晚會策劃的創(chuàng)意以及對晚會策劃的目標的設(shè)定。同時在這一階段也是可能包括了可行性的研究,如建議的晚會策劃的舉辦地點、日期、可能會加入的晚會策劃贊助者和支持者、大概的預算、可能的風險、晚會策劃及晚會策劃的后勤保障所需要的管理等等方面。在晚會策劃的初始階段結(jié)束時,將會對是否能承接或舉辦了該晚會策劃而作出決定。
項目策劃就是要去預測和決定一項晚會策劃都是需要哪些內(nèi)容和工作的,以及如何去讓這些晚會策劃的內(nèi)容和工作揉合在一起。通常是要考慮的問題包括了晚會策劃的內(nèi)容、晚會策劃的形式、晚會策劃的宣傳等要素的。
晚會策劃的準備階段根據(jù)晚會策劃的方案來進行資源的調(diào)度和內(nèi)容的準備。
晚會策劃的進行階段,在傳統(tǒng)的項目管理中,**個階段就已經(jīng)是對項目任務(wù)的完成。晚會策劃是非物質(zhì)性的資產(chǎn),所以是不會像一棟建筑物那樣在完成任務(wù)后就被交接的?;谶@個原因,在晚會策劃的項目管理過程中是會加入一個“晚會策劃的舉辦階段”這就是非常明智的了。“晚會策劃進行過程”也就是說晚會策劃的現(xiàn)場效果的呈現(xiàn)。這些階段的工作的成效是決定晚會策劃策劃階段的效果的。 超音速文化技術(shù)上追求精益求精,服務(wù)上追求全心全意。淄川奠基儀式活動籌備
在舉行開業(yè)儀式的現(xiàn)場,一定要有專人負責來賓的接待服務(wù)工作。除了要教育本單位的全體員工在來賓的面前,人人都要以主人翁的身份熱情待客,有求必應,主動相助之外,更重要的是分工負責,各盡其職。在接待貴賓時,需由本單位主要負責人親自出面。在接待其他來賓時,則可由本單位的禮儀小姐負責此事。若來賓須為來賓準備好**的停車場、休息室,并應為其安排飲食。舉行開業(yè)儀式時贈予來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內(nèi)。若能選擇得當,必定會產(chǎn)生良好的效果。根據(jù)常規(guī),向來賓贈送的禮品,應具有如下三大特征。其一,是宣傳性??蛇x用本單位的產(chǎn)品,也可在禮品及其包包裝上印有本單位的企業(yè)標志、廣告用語、產(chǎn)品圖案、開業(yè)日期,等等。其二,榮譽性。要使之具有一定的紀念意義,并且使擁有者對其珍惜、重視,并為之感到光榮和自豪。其三,獨特性。它應當與眾不同,具有本單位的鮮明特色,使人一目了然,并且可以令人過目不忘。 濟南慶典活動籌備腦筋活一點,效率高一點。
越來越多的人都知道要舉行展會,就應該要撰寫展會策劃方案書,因為優(yōu)良的展會策劃是保證展會順利進行的根本。但是完成展會策劃方案要涵蓋的內(nèi)容有哪些呢?展會的規(guī)則是展會要求參展商和觀眾等參加展會時所必須遵守的一些規(guī)章制度,包括展會有關(guān)證件使用和管理的規(guī)定、展會現(xiàn)場保安和保險的規(guī)定、層位清潔的規(guī)定、物品儲藏的規(guī)定、現(xiàn)場使用水電的注意事項、現(xiàn)場展品銷售的規(guī)定、消防規(guī)定、知識產(chǎn)權(quán)保護規(guī)定、現(xiàn)場展品演示的注意事項等。
怎么樣完成一次演出活動策劃呢?較好的演出活動策劃必然分析了活動的難度和注意點之后,再制定出可行的活動實施的計劃,包括:活動推進表,活動物料項目推進表,前期廣告投放宣傳,依據(jù)市場部的資料分析組織進行活動策劃。確立明確活動方案(包括備選方案)等等。這樣才能完成一次好的演出活動策劃。一場比較好的演出活動策劃還需要明確活動主題方案、一場較好的演出活動策劃必須擁有一個鮮明奪目的活動主題。一個明確的主題會吸引很大批量的觀眾,可一個不好的主題則會讓潛在客戶遠遠避開這個演出。而如果一場演出活動策劃沒有觀眾,則已經(jīng)失敗了一半。 用心才能創(chuàng)新、競爭才能發(fā)展。
慶典活動既是社會組織面向社會和公眾展現(xiàn)自身的機會,也是對自身的領(lǐng)導和組織能力、社交水平以及文化素養(yǎng)的檢驗。因此,舉辦慶典活動時,公共關(guān)系人員應做到準備充分,接待熱情,頭腦冷靜,指揮有序。一般說來,慶典活動應注意以下事項:(1)確定慶典活動主題,精心策劃安排,并進行適當?shù)男麄?。?)擬定出席慶典儀式的賓客名單,一般包括**要員、社區(qū)負責人**、同行**、員工**、公眾**、**人士、社團。(3)擬定慶典程序,一般為:簽到、宣布慶典開始,宣布來賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等。(4)事先確定致賀詞、答詞的人名單,并擬好賀詞、答詞,賀詞、答詞都應言簡意賅。(5)確定關(guān)鍵儀式人員,如剪彩、揭牌、托牌等;除本單位領(lǐng)導外,還應邀請德高望重的**人士。(6)安排各項接待事宜,事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴音等有關(guān)服務(wù)禮儀人員。(7)可在慶典活動中安排節(jié)目,如舞龍等;還可邀請來賓題詞,以作為紀念。(8)慶典結(jié)束后,可組織來賓參觀本組織的設(shè)施、陳列等,增加宣傳的機會。(9)通過座談、留言形式,征求意見。 超音速文化培養(yǎng)良好素養(yǎng),營造團隊力量。淄博開業(yè)活動策劃
超音速文化工作人員微笑掛在臉上,服務(wù)記在心里。淄川奠基儀式活動籌備
通關(guān)一個年會,主要分五步,分別是大結(jié)構(gòu),策劃,具體實施,籌備組和費用預算。作為年會統(tǒng)籌者,你首先對這個年會要有大結(jié)構(gòu)的概念,**重要的要先搞清楚目的,尤其是老板的目的。即便人均50塊的一頓飯,老板也不會想無緣無故浪費掉,必然有想達到的目的。除了**基本的提高士氣,還有什么深層次的目的?是不是因為每年年后離職潮想提高員工留存率?老板對員工和員工互相間不熟悉不認識,想拉近距離造成一家人的氛圍?總之,搞清楚目的是你一步要做的。然后定好基調(diào)(熱鬧、嚴肅、歌功頌德、活潑、無節(jié)操…)、時間和地點,基本要素有了,才能開始具體的籌備。從策劃開始,你要弄清的就是員工的需求了。這個年會老板是主人,讓客人(員工)有感覺,另客人(員工)滿意,這個年會的目的就算達到了。 淄川奠基儀式活動籌備
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