2019-ncov的爆發(fā)，導致許多產(chǎn)品發(fā)布會無法在線下如期舉辦，許多企業(yè)不得不把傳統(tǒng)線下發(fā)布會活動搬到線上去進行。那么，線上發(fā)布會應(yīng)該怎么做呢？先來看看線上、線下發(fā)布會有什么區(qū)別？首先，二者的環(huán)境不同。線下發(fā)布會的場地選擇靈活性比較高，考慮的因素也比較多，比如交通、內(nèi)部設(shè)施、容納人數(shù)等，可控性比較強。而線下發(fā)布會缺少沉浸式體驗，參會的嘉賓都坐在屏幕前，注意力容易分心。其次，二者的參會嘉賓不同。線下發(fā)布會策劃中，嘉賓的邀請要控制數(shù)量，包括業(yè)內(nèi)人士、媒體記者等，但線上發(fā)布會的嘉賓就有各類人群了，吃瓜**也能來看個熱鬧。再次，二者的體驗感受不同，線下發(fā)布會可以借助實物、設(shè)備、搭建，來讓用戶體驗產(chǎn)品，但線上發(fā)布會是“云”參會，沉浸感減弱。，二者的成本預(yù)算也有所區(qū)別。線下發(fā)布會無論是場地租賃、場地布置、餐飲、物資購買等都需要花費不少資金，其重點在于現(xiàn)場搭建、運營；而線上發(fā)布會的重點是直播平臺搭建，前期預(yù)熱，以及服務(wù)于發(fā)布會需要的圖文、視頻素材。因此，如果仍然按照線下發(fā)布會的套路對策劃線上發(fā)布會，有可能會遭到失敗。畢竟，策劃一場成功的線上發(fā)布會，不比線下發(fā)布會容易。那么，線上發(fā)布會策劃應(yīng)該怎么做呢？首先。對于一場發(fā)布會活動來說，一份高規(guī)格的發(fā)布會策劃方案是十分重要的。五華區(qū)商業(yè)地產(chǎn)發(fā)布會價目
對于一場發(fā)布會活動來說，一份高規(guī)格的發(fā)布會策劃方案是十分重要的。有了策劃方案之后，發(fā)布會活動的執(zhí)行工作也就容易許多了。因此，近期小編就帶來發(fā)布會策劃方案的制作流程與內(nèi)容，接著往下看吧！活動名稱每場活動都需要有一個名稱，活動名稱的取名原則一般是“簡單、朗朗上口、方便記憶”。如果實在不知道怎么取，直接叫xx企業(yè)產(chǎn)品/新品發(fā)布會，也是可以的?；顒又黝}活動主題是整場發(fā)布會活動的重心，其不僅應(yīng)高度概括發(fā)布會的主要內(nèi)容，還應(yīng)有創(chuàng)意，能區(qū)別于其他同類活動?；顒幽康漠a(chǎn)品發(fā)布會的目的一般是擴展產(chǎn)品銷售市場、提升企業(yè)有名度、公關(guān)溝通需要等。根據(jù)活動性質(zhì)的不同，活動目的也是有所區(qū)別的。活動時間發(fā)布會事假的選擇要考慮與其他活動撞車的可能性，好是避開同行活動與大型時間。發(fā)布會好要避免雙休日與節(jié)假日，其佳時間一般是在每周的星期二或者星期三，這是因為周一一般媒體記者比較忙，而周五快到雙休日，又難以做后續(xù)的跟進宣傳。若選在周二或者周三做活動，時間就比較充裕了，公司自己的自媒體也可以出稿宣傳，再結(jié)合媒體宣傳，宣傳效果更好。活動地點發(fā)布會活動的地點的選擇要考慮許多因素，例如場地室內(nèi)布置、配套設(shè)施、場地屬性等。西山區(qū)新聞發(fā)布會產(chǎn)品發(fā)布會可以讓觀眾了解真實的面目，讓他們知道這個產(chǎn)品是他們所需要的，可以引起他們的期待。
在一場活動開始前，都需要一份活動策劃案，其中包含活動名稱、時間、地點、主旨、對象等多個方面。下面就由小編來詳細解說一下，發(fā)布會策劃的方方面面。1）活動名稱每場活動我們都需要確定一個名稱，比較好是簡單好記的。一般的發(fā)布會就是某某公司某某年度新品發(fā)布會，有些公司也會在每年度舉辦的活動命名一個朗朗上口的名字。2）活動主題每次的會議都應(yīng)該有一個主題，并且要簡單好記，高度概括發(fā)布會的重心。3）活動目的這里主要描述本次活動的主要目的，比如發(fā)布一個什么產(chǎn)品或社區(qū)，做一個年度頒獎典禮等等?；顒有再|(zhì)不一，目的也就各不相同。但終的也就是倆方面：擴大品牌有名度，尋求市場合作機會。4）活動時間時間對立性：活動時間的確定主要考慮市場活動的對立性，在此時間前后2天左右，有沒有行業(yè)內(nèi)大型的活動舉辦，例如某大型有名品牌發(fā)布會，某同行友商的行業(yè)活動。5）活動地點在選擇活動地點時，我們應(yīng)該考慮到場地屬性、室內(nèi)設(shè)施、室內(nèi)搭建以及場地的配套設(shè)施。6）活動形式發(fā)布會的活動形式一定要有一點創(chuàng)意性，需要吸引人眼球的東西。在啟動儀式上可以有新鮮的，有科技感的東西加入，比如樂乎現(xiàn)場的【搖一搖啟動】。7）成本預(yù)估這部分是大家關(guān)注的重點了。
然后簡單介紹xx公司將在xx時間、地點舉辦一場xx活動，然后表達對邀請人的認可和邀請的原因，接著寫他在這次活動中所需要參與的環(huán)節(jié)和收獲，后寫上公司聯(lián)系人的名稱和聯(lián)系方式。附件需附上邀請函（帶CEO手寫簽名佳）及這次活動計劃/往屆活動的回顧。如果邀請成功后續(xù)也要不斷地跟進確保到場。TIPS：嘉賓的衣食住行的特殊需求需要提前了解。（宗教信仰、素食主義等）2）參會觀眾：專業(yè)受眾、普通大眾、粉絲對于專業(yè)受眾他們往往是這個領(lǐng)域的從業(yè)者是一家公司的采購決策人，他們更關(guān)注產(chǎn)品怎么落地，需要重點做好用戶留資，及時回訪。普通大眾和粉絲更加在意新的趨勢和新奇的體驗，他們是活動內(nèi)容被二次傳播的重要渠道，他們的招募需要在活動預(yù)熱期宣傳時完成，招募人數(shù)要稍大于場地可容納的觀眾數(shù)量。如何邀請？對于專業(yè)受眾，如果有定向邀請名單的話，分給銷售/客戶部去定向邀請。對于普通大眾需在合適的媒體平臺上發(fā)布活動訊息，引流至報名統(tǒng)一鏈接進行報名。3）參會媒體：自媒體、行業(yè)媒體、垂直領(lǐng)域媒體根據(jù)POE的媒體分類模型，媒體分為付費媒體（Paidmedia），自有媒體（Owned）和贏得媒體（Earnedmedia）。發(fā)布會主題形式以及發(fā)布會主題名稱都是吸引參與者的重要因素。
那么企業(yè)的新聞發(fā)布會如何進行方案策劃呢？有什么流程和要點呢？確定發(fā)布會主題新聞發(fā)布會對于企業(yè)來說是一個重要節(jié)點，打好這場戰(zhàn)役對于企業(yè)公關(guān)形象的維護至關(guān)重要。所以其主題也要慎重，要結(jié)合新聞事件明確主題方向，做到讓媒體一目了然并且感興趣。然后，只有先確定主題，才能制作H5邀請函、媒體邀約請柬、媒體打包資料、會場布置材料、紀念品等文件。值得一提的是，由于我國對新聞發(fā)布會有著嚴格的申報和審批程序，所以筆者建議企業(yè)方繞過這種繁瑣操作，而是將新聞發(fā)布會的名稱改為“xx信息發(fā)布會”或者“xx媒體溝通會”，這樣下來會更省事。確定發(fā)布會時間、地點一般來說，新品發(fā)布會從策劃到實施要提前準備一個月左右，但新聞發(fā)布會往往只有幾天時間甚至幾個小時時間來準備，所以要根據(jù)具體情況具體決定。越緊急的新聞事件越需要緊急召開發(fā)布會，可能上午有相關(guān)新聞爆出，下午就召開新聞發(fā)布會進行相關(guān)說明了。但如果事態(tài)沒有那么緊急，就可以提前預(yù)留半個月時間來精心策劃。然后具體時間要避開重要節(jié)日、重要事件節(jié)點，以免形成熱點對立，然后媒體臨時抽不出人來參與發(fā)布會。同時要根據(jù)媒體發(fā)稿習慣確定時間定在上午或者下午。發(fā)布會召開時間盡量不要與重要事件和節(jié)日重合，以免影響傳播效果。西山區(qū)新聞發(fā)布會活動方案
在這種大型活動中，工作人員的形象其實就是企業(yè)公關(guān)形象的直觀展示。五華區(qū)商業(yè)地產(chǎn)發(fā)布會價目
在視覺上，運用了科技感和未來感的藍色星球的主視覺；在聽覺上，用科技感宏偉振奮人心的音樂營造一種揭開懸念，共探未來的現(xiàn)場氛圍；在嗅覺上，是酒店本身的香氛給人穩(wěn)重大氣的感覺；在味覺上，在茶歇的茶點上特意做了第四范式的logo；在觸覺上，精心準備了火車頭的伴手禮，還有可體驗的demo區(qū)等。接下來就是按活動當天執(zhí)行方案的時間線rundown下去。有幾點Tips和大家分享，教你隨機應(yīng)變和避開一些可能發(fā)生的坑：1）簽到如果遇到堵塞的情況，導致發(fā)布會沒有按時舉行，應(yīng)該隨機應(yīng)變采取從后往前夾擊簽到。2）如果到場簽到人數(shù)激增兩倍，很多嘉賓沒能進入主會場，因及時疏散到分會場看主會場直播，之后再辦活動應(yīng)合理估計會場大小。3）活動開場時，隨著燈光變暗好有一個語音提示提醒觀眾將手機調(diào)整至靜音模式。4）Demo區(qū)域的視頻聲音在主會場正式開始的時候需要把聲音調(diào)小。5）在茶歇環(huán)節(jié)及活動快結(jié)束的時候要和觀眾有簡單的采訪，問他們對這次發(fā)布會亮點的看法、與心理預(yù)期相一致嘛？你覺得哪里做得好哪里可以繼續(xù)改進等問題，作為發(fā)布會復盤的素材及媒體對外可用的備選素材。6）每個分會場主會場要及時與IT人員溝通，特別是直播間的轉(zhuǎn)播情況需要時時刻刻有人盯著。五華區(qū)商業(yè)地產(chǎn)發(fā)布會價目
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