打印機(jī)在日常辦公中，是必不可少的設(shè)備，而隨著打印機(jī)租賃行業(yè)的成熟，目前絕大多數(shù)的企業(yè)都會(huì)選擇租賃打印機(jī)。但是很多第1次租賃打印機(jī)的公司，往往不知道該如何選擇適合自己的打印機(jī)品牌和型號(hào)，首先，要對(duì)自己公司的印量有初步的統(tǒng)計(jì)，比如每月印量在3000-5000張。因?yàn)槟壳按蛴C(jī)租賃行業(yè)的計(jì)費(fèi)方式都是按張收費(fèi)的，所以租賃打印機(jī)之前，一定要對(duì)印量有大概的統(tǒng)計(jì)，這樣才能對(duì)打印機(jī)租賃的費(fèi)用有個(gè)大概的預(yù)算。其次，要明確公司有沒(méi)有彩色打印的需求，因?yàn)椴噬蛴C(jī)和黑白打印機(jī)租賃的價(jià)格是不同的。如果，公司完全沒(méi)有彩色打印的需求，所以只需要租賃黑白打印機(jī)即可。打印機(jī)租賃能夠有效的節(jié)省辦公成本，避免不必要的損失。南山打印機(jī)出租廠家
打印機(jī)租賃的優(yōu)勢(shì)：節(jié)約辦公費(fèi)用，可以為您的企業(yè)節(jié)約超過(guò)50%的打印及打印費(fèi)用。提升企業(yè)形象，自動(dòng)輸稿、電子分頁(yè)、高速打印、四個(gè)紙盒價(jià)值超過(guò)3萬(wàn)一臺(tái)。不但可以提升日常工作效率，還可以有效提升企業(yè)內(nèi)部形象。降低使用風(fēng)險(xiǎn)，租賃可以從根本上避免諸如機(jī)器頻繁故障、耗材以次充好、維護(hù)成本居高不下、維修被宰、后期服務(wù)不及時(shí)等風(fēng)險(xiǎn)。量化使用成本，除了按約定單價(jià)支付租金和自備打印紙外，不承擔(dān)其它任何費(fèi)用，如耗材維修等，也無(wú)需為設(shè)備報(bào)廢而擔(dān)心。假如你的辦公室很龐大，設(shè)備使用率相當(dāng)高，租約可以幫助你設(shè)定一個(gè)方案，包括設(shè)備的特征、數(shù)量，具體租金、結(jié)算方式，特別的條款約定等，讓您的成本更加細(xì)化，明確。龍崗打印機(jī)出租報(bào)價(jià)一般打印機(jī)的壽命在三至五年，而如果選擇租賃的話，根本不用擔(dān)心它的壽命問(wèn)題。
租賃打印機(jī)要明確的幾個(gè)因素：1、價(jià)格方面：大家都知道，打印機(jī)購(gòu)買(mǎi)非常昂貴，尤其是彩色打印機(jī)更是昂貴。所以打印機(jī)租賃越來(lái)越受企業(yè)的歡迎。但是不管是租還是購(gòu)買(mǎi)，價(jià)格方面一定先有所了解，當(dāng)首先要明確自己所承受的底線，然后才能考慮其他的問(wèn)題。2、打印速度：打印機(jī)的速度在辦公當(dāng)中是十分重要的，因此在選擇的時(shí)候一定要考慮到這一點(diǎn)。當(dāng)然打印速度和打印機(jī)的租賃價(jià)格也是成正比的。3、功能方面：如今多功能打印機(jī)成為熱門(mén)產(chǎn)品，一臺(tái)打印機(jī)能夠滿(mǎn)足打印、掃描等等所有功能。如果企業(yè)有特殊的要求，還能夠私人訂制，所以租賃打印機(jī)時(shí)，一定不能忽略這一點(diǎn)。
打印機(jī)租賃的好處?一、租機(jī)不用擔(dān)心設(shè)備老化報(bào)廢，買(mǎi)機(jī)：機(jī)器所有權(quán)歸購(gòu)買(mǎi)者，但使用達(dá)到一定年限或一定用量時(shí)，設(shè)備會(huì)逐步老化直至報(bào)廢。租賃：所有權(quán)歸租賃公司，客戶(hù)只需關(guān)心機(jī)器的使用情況及出租方的服務(wù)質(zhì)量。二、租機(jī)不用承擔(dān)設(shè)備過(guò)時(shí)風(fēng)險(xiǎn)，技術(shù)的突飛猛進(jìn)，新產(chǎn)品的不斷涌現(xiàn)，使得辦公設(shè)備使用周期縮短，更新?lián)Q代加快。購(gòu)買(mǎi)者必定要承擔(dān)設(shè)備過(guò)時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)，造成固定資產(chǎn)投入的進(jìn)一步加大，如果選擇租賃，風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)全部轉(zhuǎn)由租賃公司承擔(dān)。三、靈活選擇，對(duì)于購(gòu)買(mǎi)辦公設(shè)備的客戶(hù)來(lái)說(shuō)，打印機(jī)自購(gòu)買(mǎi)日起就定位了，一旦發(fā)現(xiàn)它與現(xiàn)在的工作量不匹配(打印速度的快慢、配置的是否合理都會(huì)對(duì)工作效率產(chǎn)生一定程度的影響)，或者是品牌不稱(chēng)心，在這些情況下想換機(jī)就變得既廢時(shí)又廢力還得貼上一筆新的購(gòu)置費(fèi)用，而租機(jī)恰恰可以規(guī)避以上的現(xiàn)象，你可以隨時(shí)根據(jù)辦公需求申請(qǐng)調(diào)換更符合辦公需要的打印機(jī)(月租和押金也可以重新約定，隨之進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整)。隨著機(jī)器的升級(jí)換代，如果你現(xiàn)在租的打印機(jī)不能夠滿(mǎn)足企業(yè)需求，您可以隨時(shí)更換機(jī)型，靈活租機(jī)。
彩色打印機(jī)租賃注意事項(xiàng)：首先，租賃公司的租賃價(jià)格、服務(wù)等，打印機(jī)租賃公司非常多，每家的租賃價(jià)格都會(huì)存在一定的差異，因此在進(jìn)行選擇的時(shí)候可以貨比三家。從口碑、服務(wù)、價(jià)格等進(jìn)行多方面的比較，然后選出相對(duì)比較滿(mǎn)意的企業(yè)進(jìn)行合作。其次，打印機(jī)的品牌，建議盡量選擇一些大品牌、信得過(guò)的品牌。千萬(wàn)不要貪圖便宜，因?yàn)閮r(jià)格低廉、而選擇沒(méi)有品質(zhì)保障的三無(wú)彩色打印機(jī)。當(dāng)彩色打印機(jī)送到公司后，一定要進(jìn)行仔細(xì)檢查，從外觀、性能等多方面驗(yàn)收。如果有問(wèn)題，必須第1時(shí)間告知租賃公司相關(guān)工人員，還應(yīng)該采取拍照留證的操作，這樣可以確保不會(huì)產(chǎn)生不必要的糾紛。如果可以的話，盡可能雙方都有工作人員在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行當(dāng)面進(jìn)行檢查。打印機(jī)租賃的好處：使用的靈活性，根據(jù)用戶(hù)的需求變化，為你設(shè)計(jì)一個(gè)使用方案。南山打印機(jī)出租廠家
租賃打印機(jī)，真正的能夠享受到省錢(qián)、省心、省力。南山打印機(jī)出租廠家
與清洗內(nèi)部比較起來(lái)，打印機(jī)的外部清洗總的來(lái)說(shuō)是比較容易和安全的。一般用戶(hù)在清理計(jì)算機(jī)硬件的外表面時(shí)可以使用清洗汽車(chē)內(nèi)部時(shí)使用的清潔/保護(hù)噴霧劑，這種產(chǎn)品可以幫助減少靜電，對(duì)于塑料的表面比較安全。可以將清潔劑噴在柔軟的布上，然后用它擦拭設(shè)備的外殼（注意不要將噴霧劑噴入機(jī)器內(nèi)部），同時(shí)，在清洗打印機(jī)外部的時(shí)候，我們也可以通過(guò)空氣出口，風(fēng)扇通道和紙槽中吹入壓縮空氣，來(lái)清理灰塵和污物。打印機(jī)雖然算不上是嬌貴的產(chǎn)品，但由于長(zhǎng)期處于高溫的環(huán)境下，定期的清洗與維護(hù)可以有效的延長(zhǎng)它的壽命。一般一月對(duì)外部進(jìn)行一次清洗，兩個(gè)月對(duì)內(nèi)部進(jìn)行一次內(nèi)部清洗，可以提高打印機(jī)的工作效率。南山打印機(jī)出租廠家
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