼總經(jīng)理嘉斯夫（）認(rèn)為，是否召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)應(yīng)取決于她是否值得召集各地記者跋涉而來(lái)。記者得到的不應(yīng)該只是趣味性的故事，還應(yīng)該包括信息。適于召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)包括：公司及產(chǎn)品（服務(wù)）已成為某一公眾關(guān)注問(wèn)題的一部分、公司或其他成員已成為眾矢之的、新產(chǎn)品上市、開(kāi)始聘用某大腕明星作自己的廣告模特（記者有時(shí)對(duì)廣告不感興趣而是覺(jué)得廣告模特值得關(guān)注）、公司人員重大調(diào)整、擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模、取得新紀(jì)錄的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)等等。不過(guò)，上述所謂的“合適時(shí)機(jī)”也可能成為“不合適時(shí)機(jī)”。事實(shí)上，很多的新聞發(fā)布會(huì)搞得很是枯燥或瑣碎、令人厭煩。因而，當(dāng)公司考察是否舉辦新聞發(fā)布會(huì)時(shí)，首先應(yīng)對(duì)照下列問(wèn)題項(xiàng)目檢查一下：1、一則新聞通稿或聲像資料帶--附帶事件簡(jiǎn)介、背景材料--是否完全可以提供給記者所需的、媒介受眾喜歡的故事？2、讓記者們親眼看到或試用某一新產(chǎn)品時(shí)，是否可以給一則新聞通稿增加些什么？3、公司高層管理者或董事會(huì)成員公開(kāi)露面是否能為公司獲得或提高凝聚力或可信度？4、能否提供給記者在別處得不到的新聞？5、是否存在其他有效向記者傳遞信息的途徑？如，一次舞會(huì)、一次聚餐。 慶典發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的目的一般是擴(kuò)展產(chǎn)品銷(xiāo)售市場(chǎng)、提升企業(yè)有名度、公關(guān)溝通需要等。
要注意對(duì)發(fā)布會(huì)流程進(jìn)行創(chuàng)新。這是因?yàn)榘l(fā)布會(huì)的觀眾都在云端，因此，創(chuàng)新的流程才能將其注意力集中在發(fā)布會(huì)上。比如，可以邀請(qǐng)幾個(gè)明星大咖前來(lái)助陣，再如，可以用大屏互動(dòng)抽獎(jiǎng)程序玩點(diǎn)抽獎(jiǎng)活動(dòng)，嘉賓掃碼即可參與抽獎(jiǎng)，簡(jiǎn)單又方便。其次，要多來(lái)一點(diǎn)互動(dòng)環(huán)節(jié)，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行暖場(chǎng)。比如，可以在發(fā)布會(huì)中穿插互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)，這同樣可以用大屏互動(dòng)系統(tǒng)完成，玩家掃碼參與游戲，既有創(chuàng)意，又能很好的調(diào)動(dòng)氣氛。再次，要?jiǎng)?chuàng)新產(chǎn)品展示方式。線下發(fā)布會(huì)的產(chǎn)品展示就靈活許多，嘉賓能看得到、摸得著所展示的產(chǎn)品。線上發(fā)布會(huì)就不一樣了，觀眾只能云參會(huì)，因此，可以運(yùn)用AR、VR等技術(shù)，創(chuàng)新產(chǎn)品展示的方式，使得產(chǎn)品更具真實(shí)感。，要做好產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的宣傳，這包括前期、中期與后期的宣傳。比如可以在社交平臺(tái)、企業(yè)自媒體等平臺(tái)上發(fā)布計(jì)時(shí)海報(bào)，增加用戶(hù)的期待感，給活動(dòng)造勢(shì)。在活動(dòng)當(dāng)天，可以對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)直播?；顒?dòng)結(jié)束后，可以把發(fā)布會(huì)的精彩之處剪輯為各種視頻素材，進(jìn)行二次傳播，以營(yíng)造“念念不忘必有回響”之感。如果我的分享對(duì)你有那么一點(diǎn)點(diǎn)啟發(fā)和幫助。
除了現(xiàn)場(chǎng)簽到環(huán)節(jié)，啟動(dòng)儀式可以說(shuō)是整場(chǎng)活動(dòng)的開(kāi)始，一個(gè)好的創(chuàng)意啟動(dòng)儀式方案可以為一場(chǎng)活動(dòng)增色不少，同時(shí)提升品牌的整體形象。除此之外，如果在啟動(dòng)儀式環(huán)節(jié)能夠有一定的互動(dòng)性，這樣很有利于給活動(dòng)形成一個(gè)熱鬧和諧的氛圍，有利于調(diào)動(dòng)嘉賓的情緒。所以，這里小編推薦的樂(lè)乎現(xiàn)場(chǎng)大屏搖一搖啟動(dòng)儀式就很好實(shí)現(xiàn)了上面所說(shuō)的需求?，F(xiàn)場(chǎng)嘉賓一同參與搖一搖啟動(dòng)，共同將大屏上的水晶蓄滿(mǎn)，共同開(kāi)啟新品發(fā)布會(huì)的序幕。新品發(fā)布會(huì)大致的流程就是以上那些，流程只要落實(shí)到執(zhí)行層面就不會(huì)有太大的問(wèn)題出現(xiàn)，主要還是產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的IDEA很重要，例如在會(huì)場(chǎng)的布置元素上、產(chǎn)品展示體驗(yàn)區(qū)等等?！皶?huì)議策劃就像一樣精密，只有專(zhuān)業(yè)的人才能夠駕馭它?！眲?chuàng)意者就是這樣一個(gè)專(zhuān)業(yè)的團(tuán)隊(duì)，致力于幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)品牌溢價(jià)，專(zhuān)注于為企業(yè)提供專(zhuān)業(yè)、個(gè)性化的互聯(lián)網(wǎng)品牌營(yíng)銷(xiāo)解決方案。其中，提供大型會(huì)議一站式品質(zhì)服務(wù)便是創(chuàng)意者的主要業(yè)務(wù)之一，包括會(huì)議活動(dòng)、創(chuàng)意活動(dòng)策劃、品牌活動(dòng)策劃、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行、活動(dòng)舞美設(shè)計(jì)、設(shè)備提供、禮儀音響、現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)控服務(wù)，后期影視制、整合營(yíng)銷(xiāo)傳播企業(yè)品牌活動(dòng)策劃品牌推廣策劃市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)策劃等作為一體的專(zhuān)業(yè)綜合型活動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)專(zhuān)業(yè)公司。發(fā)布會(huì)策劃也像晚會(huì)策劃、年會(huì)活動(dòng)主題策劃一樣，要先設(shè)計(jì)發(fā)布會(huì)主題。
但是可以決定讓用戶(hù)看到什么，優(yōu)先去關(guān)注哪些事。我們的活動(dòng)的宣傳線就是要圍繞提煉出的重心信息去做好議程設(shè)置，將我們想要傳達(dá)的信息觸達(dá)到我們的目標(biāo)用戶(hù)。活動(dòng)的宣傳會(huì)從活動(dòng)開(kāi)始前的兩個(gè)月一直進(jìn)行到活動(dòng)結(jié)束后的一個(gè)月。一般分為預(yù)熱期、舉辦期和延續(xù)期，每個(gè)階段的宣傳重點(diǎn)和節(jié)奏都不一樣，我們把這個(gè)叫做傳播的Drumbeat。以下是活動(dòng)的傳播策略。大家可以用C端的用戶(hù)生命周期AARRR模型或者B端的客戶(hù)決策模型DLTBAA的思維去看宣傳的三個(gè)階段。我這里主要用的是B端的模型～AARRR：Acquisition拉新、Activation促活、Retention留存、Revenue轉(zhuǎn)化、Refer自傳播。DLTBAA：Discover發(fā)現(xiàn)、Learn學(xué)習(xí)、Try試用、Buy購(gòu)買(mǎi)、Adopt使用、Advocate用戶(hù)。以下各時(shí)期的傳播物料不以準(zhǔn)備時(shí)間分類(lèi)，而是以實(shí)際使用時(shí)間分類(lèi)。1、預(yù)熱期宣傳-Discover傳播時(shí)間：發(fā)布會(huì)前一個(gè)月開(kāi)始預(yù)熱，開(kāi)始前一周集中火力，給發(fā)布會(huì)造勢(shì)。傳播目的：制造懸念，產(chǎn)生話(huà)題、引發(fā)好奇。傳播物料：從“大咖坐鎮(zhèn)”“懸念猜測(cè)”和“差異落差”這三個(gè)角度出發(fā)，結(jié)合品牌重心價(jià)值、產(chǎn)品賣(mài)點(diǎn)、還有社會(huì)熱點(diǎn)/網(wǎng)絡(luò)文化做文章。視覺(jué)類(lèi)：①產(chǎn)品宣傳片（短）②創(chuàng)意系列海報(bào)③創(chuàng)意視頻：效果比海報(bào)好。在這種大型活動(dòng)中，工作人員的形象其實(shí)就是企業(yè)公關(guān)形象的直觀展示。酒店發(fā)布會(huì)活動(dòng)方案
產(chǎn)品發(fā)布會(huì)并非是某一個(gè)人的簡(jiǎn)單行為，而是需要整個(gè)團(tuán)隊(duì)共同努力、相互協(xié)作。慶典發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃
休息室、互動(dòng)區(qū)、主會(huì)場(chǎng)嘉賓席、通道區(qū)、封閉式餐飲區(qū)（餐飲票）、衛(wèi)生間、茶歇區(qū)、分會(huì)場(chǎng)、酒店住宿/電梯。TIPS：細(xì)節(jié)細(xì)節(jié)細(xì)節(jié)??！人員邀請(qǐng)與人員安排1、人員邀請(qǐng)發(fā)布會(huì)人員邀請(qǐng)主要有以下幾大類(lèi)：參會(huì)嘉賓、參會(huì)觀眾、參會(huì)媒體。1）參會(huì)嘉賓：公司領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)領(lǐng)頭者、有關(guān)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)、投資者、代言人、主持人等。①公司領(lǐng)導(dǎo)：一般是CEO發(fā)言+產(chǎn)品負(fù)責(zé)人講各個(gè)模塊；當(dāng)然也可以是CEO控全場(chǎng)。②行業(yè)領(lǐng)頭者：要保證嘉賓本身的形象內(nèi)涵與此次發(fā)布會(huì)的整體搭配，其次需要準(zhǔn)備好PlanB邀請(qǐng)幾個(gè)備選嘉賓。在策劃重心信息時(shí)就要有嘉賓的備選名單開(kāi)始進(jìn)行邀約，安排專(zhuān)人做關(guān)注嘉賓的排期和動(dòng)態(tài)持續(xù)跟進(jìn)。行業(yè)領(lǐng)頭者可以增加活動(dòng)的深度和含金量。③代言人：選擇與公司調(diào)性一致的代言人，為發(fā)布會(huì)帶來(lái)流量和人氣。但一般互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品的發(fā)布會(huì)很少請(qǐng)明星來(lái)代言，自家CEO才是看點(diǎn)。④主持人：我把主持人放在參會(huì)嘉賓是因?yàn)橹鞒秩耸钦麍?chǎng)活動(dòng)的控場(chǎng)人，非常重要。一般主持人可以外聘，如有名電視主持人，也可以由公司領(lǐng)導(dǎo)，員工來(lái)?yè)?dān)任?；顒?dòng)開(kāi)始之前一定做好主持人與嘉賓的配合演練及彩排。如何邀請(qǐng)？在寫(xiě)給嘉賓的邀請(qǐng)信時(shí)一定要用正確的稱(chēng)呼。慶典發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃
云南盛博文化傳播有限公司致力于商務(wù)服務(wù)，是一家服務(wù)型公司。昆明活動(dòng)管家致力于為客戶(hù)提供良好的活動(dòng)策劃，答謝酒會(huì)，路演巡展，團(tuán)建拓展，一切以用戶(hù)需求為中心，深受廣大客戶(hù)的歡迎。公司從事商務(wù)服務(wù)多年，有著創(chuàng)新的設(shè)計(jì)、強(qiáng)大的技術(shù)，還有一批**的專(zhuān)業(yè)化的隊(duì)伍，確保為客戶(hù)提供良好的產(chǎn)品及服務(wù)。在社會(huì)各界的鼎力支持下，持續(xù)創(chuàng)新，不斷鑄造***服務(wù)體驗(yàn)，為客戶(hù)成功提供堅(jiān)實(shí)有力的支持。