周村派對活動籌備

簡化操作流程。專業(yè)的會展代理對酒店場地及提供的服務(wù)都比較熟悉，按照您的年會組織五要素，他們可以很快推薦合適的地點給您。如果您選的會務(wù)代理公司經(jīng)驗豐富，他們應(yīng)該可以很快報出初步的預(yù)算供您參考。花同樣的錢可以辦更多的事。不可理解？這就要了解酒店的定價體系,一般而言,酒店的價格從高到低會分為:門市價、前臺折扣價、商務(wù)公司價格、會議團價、旅游團價五個檔次。這就是為什么有的客戶抱怨直接向酒店訂會議場地和客房反而比通過會務(wù)公司報價高的原因。隔行如隔山,其中有許多的操作技巧是業(yè)外人士所不知道的。以保障會議的順利進行。年會的組織實施是個繁瑣的服務(wù)過程，它是一個需要很多協(xié)調(diào)工作的系統(tǒng)工程。會務(wù)代理公司的操作經(jīng)驗以及和會務(wù)酒店良的好合作關(guān)系是非常重要的。 首先要將此次活動的**議題合理地安排到會議議程當(dāng)中。主會場、舞臺及背景搭建、節(jié)目選擇、餐標(biāo)及菜單、房間、接送機、會后旅游這七項是在這一環(huán)節(jié)**須留意的地方。接下來就是重要的確認實施細節(jié)了。首先，要創(chuàng)建一個工作進度表，這是提高效率、保障活動順利進行的有效手段。 超音速文化保證服務(wù)品質(zhì)，滿足客戶需求。周村派對活動籌備

    開業(yè)慶典是每個公司成立時所必不可少的環(huán)節(jié)，而舉行慶祝儀式的現(xiàn)場，則更加是慶典活動的中心地點。對它的安排、布置是否恰如其分，往往會直接地關(guān)系到開業(yè)慶典留給全體出席者的印象的好壞。所以，一場好的開業(yè)慶典策劃一定要考慮到方方面面，只有這樣才能避免差錯。1、地點的選擇在選擇具體地點時，應(yīng)結(jié)合開業(yè)慶典的規(guī)模、影響力以及本公司的實際運營情況來決定。開業(yè)選擇在本公司的禮堂、會議廳，或者本公司內(nèi)部或門前的廣場，當(dāng)然也可以選擇其他能凸顯公司形象的會場等等。不過，選擇在室外舉行開業(yè)慶典時，一定要做好細致考察，避免制造噪音、妨礙交通或治安，從而顧此失彼。2、環(huán)境的美化在控制成本的前提下，開業(yè)慶典應(yīng)當(dāng)著力美化開業(yè)慶典舉行現(xiàn)場的環(huán)境，營造出熱烈、隆重、喜慶的氣氛，讓參與者更好地代入開業(yè)慶典的活動氣氛中。比較常見的布置有，在現(xiàn)場懸掛彩燈、彩帶，拉起宣傳標(biāo)語，并且張掛標(biāo)明開業(yè)慶典具體內(nèi)容和公司名稱的大型橫幅。如果有能力，還可以請專業(yè)的樂隊演奏音樂或敲鑼打鼓，熱鬧氣氛，進行暖場。但是選擇這些活動的時候一定要注意適度，不要熱鬧過了頭，成為胡鬧，或者“喧賓奪主”。 周村派對活動籌備專業(yè)的團隊 專業(yè)的服務(wù)。

開業(yè)儀式多在開業(yè)現(xiàn)場舉行，其場地可以是正門之外的廣場，也可以是正門之內(nèi)的大廳。按慣例，舉行開業(yè)儀式時賓主一律站立，故一般不布置主席臺或座椅。為顯示隆重與敬客，可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)紅色地毯，并在場地四周懸掛橫幅、標(biāo)語、氣球、彩帶、宮燈。此外，還應(yīng)當(dāng)在醒目之處擺放來賓贈送的花籃、牌匾。來賓的簽到薄、本單位的宣傳材料、待客的飲料等等，亦須提前備好。對于音響、照明設(shè)備，以及開業(yè)儀式舉行之時所需使用的用具、設(shè)備，必須事先認真進行檢查、調(diào)試，以防其在使用時出現(xiàn)差錯。

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    年底將至，現(xiàn)在很多企業(yè)都已經(jīng)開始舉辦年會活動了，而先要年會活動舉辦的精彩出色，那么，前期進行活動策劃的時候就需要多費一些心思。年會活動策劃有什么需要注意的？接下來，專注為客戶提供品牌設(shè)計、創(chuàng)意策劃、活動執(zhí)行、演藝資源、影視傳媒、舞美工程等一站式服務(wù)的超音速文化傳媒給您介紹一下！1、活動策劃目的首先要明確舉辦年會策劃活動的目的是什么？是為了增強內(nèi)部員工凝聚力也可以是鞏固客戶關(guān)系或者是塑造企業(yè)形象等？只有明確了活動舉辦的目的，才能更好做進行下一步工作。2、活動時間地點安排提前挑選好時間和地點，并具體到哪的幾點鐘。可以根據(jù)公司的實際情況來選擇是戶外還是室內(nèi)。3、人員和餐飲管理年貨活動策劃還得做好人數(shù)的統(tǒng)計，人員的邀請，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。同時，準(zhǔn)備好合適的食物、飲料等。4、節(jié)目策劃公司年會策劃活動準(zhǔn)備了哪些年會節(jié)目？員工的表演安排及名單，表演的獎勵、整個活動的互動環(huán)節(jié)等。 超音速文化以誠相待，超越客戶的需求;全心服務(wù)，為客戶提供更多。周村派對活動籌備

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會議策劃和活動策劃二者概念上相互融合，本質(zhì)上有著專業(yè)細分的區(qū)別。會議策劃，專注于會議的功能性；活動策劃則范圍比較廣，包含會議策劃。一個會議策劃人可以把社團年會、國際論壇做得很好，但在其中加入**活動項目而且將兩者融為一體，可就難了。就好比公關(guān)公司、活動公司能夠把一個活動搞得很酷炫、很有創(chuàng)意，卻未必可以有效把握一個普通學(xué)術(shù)論壇一樣。

“會議+活動”策劃融合的必要性：

1、提高體驗。與會者對于“活動”的訴求跟以往不同了?，F(xiàn)在舉辦會議，特別是一些**會議，如果你只是在會后安排一個普通的景點旅游，或者觀看一個當(dāng)?shù)氐某Ｒ?guī)演出，恐怕很難叫他們感覺滿意，更別說是讓他們“哇”一聲了。這就要求會議策劃人有能力把常規(guī)的“活動”做得“超常規(guī)”。

2、把“活動”變成會議的一個有機組成部分，讓“活動”為會議目標(biāo)的達成做出貢獻。好的“活動”植入，可以豐富會議內(nèi)容，活化會議形式，改進與會體驗。

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