越來越多的人都知道要舉行展會(huì),就應(yīng)該要撰寫展會(huì)策劃方案書,因?yàn)閮?yōu)良的展會(huì)策劃是保證展會(huì)順利進(jìn)行的根本。但是完成展會(huì)策劃方案要涵蓋的內(nèi)容有哪些呢?展會(huì)的規(guī)則是展會(huì)要求參展商和觀眾等參加展會(huì)時(shí)所必須遵守的一些規(guī)章制度,包括展會(huì)有關(guān)證件使用和管理的規(guī)定、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)保安和保險(xiǎn)的規(guī)定、層位清潔的規(guī)定、物品儲(chǔ)藏的規(guī)定、現(xiàn)場(chǎng)使用水電的注意事項(xiàng)、現(xiàn)場(chǎng)展品銷售的規(guī)定、消防規(guī)定、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)規(guī)定、現(xiàn)場(chǎng)展品演示的注意事項(xiàng)等。 市場(chǎng)是超音速文化的方向,質(zhì)量是我們的生命。張店開工活動(dòng)
開幕式通常是正式開業(yè)的,未來的商業(yè)形象是重要的,慶祝連鎖店質(zhì)量信譽(yù)的組織。開幕式籌備工作主要包括以下幾個(gè)方面:1.日期選擇。當(dāng)然是幸運(yùn)的應(yīng)注意兩點(diǎn):一,必須為節(jié)假日、假日和其他官方日子選擇日期,以使客人和消費(fèi)的訪問。其次,考慮天氣和其他客觀因素,選擇晴朗天氣的開放日。2.網(wǎng)站布局?,F(xiàn)場(chǎng)的開業(yè)典禮通常是在店前挑選的,場(chǎng)所必須用喜慶與平和、大小的經(jīng)濟(jì)條件來決定。一般來說,你可以考慮懸掛氣球,空中拱門,汽車美容橫幅和其他表達(dá),如橫幅。商店應(yīng)該是適當(dāng)?shù)陌仓靡粋€(gè)宣傳口號(hào),應(yīng)該出席慶祝的客人準(zhǔn)備桌和椅子。3.準(zhǔn)備貨物開幕式所需的主要科目應(yīng)在準(zhǔn)備諸如優(yōu)惠卡、會(huì)員卡、業(yè)主登記、禮品、傳單、海報(bào)、飲水、花籃、錄音帶、氣球等產(chǎn)品時(shí)先列舉清單。負(fù)責(zé)采購(gòu)和存儲(chǔ)的人員。4.特邀嘉賓。在大型連鎖店,開幕式有一定的工作沖動(dòng)和形象透明的特點(diǎn)。您必須邀請(qǐng)一些重要的客人到舞臺(tái),在開幕前的前,要看看客人是否可以參加計(jì)劃的慶祝活動(dòng).作為汽車美容店的終端工作,不可能忽略網(wǎng)絡(luò)關(guān)系的重要性。 山東中型演出活動(dòng)超音速文化認(rèn)為客戶至上,服務(wù)周到;質(zhì)量為先,科技**。
要作好輿論宣傳工作:既然舉辦開業(yè)儀式的主旨在于塑造本單位的良好形象,那么就要對(duì)其進(jìn)行必不可少的輿論宣傳,以吸引社會(huì)各界對(duì)自己的注意,爭(zhēng)取社會(huì)公眾對(duì)自己的認(rèn)可或接受。為此要做的常規(guī)工作有:一是選擇有效的大眾傳播媒介,進(jìn)行集中性的廣告宣傳。其內(nèi)容多為:開業(yè)儀式舉行的日期、開業(yè)儀式舉行的地點(diǎn)、開業(yè)之際對(duì)顧客的優(yōu)惠、開業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)特色,等等。二是邀請(qǐng)有關(guān)的大眾傳播界人士在開業(yè)儀式舉行之時(shí)到場(chǎng)進(jìn)行采訪、報(bào)告,以便對(duì)本單位進(jìn)行進(jìn)一步的正面宣傳。
超音速文化傳媒要做好來賓約請(qǐng)工作:開業(yè)儀式影響的大小,實(shí)際上往往取決于來賓的身份的高低與其數(shù)量的多少。在力所能及的條件下,要力爭(zhēng)多邀請(qǐng)一些來賓參加開業(yè)儀式。地方領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)主管部門與地方職能管理部門的領(lǐng)導(dǎo)、合作單位與同行單位的領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)團(tuán)體的負(fù)責(zé)人、社會(huì)賢達(dá)、媒體人員,都是邀請(qǐng)時(shí)應(yīng)予優(yōu)先考慮的重點(diǎn)。為慎重起見,用以邀請(qǐng)來賓的請(qǐng)柬應(yīng)認(rèn)真書寫,并應(yīng)裝入精美的信封,由專人提前送達(dá)對(duì)手手中,以便對(duì)方早作安排。
會(huì)議策劃和活動(dòng)策劃二者概念上相互融合,本質(zhì)上有著專業(yè)細(xì)分的區(qū)別。會(huì)議策劃,專注于會(huì)議的功能性;活動(dòng)策劃則范圍比較廣,包含會(huì)議策劃。一個(gè)會(huì)議策劃人可以把社團(tuán)年會(huì)、國(guó)際論壇做得很好,但在其中加入**活動(dòng)項(xiàng)目而且將兩者融為一體,可就難了。就好比公關(guān)公司、活動(dòng)公司能夠把一個(gè)活動(dòng)搞得很酷炫、很有創(chuàng)意,卻未必可以有效把握一個(gè)普通學(xué)術(shù)論壇一樣。
“會(huì)議+活動(dòng)”策劃融合的必要性:
1、提高體驗(yàn)。與會(huì)者對(duì)于“活動(dòng)”的訴求跟以往不同了?,F(xiàn)在舉辦會(huì)議,特別是一些**會(huì)議,如果你只是在會(huì)后安排一個(gè)普通的景點(diǎn)旅游,或者觀看一個(gè)當(dāng)?shù)氐某R?guī)演出,恐怕很難叫他們感覺滿意,更別說是讓他們“哇”一聲了。這就要求會(huì)議策劃人有能力把常規(guī)的“活動(dòng)”做得“超常規(guī)”。
2、把“活動(dòng)”變成會(huì)議的一個(gè)有機(jī)組成部分,讓“活動(dòng)”為會(huì)議目標(biāo)的達(dá)成做出貢獻(xiàn)。好的“活動(dòng)”植入,可以豐富會(huì)議內(nèi)容,活化會(huì)議形式,改進(jìn)與會(huì)體驗(yàn)。
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臺(tái)上一分鐘,臺(tái)下十年功,年會(huì)的成功,前期準(zhǔn)備一定要做的足夠充分。
基本包含這些,具體安排和采購(gòu)過程每家公司有所不同,大體流程如下:
1.通知:行政人員與近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的《關(guān)于做好20XX年度年終工作總結(jié)與下年工作計(jì)劃制定的通知》;
2.年終工作總結(jié)與計(jì)劃的收集:行政人員收集年終工作總結(jié)與下年度工作計(jì)劃
3.發(fā)言稿的撰寫:通知年會(huì)會(huì)議發(fā)言相關(guān)人撰寫發(fā)言稿;
4.物品的采集:提前采購(gòu)年會(huì)所需要的物品,具體物品見預(yù)算表;
5.時(shí)間的控制;主持人應(yīng)注意把握好時(shí)間,避免時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時(shí)間;
6.現(xiàn)場(chǎng)錄像拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶相機(jī),做好年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作,活動(dòng)后存檔;
7.各項(xiàng)活動(dòng)的工作安排:年會(huì)的具體工作應(yīng)細(xì)分解到相關(guān)責(zé)任人。 超音速文化質(zhì)量服務(wù),以質(zhì)為根。山東中型演出活動(dòng)
客戶至上,金誠(chéng)服務(wù),絕不拖拉,團(tuán)結(jié)一心。張店開工活動(dòng)
會(huì)議服務(wù)公司會(huì)對(duì)于會(huì)議策劃要根據(jù)會(huì)議的級(jí)別和具體情況不同,首先要做好會(huì)議主題的擇定,再根據(jù)不同的會(huì)議模式,做好會(huì)議議程的安排。針對(duì)中小型會(huì)議。
會(huì)議接待 找一家擁有豐富的會(huì)務(wù)接待經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)的會(huì)議服務(wù)公司,他們可以提供各種類型的會(huì)議服務(wù)咨詢,可以根據(jù)您的會(huì)議目的、日期、房、餐標(biāo)準(zhǔn),人數(shù)、出發(fā)地、財(cái)務(wù)預(yù)算及其他各種的特殊項(xiàng)目要求制作一項(xiàng)屬于您的會(huì)務(wù)策劃,為您提供所需了解的會(huì)議主辦地的有關(guān)情況。
會(huì)議場(chǎng)地布置 根據(jù)會(huì)議的人數(shù)和目的,找到合適場(chǎng)地布置方式。您可以選擇室內(nèi)、室外、課桌式、宴會(huì)式、劇院式、長(zhǎng)桌式、U形式、圓形式、回形式、橢圓形式等各種臺(tái)形布置。也可以讓會(huì)議服務(wù)公司根據(jù)您要求的效果來設(shè)計(jì)特別的臺(tái)形,并為您的會(huì)議場(chǎng)地增加橫幅、廣告畫、產(chǎn)品展式柜、鮮花和天鵝絨的桌布,再放上礦泉水和潤(rùn)喉糖,讓您的會(huì)場(chǎng)更顯尊貴。
會(huì)務(wù)設(shè)備 一般性的會(huì)議設(shè)備有:主席臺(tái)、演講臺(tái)、無線(有線)麥克、白板、紙筆、屏幕、幻燈機(jī)、多媒體投影儀、背景板、指示牌、簽到臺(tái)等,高等級(jí)的會(huì)議服務(wù)將根據(jù)要求提供專業(yè)舞臺(tái)、音響擴(kuò)音系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)、演出燈光系統(tǒng)、視聽設(shè)備、電視墻等。
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