如果您正在使用Microsoft365，一定會發(fā)現(xiàn)Teams和Outlook為我們提供的業(yè)務(wù)溝通便利性。Outlook作為傳統(tǒng)的溝通工具，將電子郵件、日程安排和聯(lián)系人管理等統(tǒng)一管理；Teams在團(tuán)隊(duì)管理、知識沉淀、即時(shí)消息和在線會議上，又為我們提供了強(qiáng)大的溝通支持。Teams和Outlook作為企業(yè)業(yè)務(wù)溝通的整體戰(zhàn)術(shù)中較重要的2個(gè)工具，強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，為我們打造了持續(xù)溝通的不間斷能力。秘笈1:在 Outlook 中立即開會之前，我們往往會借助 Outlook 發(fā)送會議通知、預(yù)定會議，而現(xiàn)在，你會發(fā)現(xiàn)在 Outlook“日歷”中新增了“立即開會”功能。如果在工作過程中遇到問題，需要立即溝通解決，我們只需單擊【立即開會】按鈕，就可以即刻啟動(dòng)一個(gè) Teams 在線會議。打開“立即開會”對話框后，我們?yōu)?Teams 在線會議輸入會議主題，然后邀請相關(guān)與會者加入會議討論——這是多么簡單的操作，從發(fā)現(xiàn)問題到開會解決，一氣呵成。通過Teams視頻會議隨時(shí)會面，無論是一對一通話，還是召開公司大會，都可實(shí)現(xiàn)。山西如何微軟Teams推薦廠家
除了 Microsoft Teams Premium，普通版 Teams 也將迎來更多的功能。 Excel Live 允許會議平臺直接在團(tuán)隊(duì)中實(shí)時(shí)編輯 Excel 文件。共同模式（Together Mode）也將獲得一個(gè)新的功能，讓組織者和演講者在共同模式視圖中為與會者分配座位。人工智能推薦的回復(fù)也即將推出，使其更容易快速回復(fù)團(tuán)隊(duì)中的信息或 @提到的人群，甚至還可以在 Teams 中定時(shí)發(fā)送消息。所有這些 Teams 的改進(jìn)都是在微軟與思科聯(lián)手之際進(jìn)行的，微軟 Teams 將很快能夠被設(shè)置為思科會議硬件的默認(rèn)功能。經(jīng)過 Teams 認(rèn)證的設(shè)備將于 2023 年上半年推出。山西如何微軟Teams推薦廠家Teams查看并下載任何會議的參與者列表，用于會議結(jié)束后參考和跟進(jìn)后續(xù)事項(xiàng)。
微軟在 2016 年 11 月 2 日 Office 發(fā)布會上正式推出全新的 Office 系列應(yīng)用 Microsoft Teams。它提供完整的聯(lián)機(jī)會議解決方案,是一個(gè)強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)工作中心，它能夠?qū)⒘奶臁h、呼叫、文件和應(yīng)用整合到一個(gè)統(tǒng)一的共享工作區(qū)中。Microsoft Teams 是一款基于聊天的智能團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具，可以同步進(jìn)行文檔共享，并為成員提供包括語音、視頻會議在內(nèi)的即時(shí)通訊工具。 Microsoft Teams 允許用戶進(jìn)行即時(shí)的信息溝通和文件分享，用戶可以根據(jù)需要?jiǎng)?chuàng)立頻道，比如說可以創(chuàng)立設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)特別頻道。第二個(gè)功能叫做 Fun Picker，用戶可以在應(yīng)用內(nèi)搜尋 GIF 動(dòng)圖并分享。
當(dāng)下 Teams 和 Outlook 緊密整合、打造持續(xù)溝通的秘笈5：把郵件發(fā)送進(jìn)Teams團(tuán)隊(duì)我們可以在Teams中為團(tuán)隊(duì)成員發(fā)送消息和公告，但是我們可以直接為Teams團(tuán)隊(duì)發(fā)郵件嗎？答案是——可以的！因?yàn)?，你會發(fā)現(xiàn)Teams團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)頻道都對應(yīng)著一個(gè)特別的電子郵件地址，而且我們可以一鍵式獲取這個(gè)電子郵件地址。拿到這個(gè)電子郵件地址后，我們就可以直接通過Outlook電子郵件的方式向Teams團(tuán)隊(duì)頻道發(fā)送消息了。秘笈6：共享重要郵件給團(tuán)隊(duì)成員除了可以直接給Teams團(tuán)隊(duì)頻道發(fā)送電子郵件，我們還可以將已收到的重要電子郵件分享給Teams團(tuán)隊(duì)成員。在Outlook中打開這封電子郵件，你就會發(fā)現(xiàn)立即出現(xiàn)了【共享到Teams】命令。秘笈7:在郵件中直接回復(fù) Teams 消息如果你的 Teams 處于脫機(jī)狀態(tài)，團(tuán)隊(duì)成員在 Teams 中發(fā)送的消息將通過 Outlook 電子郵件的方式傳遞給你，讓你不會錯(cuò)過任何重要的溝通。秘笈8:隨時(shí)隨地開啟Teams溝通溝通過程中較關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，就是找人——只有找對人，才可能發(fā)起正確的溝通解決問題。Teams電話功能可通過車輛的內(nèi)置控件或使用 Siri 以免手動(dòng)方式加入通話和會議。
在桌面或Web上加入MicrosoftTeams會議在加入會議時(shí)，MicrosoftTeams桌面和Web應(yīng)用程序是相同的。因此，無論您選擇哪個(gè)平臺，都可以使用這些選項(xiàng)。從聊天或頻道加入無論會議即將開始還是已經(jīng)在進(jìn)行中，您都可以從Teams的聊天部分加入。如果會議在頻道中舉行，您也可以選擇從頻道加入。單擊應(yīng)用程序左側(cè)的“聊天”并選擇會議。然后，您將在頂部看到“加入”選項(xiàng)。如果會議在頻道中，只需選擇“團(tuán)隊(duì)”，訪問頻道，您將看到相同的選項(xiàng)。點(diǎn)擊“加入”。從日歷加入加入會議的另一種方法是從Teams中的“日歷”部分。點(diǎn)擊左側(cè)的“日歷”。您應(yīng)該會在日歷中的正確日期和時(shí)間看到會議。選擇會議，然后單擊“加入”。從鏈接加入如果會議組織者共享了鏈接，您也可以通過這種方式加入。也許您在電子郵件、文本或其他消息中收到了鏈接。單擊該鏈接，MicrosoftTeams應(yīng)用程序?qū)⒃谀脑O(shè)備上打開。如果您尚未安裝該應(yīng)用程序，您將被定向到可以加入會議（只有Edge和Chrome）或下載該應(yīng)用程序的網(wǎng)絡(luò)。Teams將不同演示者模式與兼?zhèn)浔尘?、?nèi)容和揚(yáng)聲器的沉浸式視圖結(jié)合使用。重慶微軟Teams聯(lián)系方式
通過移動(dòng)設(shè)備、撥入號碼和 Microsoft Teams 等聯(lián)機(jī)會議應(yīng)用，加入Teams視頻會議。山西如何微軟Teams推薦廠家
如何減少M(fèi)icrosoftTeams中的背景噪音？用于減少背景噪音的噪音抑制選項(xiàng)可在通話和會議期間使用。但是，如果要長久選擇抑制級別，可以在Teams應(yīng)用程序中執(zhí)行此操作。打開Teams應(yīng)用，然后單擊窗口頂部的個(gè)人資料圖片圖標(biāo)。從打開的菜單中，單擊“設(shè)置”選項(xiàng)。單擊“設(shè)置”窗口左側(cè)的“設(shè)備”部分。找到“噪聲抑制”選項(xiàng)，然后單擊下拉菜單以在四個(gè)選項(xiàng)之間進(jìn)行選擇——自動(dòng)、高、低或關(guān)閉。以下是Teams桌面應(yīng)用程序中每個(gè)選項(xiàng)的作用：自動(dòng)：默認(rèn)設(shè)置，此選項(xiàng)使用Microsoft聲稱的AI來估計(jì)背景噪聲并相應(yīng)地選擇適當(dāng)?shù)脑肼曇种萍墑e。高：此選項(xiàng)會消耗大量計(jì)算資源來消除您說話時(shí)的所有背景噪音。它適用于支持AdvancedVectorExtensions2(AVX2)指令的處理器，這些指令主要出現(xiàn)在2016年之后發(fā)布的處理器中。低：此設(shè)置將取消持續(xù)的聲音，例如來自風(fēng)扇、空調(diào)或電腦風(fēng)扇的聲音。您可以在會議和通話中播放音樂。關(guān)：顧名思義，它會關(guān)閉“噪音抑制”選項(xiàng)，您的計(jì)算機(jī)麥克風(fēng)將傳輸您周圍的所有噪音。山西如何微軟Teams推薦廠家
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