酒會晚宴的前期準備首先要確定酒會的場地，一場成功的酒會選擇場地是關鍵，既然是酒會當然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會，目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦，個別成功的酒會選擇在戶外舉辦?？紤]到天氣原因，建議選擇以室內(nèi)多功能廳為主，同時兼有戶外場地舉辦，戶外場地不僅可遠觀風景，溫馨浪漫的布置還會給部分客人一個相對安靜的交際環(huán)境。場地的大小決定了邀請客人的多少，根據(jù)公司情況或擬邀請對象選擇一個合適大小的場地。酒會分為隨意些，不是那么熱烈，低調(diào)且祥和的感覺。掛牌答謝酒會活動執(zhí)行
酒會形式和主題是要在酒會策劃的時候要確定下來，在確定形式和主題的時候甲方的建議是非常重要的，只要甲方才知道什么來下的酒會會適合他所要邀請的客戶,常見的酒會形式為自助晚餐、晚宴、舞會等形式，單由于現(xiàn)在的客戶需求增多，酒會的形式已經(jīng)不在單一，往往是多種類型的組合，類型多樣后就需要活動策劃公司進行合理的安排才能整個酒會的流程順利，環(huán)節(jié)銜接流暢，符合來賓的需求。對應獲得策劃來說，在嘉賓收到邀請函的那一刻開始，就要一嘉賓的角度搭建整個獲得流程，直到來賓返回住所。官渡區(qū)周年暨答謝酒會執(zhí)行費用答謝酒會的活動流程通常是：開場、演講、用餐、演出、互動、抽獎、結尾等幾個主要部分組成。
答謝酒會又稱為商務酒會或雞尾酒會早期源于歐美。每逢節(jié)日慶典，社會名流頻頻出現(xiàn)在音樂酒會里，酒會的舉辦地點或于私人豪宅，賓客身著盛裝在典雅的音樂聲中享受種種美味。商務酒會已成為上流社會人士展示成功，享受休閑，擴大社交的平臺。同時更是有名企業(yè)商家招待貴賓提升企業(yè)形象的比較好方式。名流薈萃，嘉賓云集的音樂酒會已成為商家答謝客戶，展示企業(yè)文化品位的法寶。尤其水是時尚圈，服飾，珠寶等相關的酒會更是媒體的寵兒，借助這些光鮮亮麗的形象，借助報紙傳媒打響品牌有名度。
客戶答謝會的活動內(nèi)容和節(jié)目表演上，應該突出活動的調(diào)性，比較好能策劃出新穎、有品質(zhì)的活動內(nèi)容，用真誠的方式展示企業(yè)的形象以及表達對客戶的感謝。從實際出發(fā)，整體活動要以務實為基本標準，同時也要注重熱鬧的氣氛和節(jié)目的品質(zhì)。在場地布置方面，應根據(jù)活動主題及企業(yè)定位，若企業(yè)為時尚大氣的風格，現(xiàn)場布置應迎合時尚品質(zhì)和形象，結合現(xiàn)場硬件環(huán)境，現(xiàn)場以大氣、品質(zhì)的布置進行氛圍營造。其主要的原則包括:原則一∶外場布置應該從入場主干道開始鋪設紅毯至宴會廳，樹立歡迎彩虹門和大型展架及導示牌，酒店門口擺放迎賓臺，由專門人員負責接待，同時每隔10米安排一位禮儀小姐迎著原則二︰內(nèi)場布置，內(nèi)場電梯的門口設置簽名版，內(nèi)場設置舞臺背景板和項目產(chǎn)品推介展板、X展架等，同時設置T臺，即舞臺外延。內(nèi)場設置以圓桌為主，在圓桌上擺放精美桌花，體現(xiàn)答謝會的活動氛圍。 客戶答謝會舉辦的日子往往是挑選一些屬于企業(yè)的特別日子或者節(jié)假日等。
答謝酒會的目的是要進一步拉近和顧客之間的關系，為下一年的經(jīng)營做一個良好的鋪墊，同時，制造企業(yè)在當?shù)氐挠忻?，帶動銷售、提高企業(yè)績，也是答謝酒會的主要目的。一場好的答謝酒會在策劃時，首先要有效地逾約客戶，同時可以考虐發(fā)送邀請函進行要約;其次要做好子詳細的活動規(guī)劃，確定具體的主講內(nèi)容和創(chuàng)意流程;要注意答榭會舉辦時可能存在的目標不明確、規(guī)劃不細致或商業(yè)色彩太濃等誤區(qū)。有效邀約客戶能否有效邀約頂客直接影響終揣會成敗，對有較好客源的企業(yè)建議出售邀請函，憑邀請函參會贈送產(chǎn)品及服務項目，一來可以確定人數(shù)并減輕做會成本負擔，二來可以培養(yǎng)終姆顧客先付出的心態(tài)，有利于活動現(xiàn)場的促銷。對客源不是很好的企業(yè)，派送邀請函無疑更為實際和有效，可以通過老顧客帶新顧客或者小區(qū)內(nèi)派單來邀約顧客.做好詳細的規(guī)劃終端會靠前天，應該基本確定參會名單，針對參會名單上的老顧客，調(diào)出檔案，充分了解顧客的消費情況。對于新顧客，要注重引導，根據(jù)其回執(zhí)單反饋信息，并相據(jù)信息總匯去考慮終端會的主講內(nèi)容及創(chuàng)意流程，制定好詳細的答謝酒會方案。 答謝酒會中常見的是客戶答謝會，舉辦這類答謝會的公司都為服務型公司，如保險，地產(chǎn)等。呈貢區(qū)品牌答謝酒會服務電話多少
答謝酒會現(xiàn)場布置與人員邀請也是重點，整體的布置要符合酒會的主題和屬性。掛牌答謝酒會活動執(zhí)行
酒會的形式：自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎活動等?，F(xiàn)場布置，會場內(nèi)部按主題裝扮，門口安放引導牌，入口布置迎賓簽到處，如有準備還可擺放一些提示來賓隨意取閱的宣傳冊。人員邀請：視酒會主題確定邀請對象。如一些答謝客戶的主題酒會，不僅要邀請客戶之外，比較好還能請客戶的太太或者朋友(或女友、舞伴)。邀請函寄出后專人電話聯(lián)系確認是否收到，并確認客人是否能參加，以確定較后的人數(shù)便于安排，建議按每位職員聯(lián)絡并接待10對來賓，每位職員需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送，對負責接待的職員需了解酒會的全部情況以便回答客人的咨詢。掛牌答謝酒會活動執(zhí)行