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公司開業(yè)活動除了帶有開張大吉的意義之外,從某種意義上來說,也是提升公司有名度、美譽度重要商業(yè)性活動。簡而言之,精彩的開業(yè)活動策劃是公司的中心和靈魂,也是競爭的利器。策劃就得縱觀全局,打動人心,一個好的企劃就如同一個好的廚師將平淡無奇的食材加工成一道道美味的菜肴。但在實現(xiàn)這一步之前,也是一步步走過來的?;顒恿鞒叹唧w化,是公司開業(yè)策劃方案的中心。在做好活動準(zhǔn)備工作之后,接下來就是把各部門負(fù)責(zé)的事情,以及整個的活動過程具體化,步驟化。從暖場、開場白、嘉賓介紹、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、嘉、迎賓禮儀、節(jié)目表演,互動環(huán)節(jié)設(shè)置等相關(guān)工作,都無比具體化,越精細(xì),越明確,越不容易出錯。一環(huán)扣一環(huán),一步接一步,才能旗開得勝。企業(yè)開業(yè)慶典的活動流程一般都是由主持人來擔(dān)當(dāng)整個活動流程的安排。長寧區(qū)大型活動團隊
組織籌備一次慶典活動,如同進行生產(chǎn)和銷售一樣,先要對它作出一個總體的計劃。首先,要體現(xiàn)出慶典的特色。其次,要安排好慶典的具體內(nèi)容。出色的策劃執(zhí)行能力與對細(xì)節(jié)的關(guān)注,才能使您的每一個慶典項目完美執(zhí)行沒有任何差錯。適度熱烈莊重的典禮儀式既可以鼓舞人心,又可以擴大影響,我們在努力營造隆重?zé)崃业臍夥盏耐瑫r還要力求有創(chuàng)意,才能給人們留下深刻的印象達(dá)到所需要的效果。當(dāng)然隆重的同時又要簡樸務(wù)實不能擺排場講闊氣, 鋪張浪費。開業(yè)、竣工等典禮,除了要籌備好以外,還要考慮有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)能否出席、氣候及前后節(jié)慶情況等因素。這既為了確保其效果良好,也是為了尊重全體出席者適度,慶典活動典禮過多、過濫,會影響慶典活動的質(zhì)量和效果。規(guī)模應(yīng)更具企業(yè)以及項目的規(guī)模而定。策劃人要成為站在營銷傳播較前沿的創(chuàng)新者,而不單單是模仿者。寶山區(qū)節(jié)日慶典活動設(shè)計設(shè)計活動時,要盡量讓參與者有參與感,可以通過互動、投票等方式讓參與者參與其中。
當(dāng)我們在準(zhǔn)備做一個活動時,在了解了活動的初步情況后,就需要整合資源。不管是自己還是甲方提出要做活動時,事前都會對活動有一些想法,因此,整合資源之前需要先了解活動的需求。整合資源在這里可以理解為前期的資料手收集、整理和分析。其應(yīng)該包括四個板塊:目標(biāo)群資源(活動的范圍)、外部資源(活動的廣度)、內(nèi)部資源(活動執(zhí)行方的人力、財力、物力、執(zhí)行力以及向心力)和競爭對手資源。整合資料的過程,也將是提煉賣點的過程,通過順推,逆向思維,聯(lián)想等方式提煉。哪些是目標(biāo)群關(guān)注的,哪些是對目標(biāo)群有影響力的,被影響到目標(biāo)群購買決策的。一個活動的構(gòu)思就是結(jié)合資源和目的,將活動提升到一個高度,并為其選擇一個平臺或載體,不同的平臺帶來的效果是完全不同的。然后,考慮的是如何將這個高度用一個主題體現(xiàn)出來,如何通過具體的活動流程來展現(xiàn)主題,展現(xiàn)創(chuàng)意達(dá)到目的。
大型活動的特點(1)必須有鮮明的目的性不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個組織機構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。一個組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領(lǐng)了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但較終還是要退出這個市場的。因此,活動的目的性應(yīng)該站在社會綜合的立場上,并不單單是站在我們某一個企業(yè)的立場上。(2)較多的社會傳播性大型活動本身就是一個傳播媒體,其作用像一個大眾傳播媒介,只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個活動開展起來,就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應(yīng)該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與,因此,大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。(3)嚴(yán)密的操作性在組織大型活動的過程中,給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視, 拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,較后再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補了。創(chuàng)意也是成功舉辦一個完美活動的前提。
企業(yè)開業(yè)慶典策劃所涉及到的方方面面有很多。例如:慶典的場地選擇、場地布置、舞臺燈光音響、內(nèi)容安排、來賓接待等。每一個環(huán)節(jié)都是不容忽視的,不然的話,很容易影響開業(yè)慶典的正常進行。那么企業(yè)開業(yè)慶典策劃怎么準(zhǔn)備呢?在進行企業(yè)開業(yè)慶典前一定要有一套完整的策劃方案。比如:確定來賓數(shù)量、場地的布置、邀請函、接待人員的安排等等。這些都是需要在方案中詳細(xì)策劃的,并且對于來賓一定要提前一周或者半個月進行邀請,因此對于邀請函更要提前準(zhǔn)備充足,將邀請的事項做好。慶典的這個流程安排也需要有詳細(xì)的策劃方案,在進行慶典時不至于手忙腳亂能夠多多提升整個活動的舉辦效率,提高工作的質(zhì)量。慶典活動的每項流程都應(yīng)該認(rèn)真規(guī)劃。嘉定區(qū)文化活動
策劃良好商業(yè)活動需要一些經(jīng)驗和技巧。長寧區(qū)大型活動團隊
如何做好大型展會活動方案中的應(yīng)急方案?應(yīng)急方案應(yīng)該包括以下幾點:1、關(guān)于預(yù)算,應(yīng)該做好超過預(yù)算的準(zhǔn)備。2、如何管理現(xiàn)場人員?現(xiàn)場人員的事故或意外的解決。3、是否有場地備選以及設(shè)施的備選方案4、大型展會策劃方案中是否有對重要項目或事件的數(shù)據(jù)記錄5、如果該大型展會活動效果不如預(yù)期該如何反應(yīng)?6、如果現(xiàn)場設(shè)備損壞或者現(xiàn)場停電的解決方法?7、現(xiàn)場若發(fā)生火災(zāi)或其他災(zāi)害是否有好的撤離計劃?應(yīng)急方案是為可能出現(xiàn)的意想不到的時間準(zhǔn)備的,對此在做這份大型展會策劃方案時,需要預(yù)想所有可能會發(fā)生的較壞情況和事件。同時也需要在發(fā)生不可控事件的時刻采取較好的解決方法。長寧區(qū)大型活動團隊
上海木喜文化傳播有限公司擁有文化藝術(shù)交流策劃咨詢,服裝設(shè)計,包裝設(shè)計,動漫設(shè)計,展示設(shè)計,企業(yè)形象策劃,會展服務(wù),商務(wù)咨詢,展覽展示服務(wù),廣告設(shè)計、制作,市場營銷策劃,企業(yè)管理咨詢,創(chuàng)意服務(wù),票務(wù)代理(除專項審批),計算機軟件領(lǐng)域內(nèi)的技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓,電子商務(wù)(不得從事增值電信、金融業(yè)務(wù)),旅游咨詢,批發(fā)服裝裝飾、家居用品、辦公用品、工藝禮品(象牙及其制品除外)、日用百貨、文具用品、電子產(chǎn)品。等多項業(yè)務(wù),主營業(yè)務(wù)涵蓋設(shè)計服務(wù),會展策劃,活動,視頻。公司目前擁有較多的高技術(shù)人才,以不斷增強企業(yè)重點競爭力,加快企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新,實現(xiàn)穩(wěn)健生產(chǎn)經(jīng)營。公司業(yè)務(wù)范圍主要包括:設(shè)計服務(wù),會展策劃,活動,視頻等。公司奉行顧客至上、質(zhì)量為本的經(jīng)營宗旨,深受客戶好評。公司力求給客戶提供全數(shù)良好服務(wù),我們相信誠實正直、開拓進取地為公司發(fā)展做正確的事情,將為公司和個人帶來共同的利益和進步。經(jīng)過幾年的發(fā)展,已成為設(shè)計服務(wù),會展策劃,活動,視頻行業(yè)出名企業(yè)。