新聞發(fā)布會應在中午、下午；如要在當天晚飯或電視晚間新聞報道中，好安排在上午9：30或10：00-10：30。切忌只為公司自己考慮而忽略為記者提供方便。五、邀請永遠不要用電話邀請。帶有公司標志的要求信函表明新聞發(fā)布會是很正規(guī)的。信件中好不注明會議聯(lián)系人的全名和個人電話。愛德曼國際公關公司認為這是為了不讓記者作提前采訪或提前得到新聞發(fā)布會的細節(jié)。否則，如他們提前透露了一些消息，就會傷害其他記者。如果媒體離公司不遠，就親手送去。注意不要送得太早，以致于邀請信埋沒于文件堆里，但也應給對方留出反映的時間?？梢约词闺娫捲儐栃偶欠袢缙谒瓦_，對方是否與會等。還應指出，在填寫新聞發(fā)布會邀請函時應考慮一下誰會對本次新聞發(fā)布會內(nèi)容感興趣。例如，新聞只對商業(yè)報刊記者有價值，那就只邀請這些人；如是醫(yī)療新聞，那就邀請醫(yī)療報刊、電視臺醫(yī)療節(jié)目的記者。當然，那些長期報道公司發(fā)展的記者要一并邀請。如拿不準，就先向報刊編輯或電視臺發(fā)信詢問。六、新聞通稿與背景材料每次發(fā)布會都應提供新聞通稿和背景介紹，以便記者能在會議涉及的問題之外挖掘新聞事件、多大報道范圍。新聞通稿好提前發(fā)給記者，這意味著當記者一來簽到時就能拿到它。 發(fā)布會選期要避免節(jié)假日，比較好時間是周二周三，因為周一比較忙，而周五快到節(jié)假日又難以做后續(xù)的跟進宣傳。昆明產(chǎn)品發(fā)布會活動方案
戰(zhàn)略合作發(fā)布會：一般指某兩家或多家公司宣告達成合作共識的發(fā)布會。例如：北京聯(lián)通和華為舉辦5GCapital聯(lián)合創(chuàng)新發(fā)布會，并簽署了合作備忘錄，共同發(fā)布了5GCapital聯(lián)合創(chuàng)新項目內(nèi)容，開啟“用新創(chuàng)時代，用心建未來”新篇章。4）行業(yè)發(fā)布會：通常為了促進行業(yè)交流而舉行的發(fā)布會，如消費電子領域的CES大會、MWC世界移動通信大會。宏觀角度看發(fā)布會的定位發(fā)布會是活動的其中一種形式，而活動的類型有大致以下四種：1）關系型活動：意在建立連接和交流，一般是閉門性質(zhì)。例如：小到請媒體喝咖啡，大到媒體答謝會、公司動員會、供應商大會、渠道合作伙伴會等。2）內(nèi)容型活動：意在內(nèi)容的傳遞。例如：××大會、××論壇、××峰會或×x溝通會還有xx新聞發(fā)布會。3）體驗型活動：意在與體驗者互動，一般是線下、實體的體驗。例如：xx品鑒會、xx嘉年華、xx造物節(jié)等。我印象比較深的是36kr的「沒想到游樂園」。型活動：意在“創(chuàng)造新聞事件”，主要圍繞某項產(chǎn)品、某個事件為中心來設計。例如：xx產(chǎn)品發(fā)布會、xx公司戰(zhàn)略簽約大會、xx白皮書發(fā)布等。發(fā)布會大類屬于事件型活動，但由于活動類型之間可以重疊和包含，一場發(fā)布會往往也會有其他幾種活動類型的特性。富民發(fā)布會禮儀策劃發(fā)布會結束后總結工作也很重要、包括媒體發(fā)稿數(shù)據(jù)、嘉賓出席情況、直播觀看人數(shù)、傳播效果、預算花費等。
只要是發(fā)布會都不能忽略重要的一點：邀請約嘉賓?？筛鶕?jù)會議的主題和人群定位來策劃邀請發(fā)方式，目前較為常見的邀請方式為紙質(zhì)邀請函邀請和h5邀請，嘉賓邀約可以使用定向邀約或網(wǎng)絡邀約，定向邀約可以直接寄紙質(zhì)邀請函，如果是網(wǎng)絡邀約可以設計制作H5邀請函，同時可以完整的介紹此次產(chǎn)品發(fā)布會的情況，讓有意向的參會嘉賓對此會有一個周詳?shù)牧私?。物料準備工作主要是考驗細?jié)、物料尺寸以及選料三個方面，小編覺得物料準備工作一定不能馬虎，需要多次檢查和供應商確認所需的物料是否—致。
發(fā)布會是一個非常有儀式感的活動，它是企業(yè)向外輸出品牌價值和新成果的重要舞臺，也是外界與企業(yè)互動的直接的窗口，把它理解為行業(yè)領域跳動的脈搏也不為過。如果說產(chǎn)品是從0到1，那營銷就是從1到100，發(fā)布會作為營銷的一種活動形式，就是要將現(xiàn)有的產(chǎn)品更好的推向市場。那我們先來一起認識一下發(fā)布會～01發(fā)布會類型微觀角度看發(fā)布會的種類按照企業(yè)類型來區(qū)分：1）對于2C企業(yè)來說，發(fā)布會是企業(yè)和用戶的一場狂歡，占領用戶心智。2）對于2B企業(yè)來說，發(fā)布會是推介產(chǎn)品和探尋合作，達成商機轉化。但我認為所有的2B其實都是2C，因為每個2B的企業(yè)其實都有關鍵決策人。按照發(fā)布會的目的來區(qū)分1）新品發(fā)布會：某公司為了宣傳公司的新產(chǎn)品而舉辦的發(fā)布會。手機行業(yè)的發(fā)布會大家應該非常熟悉了，OPPO、華為、蘋果、小米、錘子等。在第四范式的發(fā)布會也是屬于這一種，我們當時想發(fā)布一個人工智能一體機的產(chǎn)品。2）戰(zhàn)略升級發(fā)布會：企業(yè)戰(zhàn)略布局、產(chǎn)品方向或品牌形象有重大升級，需向外界公布的發(fā)布會。例如：在新基建背景下，TCL馬上要在線上舉辦的一個以“屏聯(lián)萬物智顯未來”為主題的發(fā)布會，他就是要對外公布他們在智慧商顯領域的戰(zhàn)略布局和一系列的產(chǎn)品。發(fā)布會也要圍繞發(fā)布會主題展開，發(fā)布會在主題也是整體方向和所要向受眾傳達的信息。
而新浪、搜狐等門戶網(wǎng)站是沒有采訪權的，只能進行轉載，所以對于沒有采訪權的媒體要么提供自家的新聞通稿，要么讓他們轉載有采訪權的媒體文章。準備媒體打包材料為了方便媒體了解相關信息并發(fā)稿，主辦方一般都會準備相應的媒體打包材料，以手提袋或文件袋的形式，，按順序擺放，在發(fā)布會簽到后發(fā)放給各個媒體，其中包含了會議議程、新聞通稿、發(fā)言人演講稿、發(fā)言人資料、企業(yè)宣傳冊、企業(yè)相關負責人聯(lián)系名片、紀念品、筆記本、筆等。針對一些敏感事件，有些企業(yè)會提前給媒體準備好相應的采訪問題，以免現(xiàn)場造成尷尬，被媒體問到一些尖銳突兀的問題，關系好的媒體偶爾操作一下還好，但媒體關系不好的情況下一定要慎用。人員安排、會場布置按照方案安排人員去布置會場，包括背景板、會場指示標、拱形門、橫幅、彩旗、燈光、主席臺、鮮花、現(xiàn)場音樂、投影設備、紀念品等，同時除了挑選禮儀人員、接待人員外，重要的是挑選合適的新聞發(fā)言人，也就是發(fā)布會主持人。發(fā)言人一定要在企業(yè)內(nèi)身居高層，有極高的權限能夠代理人公司的立場，同時要有良好的形象、較好的表達能力、靈活的反應能力、現(xiàn)場把控能力。新聞發(fā)言人在某種程度上就是企業(yè)的門面擔當。在這種大型活動中，工作人員的形象其實就是企業(yè)公關形象的直觀展示。五華區(qū)媒體發(fā)布會活動執(zhí)行
對于產(chǎn)品發(fā)布會來說，發(fā)布會策劃做得好，企業(yè)的口碑、產(chǎn)品銷售量、有名度等，也能隨之提升。昆明產(chǎn)品發(fā)布會活動方案
發(fā)布會后：將發(fā)布會速記稿、發(fā)布會稿件、發(fā)布會多媒體資料傳給媒體，確定發(fā)稿時間，表示謝意。發(fā)稿之后，若能轉發(fā)至公眾平臺以示感謝更佳。4）參會觀眾發(fā)布會之前：需發(fā)送發(fā)布會報名成功的通知及邀請函，發(fā)布會前天需發(fā)送RSVP（收到請回復）短信提醒參會。發(fā)布會當天：做好觀眾簽到和發(fā)布會每個環(huán)節(jié)的指引工作。發(fā)布會之后：收集參會人員的活動反饋，并做電話回訪。TIPS：對其他外聘工作人員需確保提前到場，清楚了解自己負責的主要環(huán)節(jié)，并給他們提供大會的基礎Q&A信息（大會會場區(qū)域平面圖、發(fā)布會流程圖），回答觀眾的主會場在哪里？有關部門分論壇什么時間開始？衛(wèi)生間在哪里？等問題。在人員邀請環(huán)節(jié)需要聯(lián)動多個部門合作邀請，如市場部負責大會報名宣傳獲取流量，吸引觀眾報名并在活動結束后將觀眾報名信息給到call-center進行電話回訪，獲取商機；銷售部負責對企業(yè)合作伙伴、客戶等的定向邀請；公關部負責與媒體對接、稿件的撰寫和危機管理等。到這一步就完成了前四個P就能解決xx公司要在xx時間在xx地點對xx說xx的問題。接下來就是根據(jù)這個具體的目標拉出發(fā)布會當天活動的時間線了。Process（流程設置）發(fā)布會當天的活動環(huán)節(jié)。昆明產(chǎn)品發(fā)布會活動方案