行業(yè)峰會是以行業(yè)現(xiàn)狀及發(fā)展走向?yàn)楸尘罢归_，主要以會議論壇峰會為表現(xiàn)形式展開的活動。論壇峰會以此基礎(chǔ)的策劃方案相對常規(guī)，只需在三個方面著重入手即可方案的細(xì)節(jié)呈現(xiàn)：行論壇峰會常以大佬們的分享和論述為主，通常會配合演講的內(nèi)容準(zhǔn)備圖片或者PPT，但電腦和大屏幕對呈現(xiàn)內(nèi)容的要求并不一樣。所以為了保證整個行業(yè)論壇峰會的完整性和完美度，需要在活動前確認(rèn)分享嘉賓呈現(xiàn)內(nèi)容。1、比例是否與大屏一致，以防在轉(zhuǎn)投過程中出現(xiàn)變形的尷尬局面。2、文件格式是否與大屏兼容，圖片是否達(dá)到大屏清晰度。這個需要和活動公司溝通，他們會將兼容數(shù)據(jù)和大屏分辨率告知。3、圖片或PPT背景建議搭配活動主視覺，且需注意整體色調(diào)的搭配，避免字體顏色被“吃掉”無法凸顯。4、復(fù)雜字體在轉(zhuǎn)投大屏過程中的丟失，此類事件在PPT中較常發(fā)生，避免此類事件發(fā)生的比較好方法就是以pdf或其他圖片格式輸出。 禮儀迎賓、帶領(lǐng)指示，通常，常見于商務(wù)會議、酒店類會議，負(fù)責(zé)指引接待，在活動現(xiàn)場負(fù)責(zé)迎來送往。云南呈貢會議論壇活動簡介
在會議論壇的流程安排上，一般是先由主持人開場，宣布年終總結(jié)大會正式開始，然后各部門及項目負(fù)責(zé)人上臺進(jìn)行年度述職報告，總結(jié)各個部門的成績和項目進(jìn)度，然后由總經(jīng)理出席發(fā)言，對企業(yè)的年度表現(xiàn)進(jìn)行總結(jié)歸納，并提出新一年的目標(biāo)和計劃，接下來由主持人宣布領(lǐng)導(dǎo)上臺為出色員工頒獎，并頒發(fā)榮譽(yù)證書和獎金以及合影留念，然后邀請出色員工代理人發(fā)表獲獎感言。接下來，年會表演環(huán)節(jié)正式開始，各組節(jié)目依次上臺進(jìn)行匯演，由主持人進(jìn)行串詞介紹，并煽動臺下氣氛，終對節(jié)目表演進(jìn)行投票，然后票數(shù)排名靠前的節(jié)目上臺領(lǐng)取禮物，表演環(huán)節(jié)的同時，還可以穿插一些團(tuán)隊游戲，邀請員工上臺進(jìn)行分組的游戲比賽，比如搶凳子、筷子運(yùn)氣球等，帶動現(xiàn)場氣氛。接著，在董事長的總結(jié)發(fā)言后，晚宴環(huán)節(jié)正式開始，大家共同舉杯，祝愿企業(yè)新的一年更加輝煌。席間，部門領(lǐng)導(dǎo)及員工互相敬酒，促進(jìn)感情。終，晚宴結(jié)束，主持人邀請全體員工上臺合影留念，年會正式結(jié)束。 云南會展會議論壇策劃方案出來后，有執(zhí)行計劃確認(rèn)表，上面有項目目標(biāo)、里程碑、推進(jìn)計劃、實(shí)施路徑、具體工作任務(wù)等。
不同的會議有不同的要求：如：研討會議研討型會議通常專業(yè)性較強(qiáng)，參與的人數(shù)不是很多，除非是行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)討論，一般不會超過100人。這類研討會的關(guān)鍵點(diǎn)是會場及地點(diǎn)選擇。會場(除一般性的主會場外)，通常需要一些小型會所以便分組討論。主會場的布置除保留主持人外，其他座位應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)平等精神，發(fā)言用的麥克風(fēng)應(yīng)該每個座位都有——除非人數(shù)小于15人。關(guān)于地點(diǎn)，通常選擇相對封閉、安靜、利于保密的地點(diǎn)，比較好能在郊區(qū)環(huán)境優(yōu)美會所。滿足夜間娛樂休閑、團(tuán)隊精神訓(xùn)練、場景變換、交通相對方便等要求。
不同的會議類型有不同的會議方案，會議策劃不是簡單的PPT的堆砌。而必須是根據(jù)會議的目的借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù)，為決策、計劃而構(gòu)思、會議策劃設(shè)計、制作策劃方案以達(dá)到終的會議效果。好的會議策劃，一定是對具體的執(zhí)行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有創(chuàng)意才行。1、具體分析各種情況做出完美的會議策劃。2、根據(jù)會議的級別,選擇會議舉辦地。3、根據(jù)會議對周邊環(huán)境的要求，確定具體舉辦地點(diǎn)。4、根據(jù)會議的具體情況，確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場的地點(diǎn)，并提前預(yù)約。 做會議論壇，基本都是有目的性的命題作文。所以首先了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖，自身有什么優(yōu)勢資源。
高峰論壇活動要因地制宜高峰論壇活動的策劃和執(zhí)行都必須考慮行業(yè)的狀況、綜合環(huán)境條件、經(jīng)濟(jì)文化條件等多方面因素。行業(yè)基礎(chǔ)只是其中一個重要方面，如果沒有行業(yè)基礎(chǔ)，流通性和綜合環(huán)境比較出色，仍然可以舉辦高峰論壇活動。高峰論壇活動合法化非法項目相對不行，相對沒有生存的空間，在目前全國有上千個論壇項目的環(huán)境下，如果能很好地把握這一原則，對于主辦方獲得有關(guān)部門資金支持、政策支持、環(huán)境支持是非常重要的。如果選擇的項目涉及到當(dāng)?shù)刂鲗?dǎo)產(chǎn)業(yè)和特色產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，那么相關(guān)部門在審查時就會考慮該項目具有的深層價值，容易通過審查，活動策劃人員在考慮此類項目時，必須要認(rèn)真研究國家與之有關(guān)的政策法規(guī)，必須謹(jǐn)守國家政策法規(guī)。會議招商問題。會議主題形式的確定，都要和招商贊助相關(guān)，這個要貫徹一個會議的始終，不多累述。云南會議論壇體驗(yàn)大會
確立會議主題會議主題是一場會議的靈魂,毋容置疑,會議的主題也是體現(xiàn)承辦方的理念與訴求。云南呈貢會議論壇活動簡介
一般來說，會議論壇的議程安排相對固定，能讓人產(chǎn)生話題并傳播的主要是抽獎、頒獎、晚會表演環(huán)節(jié)，畢竟，大家都羨慕那些對員工大氣的企業(yè)，在員工福利上不遺余力的公司自然會在行業(yè)內(nèi)成為大家談?wù)摰膶ο?，而年會則是一個極好的自我展示的平臺。但除了對外公關(guān)上，年會更多的側(cè)重于對內(nèi)公關(guān)，所以，在預(yù)算有限的情況下，辦好一場年會有哪些要點(diǎn)呢？首要，要調(diào)動各個部門的數(shù)據(jù)、案例來進(jìn)行總結(jié)，少用形容詞，多用“數(shù)次”和“動詞”，這樣才是一個“務(wù)實(shí)”的年會，所以年會要有總結(jié)和排名，同時考慮到市場大環(huán)境、競爭對手等外部因素，讓內(nèi)部員工能發(fā)現(xiàn)自己的成果和不足。第二，年會永遠(yuǎn)都是獎勵和更正并重，不僅要發(fā)現(xiàn)問題、改正問題，更要對出色的部門和個人給予足夠的肯定，才能充分調(diào)動員工積極性，并鞏固對企業(yè)的歸屬感。第三，總結(jié)和展望并重。一般來說年會內(nèi)容是總結(jié)部分和展望部分三七開的比例，要看到新的市場變化，并鼓勵員工不斷提升能力，在新的一年大展宏圖。 云南呈貢會議論壇活動簡介