通關(guān)一個年會,主要分五步,分別是大結(jié)構(gòu),策劃,具體實施,籌備組和費用預(yù)算。作為年會統(tǒng)籌者,你首先對這個年會要有大結(jié)構(gòu)的概念,**重要的要先搞清楚目的,尤其是老板的目的。即便人均50塊的一頓飯,老板也不會想無緣無故浪費掉,必然有想達到的目的。除了**基本的提高士氣,還有什么深層次的目的?是不是因為每年年后離職潮想提高員工留存率?老板對員工和員工互相間不熟悉不認識,想拉近距離造成一家人的氛圍?總之,搞清楚目的是你一步要做的。然后定好基調(diào)(熱鬧、嚴肅、歌功頌德、活潑、無節(jié)操…)、時間和地點,基本要素有了,才能開始具體的籌備。從策劃開始,你要弄清的就是員工的需求了。這個年會老板是主人,讓客人(員工)有感覺,另客人(員工)滿意,這個年會的目的就算達到了。 超音速文化情真意切,深耕市場,全力以赴。桓臺剪彩活動組織
舉辦慶典活動,當(dāng)然需要邀請很多的嘉賓參加,對于嘉賓的接待工作也需要考慮在內(nèi),看看公司領(lǐng)導(dǎo)是否有所安排,是否會進行專車接送等等,這些內(nèi)容也需要寫在活動策劃方案之中。周年慶典活動現(xiàn)場互動也是很重要,利用舞臺背景大屏幕進行互動,用現(xiàn)場大屏幕互動系統(tǒng)進行抽獎游戲或是互動小游戲就是很好的方式。公司周年慶典活動后面策劃的內(nèi)容,就是活動的正式舉辦和活動過后的收尾工作。當(dāng)然,把這些工作都交給策劃公司,一切都是那么輕松,一切都能夠順利完成。成功的舉辦每年的公司周年慶,也是每位公司職員**期待的一件事。公司的每一位成員,都會為了成功的舉辦活動實現(xiàn)**成功的效果而貢獻自己的一份力量
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一個展廳的設(shè)計效果如何,主要還是看能否吸引觀眾。好的的展廳設(shè)計應(yīng)該具備有效的視覺吸引力,這樣觀眾才會對展廳產(chǎn)生興趣,從而加深觀眾對展廳的識別度和記憶度。如何在眾多的展廳設(shè)計中突出展廳的特點并取得良好的效果呢?展廳設(shè)計:以“圖”感人目前一些展廳設(shè)計,特別是大型展廳的設(shè)計,設(shè)計師將展館標(biāo)志的圖形部分作為基本的造型元素,對它進行抽象、概括、立體化處理,從而形成有別于其他展廳造型完全體現(xiàn)展館自身特點的設(shè)計效果。這樣的處理不僅突出了視覺效果,吸引了觀眾的目光,還有助于觀眾加深對展館的記憶。展廳設(shè)計:以“色”誘人彩在所有藝術(shù)表現(xiàn)形態(tài)中,**易人的心理,色彩設(shè)計是展廳設(shè)計中關(guān)鍵的一環(huán),如何體現(xiàn)展品,如何吸引觀眾,以求得觀眾感情上的共鳴,都是值得設(shè)計師仔細推敲和把握的。色彩設(shè)計在考慮展出時間(季節(jié))、地點、燈光照明調(diào)配等因素的同時,必須考慮到展品,應(yīng)根據(jù)展品來選擇性的使用色彩。觀眾往往將展品與特定的色彩聯(lián)系起來,使用相聯(lián)系的色彩會使人產(chǎn)生一種“符合邏輯”的感覺,有助于記憶。
會議服務(wù)公司會對于會議策劃要根據(jù)會議的級別和具體情況不同,首先要做好會議主題的擇定,再根據(jù)不同的會議模式,做好會議議程的安排。針對中小型會議。
會議接待 找一家擁有豐富的會務(wù)接待經(jīng)驗和專業(yè)的會議服務(wù)公司,他們可以提供各種類型的會議服務(wù)咨詢,可以根據(jù)您的會議目的、日期、房、餐標(biāo)準(zhǔn),人數(shù)、出發(fā)地、財務(wù)預(yù)算及其他各種的特殊項目要求制作一項屬于您的會務(wù)策劃,為您提供所需了解的會議主辦地的有關(guān)情況。
會議場地布置 根據(jù)會議的人數(shù)和目的,找到合適場地布置方式。您可以選擇室內(nèi)、室外、課桌式、宴會式、劇院式、長桌式、U形式、圓形式、回形式、橢圓形式等各種臺形布置。也可以讓會議服務(wù)公司根據(jù)您要求的效果來設(shè)計特別的臺形,并為您的會議場地增加橫幅、廣告畫、產(chǎn)品展式柜、鮮花和天鵝絨的桌布,再放上礦泉水和潤喉糖,讓您的會場更顯尊貴。
會務(wù)設(shè)備 一般性的會議設(shè)備有:主席臺、演講臺、無線(有線)麥克、白板、紙筆、屏幕、幻燈機、多媒體投影儀、背景板、指示牌、簽到臺等,高等級的會議服務(wù)將根據(jù)要求提供專業(yè)舞臺、音響擴音系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)、演出燈光系統(tǒng)、視聽設(shè)備、電視墻等。
用心才能創(chuàng)新、競爭才能發(fā)展。
雖然現(xiàn)在的策劃公司也有不少,但是大家在選擇時還是要保持清醒的頭腦,選擇真正有實力的公司,而不是"空有其表",那么慶典活動的策劃流程如何?企業(yè)在找到合適的慶典策劃公司之后,他們會依照慶典主題以及他們想達到的活動目的,制定出一個大概策劃方案。比如說活動前期需要做的宣傳工作、舉辦活動的物品資源準(zhǔn)備、所需場地、基本預(yù)算、能夠達到效果等。計劃盡可能詳盡,因為舉辦一個慶典,其中瑣事雜事非常多,有的事情如果沒有特別記下來,可能到時候就忘記了,而且詳盡的方案對于支出經(jīng)費能夠更加精細的預(yù)算。 超音速文化以誠相待,超越客戶的需求;全心服務(wù),為客戶提供更多。山東開業(yè)活動
超音速文化從點滴做起?;概_剪彩活動組織
演出活動能不能獲得很大的支持與歡迎,很大程度上取決于活動策劃中對于宣傳部分的安排與執(zhí)行。因此策劃演出活動的時候就需要安排好宣傳的部分,需要和各種媒體進行溝通整合,如:軟硬新聞、商品廣告、有償新聞、媒體支持等。主要洽談對象包括:當(dāng)?shù)馗鞔髨蠹埰诳s志、廣播電臺、電視臺、網(wǎng)絡(luò)等等,都需要策劃團隊針對不同公司選擇不同的策劃安排著重點。想要獲得成功,必須準(zhǔn)備很多的備用方案來應(yīng)對不同的突發(fā)挑戰(zhàn)。而這些挑戰(zhàn)往往隨時隨地出現(xiàn)、很考驗主辦方的耐性與應(yīng)對能力。這就需要活動策劃者在策劃階段就對所有可能發(fā)生的事情做好備選方案,從而讓自己的活動獲得更多人歡迎。同時專業(yè)的設(shè)備、演員都會助力演出活動的順利舉行,而邀請怎么樣的團隊,也是策劃團隊需要思考的問題。 桓臺剪彩活動組織
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