以行業(yè)協(xié)會商會為例，相關活動策劃人完全可以去到活動樹“協(xié)會商會”分類，或“時尚峰會”專題獲取大量質量活動策劃方案，學習借鑒智能證件、大屏簽約、現(xiàn)場投票/游戲、微信互動等等增強會議體驗的策劃創(chuàng)意，以此來提高策劃案的活動體驗感，進而打造出具有影響力的會議品牌?；顒訕湟再|量的可直接落地的活動方案模板，提升了活動策劃人的工作效率，因此也迅速獲得了大批策劃人用戶。據(jù)了解，未來活動樹將持續(xù)擴大方案規(guī)模和種類，持續(xù)滿足各行各業(yè)各類企業(yè)的活動策劃需求。 會議或者論壇物料的管理：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。云南會議論壇服務方案
一般半天的會議，以上部分就足夠了,但是如果是全天會議,或者多天會議，那就要設置分論壇了。分論壇設置有幾個原則:1、招商優(yōu)先，按照贊助商的需求設定分論壇主題和規(guī)模形式;2、熱點優(yōu)先，積攢人氣，對外招商和宣傳用;3、領導們得意喜歡的事(很多會議是為領導服務的);4、為了凸顯主題而設置的分論壇。因為分論壇和主論壇之間，可能換會議室，至少有一段時間的間隔，所以形式上可能有轉變。分論壇可以單獨選擇形式。例如一些項目對接會適合U形、回形等。 云南宜良大型會議論壇活動執(zhí)行會議交通一般情況下,大型重要會議參會人數(shù)多、活動區(qū)域相對較大等情況，會議交通問題是要認真對待的.
峰會論壇活動，如何策劃？無論什么樣的活動，峰會、展會等不同類型的活動，都離不開質量和成本兩大要求。現(xiàn)在很多活動策劃公司都說自己可以以比較低成本達到比較好的效果，但真正能做的比較專業(yè)的不是很多。昆明活動管家認為想成功舉辦一場峰會，離不開提前的準備工作，活動規(guī)模越大，籌劃準備時間就得預留更長。峰會活動基本都是兩天左右，前1der的接待晚宴加第二天的正式活動和正式晚宴，100人以內的規(guī)模，提前準備兩周左右即可，100-400人規(guī)模，提前一個月。大于400人地規(guī)模，得預留兩個月以上準備了。在準備活動工作中，需要特別注意以下工作，人員分配，場地選擇，重心人群，車輛接待，第三方人員。A.人員分配：明確每個人員的職責，每個人都有一張任務表，所做的工作都寫在他所拿到的表中，就像玩游戲做任務一樣，做一個標記一個，做完了你的任務就都完成了。總負責人有張總控表，控制所有工作人員的完成情況，保證每個人的工作進度B.場地選擇：在場地預訂環(huán)節(jié)，包括住宿、晚宴、會議等場地。根據(jù)人數(shù)規(guī)模，選擇相應的場地，如何人數(shù)規(guī)模過多，那就得去體育館、劇院、會展中心等大場所。場地預算是很重要的一項，決定場地的關鍵因素。場地預訂。
在會議論壇活動策劃過程中要對活動禮儀人員提前培訓，服裝要準備，妝容要統(tǒng)一，根據(jù)需求進行安排。禮儀彩排根據(jù)不同的活動要進行彩排，需要注意的主要就是有頒獎環(huán)節(jié)需要拿東西上臺，這個要仔細彩排。保安，當會議需要用到保安的時候，說明這個檔次一般都不低了，保安的話統(tǒng)一服裝，身材發(fā)型都要盡量統(tǒng)一。工作職責基本就是酒店們門口接車的時候、會議現(xiàn)場的時候、晚宴的時候外場、還有就是VVIP休息室到會議現(xiàn)場的通道、以及現(xiàn)場我們公司的臨時辦公室門口。主持人的服裝、檔期都要提前安排好。主持人必須彩排串全場，無論他是否經(jīng)驗豐富，主持人的手卡一定要做，這樣站臺上才顯得好看，手卡上的字要事先讓他確認能看見，同時，有提詞屏的話，提詞屏也是要放串詞的，雙重保險。主持人現(xiàn)場要有專門的一個同事跟著他，現(xiàn)場情況有變化，直接聯(lián)系這個同事，讓他***時間告訴主持人。禮儀迎賓、帶領指示，通常，常見于商務會議、酒店類會議，負責指引接待，在活動現(xiàn)場負責迎來送往。
一般的會議論壇活動策劃流程，還有幾個問題需要注意，需要在會議論壇活動策劃策劃階段就要考慮到。例如1、媒體宣傳。媒體宣傳分為內外部分，可以自己做活動官網(wǎng)、活動專題、新聞報道，也可以找外部的媒體來宣傳。2、物料的籌劃。包括會議論壇活動策劃手提袋、會議論壇活動策劃手冊、項目手冊、參會證、背景板、易拉寶、水牌等，這些需要提前設計、制作的，同時也是招商的項目。3、會議論壇活動策劃招商問題。會議論壇活動策劃主題形式的確定，都要和招商贊助相關，這個要貫徹一個會議論壇活動策劃的始終，不多累述；4、會議論壇活動策劃的流程控制表、任務分工表，這也是需要在策劃階段就要做出來的，包括物料表。對于峰會論壇活動策劃，首先確定論壇的主題內容、活動預算。云南商會會議論壇
會議策劃和活動策劃比較大的不同在于一個偏商務注重環(huán)節(jié)細和人員的體驗，一個注重創(chuàng)意展現(xiàn)和氛圍的打造。云南會議論壇服務方案
不同的會議有不同的要求：如：研討會議研討型會議通常專業(yè)性較強，參與的人數(shù)不是很多，除非是行業(yè)標準討論，一般不會超過100人。這類研討會的關鍵點是會場及地點選擇。會場(除一般性的主會場外)，通常需要一些小型會所以便分組討論。主會場的布置除保留主持人外，其他座位應當體現(xiàn)平等精神，發(fā)言用的麥克風應該每個座位都有——除非人數(shù)小于15人。關于地點，通常選擇相對封閉、安靜、利于保密的地點，比較好能在郊區(qū)環(huán)境優(yōu)美會所。滿足夜間娛樂休閑、團隊精神訓練、場景變換、交通相對方便等要求。 云南會議論壇服務方案
云南盛博文化傳播有限公司辦公設施齊全，辦公環(huán)境優(yōu)越，為員工打造良好的辦公環(huán)境。致力于創(chuàng)造***的產(chǎn)品與服務，以誠信、敬業(yè)、進取為宗旨，以建昆明活動管家產(chǎn)品為目標，努力打造成為同行業(yè)中具有影響力的企業(yè)。公司不僅*提供專業(yè)的組織文化藝術交流活動（演出除外）；承辦會議及商品展覽展示活動；禮儀慶典服務；組織一般性體育賽事活動；設計、制作、代理及發(fā)布國內各類廣告；企業(yè)形象設計及營銷策劃；攝影攝像服務；網(wǎng)上視頻服務；營業(yè)性演出網(wǎng)上直播服務；數(shù)字內容服務；文化用品設備出租；國內貿易、物資供銷；互聯(lián)網(wǎng)銷售，同時還建立了完善的售后服務體系，為客戶提供良好的產(chǎn)品和服務。云南盛博文化傳播有限公司主營業(yè)務涵蓋活動策劃，答謝酒會，路演巡展，團建拓展，堅持“質量保證、良好服務、顧客滿意”的質量方針，贏得廣大客戶的支持和信賴。