浙江風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控咨詢

在當(dāng)今數(shù)字化時(shí)代，行政事業(yè)單位的數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理面臨諸多問題。部分單位對(duì)數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理的重要性認(rèn)識(shí)不足。盡管國(guó)家已出臺(tái)相關(guān)文件，但**會(huì)計(jì)準(zhǔn)則在相關(guān)會(huì)計(jì)處理政策方面尚不明確，這使得一些行政事業(yè)單位的管理層和員工對(duì)數(shù)據(jù)資產(chǎn)概念理解淺薄，*將其視作普通信息或文件，忽視了其作為**資產(chǎn)的巨大價(jià)值和潛力。數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理制度存在嚴(yán)重缺陷，缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃。目前，行政事業(yè)單位在這方面的建設(shè)尚處于初級(jí)階段，既沒有統(tǒng)一的工作指引，也缺乏標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。許多單位尚未構(gòu)建完整的數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理框架，數(shù)據(jù)分類、標(biāo)識(shí)、存儲(chǔ)、訪問控制、備份恢復(fù)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的制度規(guī)范缺失，從而引發(fā)管理混亂的局面。例如，在數(shù)據(jù)分類上不清晰，可能導(dǎo)致重要數(shù)據(jù)與一般數(shù)據(jù)混淆，影響數(shù)據(jù)的使用和保護(hù)效率；缺乏明確的訪問控制制度，可能使數(shù)據(jù)面臨被未經(jīng)授權(quán)人員訪問的風(fēng)險(xiǎn)。單位內(nèi)控軟件對(duì)單位文化建設(shè)有何影響呢？浙江風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控咨詢

醫(yī)院內(nèi)控建設(shè)范圍，既包括預(yù)算管理、收支、采購(gòu)、資產(chǎn)等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，也包括醫(yī)療、科研、教學(xué)、互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療、醫(yī)聯(lián)體等業(yè)務(wù)活動(dòng)。因此，內(nèi)部控制體系建設(shè)必須體現(xiàn)醫(yī)院特點(diǎn)。其中醫(yī)院內(nèi)部控制管理中涉及的各類主體職責(zé)，除了決策機(jī)構(gòu)和管理機(jī)構(gòu)，還有以下兩大機(jī)構(gòu)尤為重要。（三）醫(yī)院內(nèi)控執(zhí)行機(jī)構(gòu)醫(yī)院各部門是內(nèi)控執(zhí)行機(jī)構(gòu)，在分管院領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，負(fù)責(zé)落實(shí)內(nèi)控要求與執(zhí)行內(nèi)控制度。既要對(duì)本部門內(nèi)控提建議，又要參與配合醫(yī)院內(nèi)控體系建設(shè)，梳理經(jīng)濟(jì)活動(dòng)流程并開展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，對(duì)本部門經(jīng)濟(jì)活動(dòng)承擔(dān)直接責(zé)任。臨床和輔檢科室在醫(yī)院歸口部門組織下開展工作，是具體業(yè)務(wù)執(zhí)行機(jī)構(gòu)。（四）醫(yī)院內(nèi)控監(jiān)督機(jī)構(gòu)醫(yī)院內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)構(gòu)一般由內(nèi)部審計(jì)部門構(gòu)成，部分醫(yī)院還有紀(jì)委部門。主要對(duì)內(nèi)控建立和執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查并提出改進(jìn)建議，督促各部門落實(shí)整改措施與做好自我評(píng)價(jià)。紀(jì)委和審計(jì)作為監(jiān)督主體，建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，化解風(fēng)險(xiǎn)，定期或不定期檢查醫(yī)院內(nèi)部經(jīng)濟(jì)、業(yè)務(wù)活動(dòng)、部門及崗位履職和廉政情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正違規(guī)違法行為。高等教育內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)云內(nèi)控咨詢團(tuán)隊(duì)用實(shí)際行動(dòng)詮釋專業(yè)精神，助力單位提升內(nèi)部控制管理水平！

內(nèi)控信息化系統(tǒng)在保障行政事業(yè)單位數(shù)據(jù)安全方面起著關(guān)鍵作用。其一，采用先進(jìn)的加密技術(shù)。對(duì)存儲(chǔ)在系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，無論是在傳輸過程中還是靜態(tài)存儲(chǔ)狀態(tài)下，確保數(shù)據(jù)即使被非法獲取也難以解讀。。其二，建立嚴(yán)格的訪問控制機(jī)制。根據(jù)人員的工作職責(zé)和權(quán)限級(jí)別，設(shè)置不同的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限。只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問相應(yīng)的數(shù)據(jù)，有效防止內(nèi)部人員的違規(guī)操作和數(shù)據(jù)濫用。例如，財(cái)務(wù)人員只能訪問與財(cái)務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，而無法查看其他部門的敏感信息。其三，實(shí)施數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)策略。定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在安全的位置。這樣，即使發(fā)生數(shù)據(jù)丟失或損壞的情況，也能迅速恢復(fù)數(shù)據(jù)，保證業(yè)務(wù)的連續(xù)性。例如，每天進(jìn)行一次增量備份，每周進(jìn)行一次全量備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在異地的服務(wù)器中。其四，進(jìn)行安全審計(jì)與監(jiān)控。通過系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)的訪問和操作情況，記錄日志信息，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常行為和安全隱患。例如，當(dāng)發(fā)現(xiàn)有大量數(shù)據(jù)在非工作時(shí)間被訪問時(shí)，立即發(fā)出警報(bào)并進(jìn)行調(diào)查。內(nèi)控信息化系統(tǒng)如何保障行政事業(yè)單位的數(shù)據(jù)安全？行政事業(yè)單位內(nèi)控信息化建設(shè)方案推薦一些內(nèi)控信息化系統(tǒng)的成功案例

信息化建設(shè)可以將內(nèi)部控制的流程和制度通過軟件系統(tǒng)進(jìn)行固化。例如，在財(cái)務(wù)報(bào)銷流程中，信息化系統(tǒng)可以設(shè)置嚴(yán)格的審批流程，明確每一個(gè)審批環(huán)節(jié)的權(quán)限和要求，只有符合規(guī)定的報(bào)銷申請(qǐng)才能進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)，減少人為因素的干擾，提高內(nèi)部控制的執(zhí)行效果。通過信息化手段對(duì)醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中的漏洞和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。例如，對(duì)藥品庫(kù)存的實(shí)時(shí)監(jiān)控，如果發(fā)現(xiàn)庫(kù)存異常波動(dòng)，可能提示存在藥品管理環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制問題，如藥品被盜用或不合理的庫(kù)存管理，從而及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和完善內(nèi)部控制制度。云內(nèi)控助力行政單位，規(guī)范財(cái)務(wù)審批流程，確保資金使用安全高效，提升財(cái)務(wù)管理精細(xì)化水平。

內(nèi)控系統(tǒng)的實(shí)施在短期內(nèi)可能會(huì)使學(xué)校看起來增加了一定的管理成本，但從長(zhǎng)遠(yuǎn)和綜合來看，并不一定會(huì)增加，甚至可能降低管理成本并帶來諸多收益。從短期的顯性成本來看，實(shí)施內(nèi)控系統(tǒng)需要投入資金用于購(gòu)買相關(guān)的信息化軟件和設(shè)備、對(duì)教職工進(jìn)行培訓(xùn)以適應(yīng)新的管理流程等。例如，購(gòu)買專業(yè)的內(nèi)控管理軟件可能需要一次性支出一筆費(fèi)用，培訓(xùn)教職工也需要花費(fèi)一定的時(shí)間和資金成本。然而，從長(zhǎng)期和隱性收益角度分析，內(nèi)控系統(tǒng)帶來的積極影響遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過短期的投入。首先，在財(cái)務(wù)方面，通過嚴(yán)格的預(yù)算管理和費(fèi)用監(jiān)控，可以避免資金的浪費(fèi)和濫用，提高資金使用效率，減少不必要的財(cái)務(wù)支出。比如，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正不合理的采購(gòu)行為，節(jié)約采購(gòu)成本。其次，在資產(chǎn)管理上，能夠有效防止資產(chǎn)流失和損壞，延長(zhǎng)資產(chǎn)使用壽命，降低資產(chǎn)更新成本。再者，通過規(guī)范項(xiàng)目建設(shè)流程和監(jiān)督機(jī)制，可以確保項(xiàng)目質(zhì)量，減少因項(xiàng)目質(zhì)量問題而導(dǎo)致的返工和額外投入。良好的內(nèi)控系統(tǒng)有助于提升學(xué)校的整體管理水平和教育教學(xué)質(zhì)量，吸引更多的學(xué)生和質(zhì)量師資，從而為學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。云內(nèi)控助力單位規(guī)范公務(wù)接待流程，嚴(yán)格控制接待標(biāo)準(zhǔn)和范圍，加強(qiáng)接待費(fèi)用管理，杜絕違規(guī)接待行為。公立醫(yī)院內(nèi)部控制的應(yīng)用

內(nèi)控評(píng)價(jià)助力單位實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。浙江風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控咨詢

在行政事業(yè)單位內(nèi)控咨詢中，合同管理不可忽視。首先，協(xié)助單位建立完善的合同管理制度。明確合同的簽訂、履行、變更和終止等流程，規(guī)范合同文本。例如，制定合同范本，確保合同條款的合法性和完整性。其次，加強(qiáng)合同簽訂前的審查。對(duì)合同對(duì)方的資質(zhì)、信譽(yù)、履約能力等進(jìn)行嚴(yán)格審核，降低合同風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，強(qiáng)化合同履行過程的監(jiān)控。定期對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，確保合同雙方履行各自的義務(wù)。再者，規(guī)范合同檔案管理。建立合同檔案管理制度，對(duì)合同文件進(jìn)行妥善保管，便于查詢和追溯。例如，對(duì)重要合同進(jìn)行電子和紙質(zhì)雙重存檔。通過合同管理咨詢，提高行政事業(yè)單位的合同管理水平，防范合同風(fēng)險(xiǎn)。浙江風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控咨詢