安寧購物節(jié)活動搭建企業(yè)

活動執(zhí)行的具體工作內容是什么？進場：在活動開始之前，執(zhí)行需要把現(xiàn)場布置好，也就是進場。這一部分都是需要提前約好時間，在活動前進場，各大供應商必須到位。比如鮮花、大屏、燈光音響、桌椅、KT板、簽到墻等等。彩排：小活動一般就一次彩排；大活動一般分為2-3次彩排，一次普通彩排，一次帶妝彩排（發(fā)型、舞臺妝、服裝）。提前通知客戶、表演團隊、主持人、設備團隊（化妝團隊、服裝團隊、道具團隊、演奏團隊、燈光音響設備團隊等等）。活動：嘉賓、媒體必須要通知到位的，提前一個月、提前幾天、活動當天提前半個小時至一個小時再通知一下具體的時間和位置。人都到位以后，活動也差不多開始了。危機：活動當中有時候會遇到一些小問題，比如說活動開始了某個演員遲到了，某個設備突然出現(xiàn)了問題、某某視頻突然播放不出來了等等。這種時候，執(zhí)行需要迅速做出反應，去解決問題，確?；顒禹樌M行。如果嘉賓和客戶沒有看出來，那就是你的勝利。在活動前進場，各大供應商必須到位。比如鮮花、大屏、燈光音響、桌椅、KT板、簽到墻等等。安寧購物節(jié)活動搭建企業(yè)

正常的活動策劃所能提供的是一個思路、一個方法、一個預設性的結果。對于落地方面的知識比較匱乏，與客戶溝通時，難免會因為某些問題變的溝通不暢，而執(zhí)行卻可以在這方面幫助策劃師解決這個問題。可以輔助策劃完成團隊的構思和落地；可以用專業(yè)知識讓甲方明白方案是如何落地的。可以快速有效的回答客戶提出的種種關于落地方面的專業(yè)問題?？梢詭椭邉澘偨Y歸納，以及對可能或已經會發(fā)生的困難，提前告知預防。比如資金問題、場地問題、行程問題、落地中的技術問題等。哪些需要甲方配合，哪些需要甲方提供，哪些要溝通。在這個環(huán)節(jié)中，除了方案本身，團隊體現(xiàn)出的專業(yè)度也會是甲方認可我們的一種途徑。昆明賽事活動執(zhí)行團隊確定好中心之后，需要完整地貫穿整個活動，包括確定活動目的之后的策劃、測試與宣傳預熱、推廣等等。

展臺搭建主要分為兩個部分:設計和搭建。在展臺設計過程中，要注意設計理念和實用性相結合，切勿一味追求美感而忽略了展臺的實用價值。在展臺搭建之前，首先要把握參展企業(yè)的市場定位、產品定位、企業(yè)風格，要設計出與參展商預期接近的展臺設計草圖。比如如果是嬰幼兒產品參展商，可以暖色調、活潑為主;如果是高科技產品，則要突出專業(yè)性、又質感性。展臺設計水平再出色，能不能在現(xiàn)場展示出來才是重點。很多公司雖然設計的效果圖非常出色，可是一到展臺搭建現(xiàn)場就亂套，而興裕文化傳媒有限公司有展臺搭建經驗，對各大展館的基礎設施和規(guī)格要求非常熟悉，能夠既快又好地完成展臺搭建,與設計效果圖一模一樣。興裕文化傳媒公司有專業(yè)的展臺搭建團隊，從物流到卸貨、安裝，都非常專業(yè)，而且對電線、水管、防火設備的安裝也有一定的認識，能夠在短時間內達到展會的安全要求。

活動中：踩點、分工與現(xiàn)場執(zhí)行，活動前的準備一般活動開始的前到兩天就要提前進行物料進場以及布場。要調試音響等設備、測試PPT、測試話筒、規(guī)劃一下現(xiàn)場、了解洗手間等位置在哪里，這些細節(jié)在踩點時都要把控到，做到心里有數。其次是布置現(xiàn)場，雖然是沙龍類活動，不需要太花哨，但還是要簡單布置下，保證現(xiàn)場的氣氛和專業(yè)性。，是活動現(xiàn)場的分工與執(zhí)行，一場200人的活動，需要一位主負責人，一位負責指引，一位負責簽到、一位主持人、一位控制氣氛、一位拍攝照片、一位速記、還需要一位standby。搭建舞臺需要的器材 ；舞臺舞美設備：雪花、煙花機、冷煙花、噴漆、彩虹機、干冰機、燃氣柱、煙霧機等。

活動一般分為兩個方向，一個是活動策劃，一個是活動執(zhí)行，就重要性來說和要求來說，活動執(zhí)行的分量會重一些，活動執(zhí)行并不只是在活動現(xiàn)場完成引流疏導等工資，重要的是將策劃師想要展現(xiàn)的活動內容實體化，這個過程包括現(xiàn)在的建設、物料的制作、工作人員的安排等都是活動執(zhí)行的部分，因為工作繁瑣切復雜，所以需要有豐富執(zhí)行經驗的團隊做落地執(zhí)行，部分大型活動如果人數超過500人還需要找公安消防進行備案，活動執(zhí)行公司也會負責提供備案所需要的相關證件，如舞臺搭建資質等。一般活動開始的前一到兩天就要提前進行物料進場以及布場。策劃活動

一般來說，做活動執(zhí)行的人沒幾年的工作經驗，在活動現(xiàn)場，是很難操控的。安寧購物節(jié)活動搭建企業(yè)

特別是一些大型的會議活動，往往因為參會嘉賓較多，所以對活動策劃公司現(xiàn)場的把控能力就有非常高的要求?，F(xiàn)場一千多人的活動如何管理?如何不出亂子?如何精確預知活動進度?這些都是活動策劃公司在舉辦大型活動中需要考慮的問題?；顒硬邉澲泄芾碜鳛橐粋€復雜系統(tǒng)工程涉及到大量人力物力及資源的調度和管理，不管前期的策劃和籌備工作做得多么到位，在活動上演階段都可能會有預料不到的突發(fā)事件，那么如何處理好突發(fā)事件將是活動能否成功舉辦的重要保障。安寧購物節(jié)活動搭建企業(yè)

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