年會費(fèi)用管理，每個企業(yè)在舉辦年會時通常會根據(jù)本年度的經(jīng)濟(jì)收益來決定投入多少預(yù)算資金，年會策劃公司就要為企業(yè)做好費(fèi)用方面的管理工作，包括年會活動的總經(jīng)費(fèi)、餐費(fèi)、演員出場費(fèi)以及禮品費(fèi)等方面，確保正?；顒咏?jīng)費(fèi)能夠控制在預(yù)算范圍內(nèi)。年會物品管理，為了讓年會活動豐富多彩，年會策劃公司通常會安排一些表演節(jié)目，要注意做好各種物料的管理，包括演出服裝和道具的管理、年會活動當(dāng)天物料管理、舞臺用的燈光、視頻音箱設(shè)備以及活動禮品等方面的管理?？煽康哪陼邉澒驹趫龅卮蛟焐嫌兄嗄甑膶?shí)踐經(jīng)驗(yàn)。云南公司年會策劃案例
如何選合格的年會活動策劃公司，從三個方面著手∶看服務(wù)，看接待人員的服務(wù)態(tài)度是否合適，其次看公司服務(wù)是否;看案例，分析過往案例，了解該公司是否誠信、策劃師都有創(chuàng)意，價格是否合理;看資源，活動公司如果與有關(guān)部門關(guān)系良好，做起活動事半功倍，省事省力又省錢。年會活動執(zhí)行公司選擇要看服務(wù)，首先看接待人員服務(wù)態(tài)度是否合適，二看公司服務(wù)是否。服務(wù)的公司囊括了統(tǒng)籌、策劃、設(shè)計(jì)、宣傳和執(zhí)行等涉及活動的方方面面，能做到的并不只是打造一場成功的活動，而是方方面面的品牌營銷。昆明年會 發(fā)言年會現(xiàn)場所需要的食品酒水的安排、節(jié)目的安排等，都是要找專業(yè)的年會策劃公司做，才能達(dá)到應(yīng)有的效果的。
明確的年會日程：年會活動的時間是有限的，如何在有限的時間內(nèi)安排合適、豐富的會議內(nèi)容，就顯得非常重要。制訂了明確清晰的年會日程后，也要注意提前將年會日程以電子郵件或其他它電子方式發(fā)送給參會人員，以方便參會人員安排。邀請合適的年會嘉賓，年會活動所邀請的嘉賓對于參會人員的吸引十分大，除了邀請有經(jīng)驗(yàn)和才能的人為年會添加人氣外，準(zhǔn)備適當(dāng)?shù)母挥袆?chuàng)意的節(jié)目進(jìn)行暖場也是吸引參會人員的要素，沒有人愿意參加無意義的年會，增添年會的含金量是不可或缺的。做好年會結(jié)束后跟進(jìn)年會結(jié)束后，年會結(jié)束后的跟進(jìn)是每個年會參加成員必須的工作，必須做到參為者的年會結(jié)束后跟進(jìn)工作，自我評定，怎樣提高下次年會的質(zhì)量和關(guān)鍵。
公司年會活動職責(zé)分工：公司年會活動的舉辦還可以讓公司員工來分工職責(zé)，負(fù)責(zé)公司內(nèi)的每個流程，配合專業(yè)的策劃公司為自己公司打造出更有創(chuàng)意的年會活動，讓年會活動舉辦的更專業(yè)、更精彩，很大程度上展現(xiàn)自己公司的文化特色，讓員工以及嘉賓了解公司，對公司充滿信心，為來年公司更好的工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。年會如何調(diào)動員工積極性:員工的參與程度是關(guān)鍵，也是舉辦的目的，是企業(yè)文化凝聚力的方式\平時要留意活潑外向的人員，培養(yǎng)種子\獎項(xiàng)設(shè)計(jì)有吸引力\年會的進(jìn)展要及時和員工分享，吸引眼球，造勢年會成功的主要因素:創(chuàng)意:抽獎、游戲、節(jié)目設(shè)計(jì)有創(chuàng)意\嚴(yán)格執(zhí)行:執(zhí)行到位，時間點(diǎn)的結(jié)果驗(yàn)收\問題處理以及經(jīng)驗(yàn)總結(jié)∶及時解決出現(xiàn)的問題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，開會溝通不批評，坦誠溝通年會結(jié)束后需要進(jìn)行總結(jié)，收集年會的照片和視頻，包括亮點(diǎn)圖以及不足的地方。
年會是企業(yè)為了激揚(yáng)士氣，營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同，并制定目標(biāo)，為新一年度的工作奏響序曲，通常會在年底舉行產(chǎn)生一定社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的慶典活動。年會策劃是對公司的年會全局發(fā)展具有指導(dǎo)意義的戰(zhàn)略行為,公司年會成功的關(guān)鍵在于年會策劃者統(tǒng)謀全局。一般公司年會策劃具有五個基本特征，包括:目的性，目標(biāo)越明確越清晰，年會策劃就越容易，公司的整體目標(biāo)就越容易實(shí)現(xiàn);計(jì)劃性，在嚴(yán)密的運(yùn)籌規(guī)劃中使年會的各個環(huán)節(jié)、各個要素相互協(xié)調(diào)、相互促進(jìn);全局性，必須深謀遠(yuǎn)慮，綜觀全局;創(chuàng)新性，設(shè)計(jì)新穎獨(dú)特、別具一格的方案;靈活性，做到”不變應(yīng)萬變”。舉辦年會需要一個合適的場地，在為企業(yè)策劃年會時要注意根據(jù)參加年會的人數(shù)確定場地的面積大小。云南公司年會背景
年會現(xiàn)場突發(fā)事件處理方法：時間的把控:游戲環(huán)節(jié)時間過長，隨機(jī)篩減.云南公司年會策劃案例
具體地址是云南省昆明市西山區(qū)博泰城二期3幢3103號，公司在2014-04-16成立。主要負(fù)責(zé)活動策劃，答謝酒會，路演巡展，團(tuán)建拓展行業(yè)的產(chǎn)品經(jīng)營。我們的產(chǎn)品與服務(wù)是活動策劃，答謝酒會，路演巡展，團(tuán)建拓展，是一家服務(wù)型公司，司實(shí)力雄厚，能滿足客戶多種需求。并以誠信、共贏、開創(chuàng)經(jīng)營理念，創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境。憑借雄厚的技術(shù)實(shí)力，以強(qiáng)大的活動策劃，答謝酒會，路演巡展，團(tuán)建拓展產(chǎn)品功能和完善的售后服務(wù)作為發(fā)展依靠，將產(chǎn)品技術(shù)與員工們的智慧相結(jié)合，不斷推出具有自主知識產(chǎn)權(quán)和市場競爭力的產(chǎn)品和服務(wù)。公司擁有豐富市場經(jīng)驗(yàn)的運(yùn)營團(tuán)隊(duì)、設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)、技術(shù)團(tuán)隊(duì)和高責(zé)任心的售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)，在行業(yè)發(fā)展時期，公司致力于為企業(yè)提供活動策劃，答謝酒會，路演巡展，團(tuán)建拓展一站式解決方案。云南公司年會策劃案例
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