評估行政事業(yè)單位內(nèi)控有效性至關(guān)重要。從制度與流程來看,要查驗其完整性,涵蓋關(guān)鍵業(yè)務(wù)領(lǐng)域且有明確操作流程和審批權(quán)限,比如采購制度的各環(huán)節(jié)標準是否清晰。同時關(guān)注制度執(zhí)行情況,通過抽查業(yè)務(wù)記錄和財務(wù)憑證等,確認是否依章辦事,以及制度更新完善機制是否健全,能否適應(yīng)變化。財務(wù)控制方面,需評估財務(wù)報表真實性與準確性,對比不同時期數(shù)據(jù)及分析財務(wù)比率??己祟A(yù)算執(zhí)行有效性,查看與年初預(yù)算的契合度及預(yù)算調(diào)整程序是否合規(guī)。還應(yīng)審查資金管理安全性,包括收付審批程序和賬戶管理規(guī)范等。資產(chǎn)管控上,核實資產(chǎn)清查與登記工作,確保賬實相符且臺賬信息完整。評估資產(chǎn)使用和處置的合規(guī)性,杜絕浪費、私自出借及違規(guī)處置等現(xiàn)象,關(guān)注資產(chǎn)維護與保管措施是否到位。風險評估與應(yīng)對領(lǐng)域,要審查風險識別機制能否及時發(fā)現(xiàn)風險,采用科學(xué)方法評估風險發(fā)生可能性和影響程度,例如建立風險矩陣。并且評估應(yīng)對措施的合理性,如針對財務(wù)和業(yè)務(wù)風險制定的措施是否有效。內(nèi)部監(jiān)督與審計方面,檢查內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)的健全性及其**性和**性。創(chuàng)新進取的云內(nèi)控咨詢團隊,為單位內(nèi)部控制建設(shè)注入新活力!內(nèi)部控制評價
公立醫(yī)院在內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位管理方面存在諸多問題。普遍難以理解其含義,科室多因人設(shè)崗,未依據(jù)崗位明確職責和設(shè)定說明書。部分醫(yī)院雖按上級要求規(guī)范重點環(huán)節(jié)和崗位,但只是簡單嵌入現(xiàn)有體系,未做到 “按事設(shè)崗、因崗擇人、崗員相配”。對于關(guān)鍵崗位定期輪崗要求,一些醫(yī)院因梯隊斷檔無法及時輪崗且未進行審計。這導(dǎo)致崗位設(shè)置不合理,職責不清,可能引發(fā)工作效率低下、風險防控薄弱等問題。例如因人設(shè)崗可能使不適合的人在關(guān)鍵崗位,無法有效履行職責;未明確職責和輪崗,易滋生舞弊和錯誤。醫(yī)院應(yīng)重視這些問題,重新梳理崗位,明確職責,合理選人用人,嚴格執(zhí)行輪崗制度并加強審計監(jiān)督,以提升內(nèi)部控制水平,保障醫(yī)院健康運行和發(fā)展。公立醫(yī)院內(nèi)部控制風險管理案例分析云內(nèi)控助力單位加強內(nèi)部控制和風險管理,提高資源利用效率,推動單位創(chuàng)新發(fā)展,適應(yīng)新時代發(fā)展要求。
公立醫(yī)院采購管理模式多樣且不統(tǒng)一。有的醫(yī)院設(shè)招標采購中心等部門,一種是統(tǒng)籌所有采購,另一種*負責特定范圍內(nèi)采購,限額以下歸歸口部門管。還有醫(yī)院未設(shè)此類部門,采購分散在資產(chǎn)管理部門,由其按資產(chǎn)管理范疇負責對應(yīng)資產(chǎn)采購。然而,這種方式導(dǎo)致采購品類全過程管理未實現(xiàn) “采管分離”,從預(yù)算編制到處置等環(huán)節(jié)都由同一部門負責,易引發(fā)權(quán)力集中、缺乏監(jiān)督等問題。例如可能在采購實施中因缺乏制衡而出現(xiàn)利益輸送,驗收和保管環(huán)節(jié)也可能因自身采購而放松標準。統(tǒng)一和規(guī)范采購管理模式對醫(yī)院至關(guān)重要,應(yīng)明確各部門職責,加強監(jiān)督,實現(xiàn) “采管分離”,提高采購效率和質(zhì)量,保障醫(yī)院運營的公平公正和資產(chǎn)安全,促進醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。
內(nèi)部控制評價與風險評估在實施范圍和頻率上有一致性,均按年度針對單位層面和業(yè)務(wù)層面開展診斷。然而,二者在實施方法和側(cè)重點上存在差異。內(nèi)部控制評價主要采用訪談、實地檢查、穿行測試等方式,依 “標準 - 現(xiàn)狀 = 問題” 邏輯,對制度、流程、崗位職責、信息系統(tǒng)等維度***評價。風險評估則運用問卷調(diào)查,從風險發(fā)生可能性和影響程度兩維度評估識別出的風險事件以得風險得分,再依據(jù)單位風險容忍度確定高、中、低風險得分標準。例如,內(nèi)部控制評價通過實地檢查能直接發(fā)現(xiàn)流程執(zhí)行中的問題,而風險評估的問卷調(diào)查可***收集員工對風險的認知。正確認識和處理二者關(guān)系,有助于發(fā)現(xiàn)問題、管控風險,提升管理水平和運營效率。云內(nèi)控助力單位提高決策科學(xué)性,通過數(shù)據(jù)分析和風險評估,為決策提供可靠依據(jù),提升單位治理效能。
數(shù)據(jù)資產(chǎn)安全風險防控令人擔憂。部分行政事業(yè)單位對數(shù)據(jù)安全重視程度遠遠不夠,未配備必要的安全防護措施,也沒有建立完善的網(wǎng)絡(luò)安全體系。網(wǎng)絡(luò)安全環(huán)境惡劣,存在極大的信息泄露風險。一旦發(fā)生數(shù)據(jù)泄露事件,不僅會損害單位的聲譽和利益,還可能對相關(guān)業(yè)務(wù)的開展造成嚴重阻礙。信息化建設(shè)水平也難以滿足需求。一方面,部分單位的硬件軟件設(shè)施陳舊,信息化建設(shè)滯后,數(shù)據(jù)分析依賴人工,無法高效處理大規(guī)模數(shù)據(jù)任務(wù)。另一方面,單位內(nèi)部各信息系統(tǒng)之間缺乏統(tǒng)一規(guī)劃與整合,形成信息孤島,數(shù)據(jù)共享和流通受阻,造成資源的重復(fù)建設(shè)和浪費。這就像一個個孤立的“島嶼”,各自存儲著數(shù)據(jù),卻無法實現(xiàn)有效的互聯(lián)互通,嚴重制約了單位整體數(shù)據(jù)處理和分析能力的提升,影響了工作效率和決策的科學(xué)性。內(nèi)部控制和信息化建設(shè)作為醫(yī)院管理的重要手段,對于提升醫(yī)院綜合管理水平、防范風險具有關(guān)鍵作用。鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)控服務(wù)服務(wù)方案價錢
內(nèi)控評價確保單位各項工作有序開展。內(nèi)部控制評價
行政事業(yè)單位內(nèi)控信息化建設(shè)具有多維度的目標。其一,提高運營效率。通過將繁瑣的業(yè)務(wù)流程信息化,實現(xiàn)自動化流轉(zhuǎn)和審批,減少人工干預(yù)和等待時間。例如在報銷流程中,以往需要員工拿著紙質(zhì)單據(jù)找多個領(lǐng)導(dǎo)簽字,現(xiàn)在借助信息化系統(tǒng),員工在線提交申請,領(lǐng)導(dǎo)隨時隨地審批,極大地縮短了報銷周期。同時,各部門之間的信息傳遞也更加迅速和準確,避免了信息延誤和誤解,有效提高整體工作效率。其二,強化風險防控能力。建立風險監(jiān)測和預(yù)警機制,實時監(jiān)控關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和數(shù)據(jù)指標。例如在財務(wù)領(lǐng)域,對預(yù)算執(zhí)行情況、資金流向等進行實時跟蹤,一旦出現(xiàn)異常數(shù)據(jù),系統(tǒng)立即發(fā)出預(yù)警,便于及時采取措施防范風險。并且通過信息化手段規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程,減少人為違規(guī)操作的可能性,降低管理風險。其三,提升決策支持水平。整合各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),形成***準確的數(shù)據(jù)分析報表,為管理層提供科學(xué)的決策依據(jù)。例如通過對單位資產(chǎn)使用情況、項目進度等數(shù)據(jù)的分析,管理層可以更好地規(guī)劃資源分配和工作安排,制定更加合理的發(fā)展戰(zhàn)略。同時,也有助于實現(xiàn)對單位運營狀況的全面掌控和動態(tài)管理。內(nèi)部控制評價