當我們在準備做一個活動時，在了解了活動的初步情況后，就需要整合資源。不管是自己還是甲方提出要做活動時，事前都會對活動有一些想法，因此，整合資源之前需要先了解活動的需求。整合資源在這里可以理解為前期的資料手收集、整理和分析。其應該包括四個板塊：目標群資源(活動的范圍)、外部資源(活動的廣度)、內部資源(活動執(zhí)行方的人力、財力、物力、執(zhí)行力以及向心力)和競爭對手資源。整合資料的過程，也將是提煉賣點的過程，通過順推，逆向思維，聯想等方式提煉。哪些是目標群關注的，哪些是對目標群有影響力的，被影響到目標群購買決策的。一個活動的構思就是結合資源和目的，將活動提升到一個高度，并為其選擇一個平臺或載體，不同的平臺帶來的效果是完全不同的。然后，考慮的是如何將這個高度用一個主題體現出來，如何通過具體的活動流程來展現主題，展現創(chuàng)意達到目的。一般來說,公司活動大多采用遠程拍攝。靜安區(qū)會議活動策劃執(zhí)行
活動預算包括：場地和設備租賃費用、會場布置以及物料費用、餐飲住宿費用、交通費用、禮品費用、媒體公關費用、其他支持費用金等。需要格外注意的是，大型慶典活動策劃中主辦單位一般由地方黨委、地方負責，企業(yè)一般擔任協辦單位；慶典活動時間的確定要通過黨委和地方較終確定。人員名單包括邀請的地方領導、企業(yè)領導、合作伙伴、媒體、企業(yè)其他人員等，提前確定主席臺就坐名單以及其他與會人員，慶典活動當天做好水牌。簽到、開場介紹、重要嘉賓發(fā)言、活動中場休息、頒獎（如有需要）、互動游戲以及表演等。合理安排流程，把控整個慶典活動的時間。一般把布置的物料外包給廣告公司，場地搭建的材料外包給策劃公司，這部分需要提前一周以上時間確定會場的布置方案，并做出布置效果預覽圖，有修改意見及時提出并修改完善。宣傳物料包括橫幅、飄空，新聞稿、活動背景海報、慶典活動流程表、企業(yè)宣傳折頁、攝影攝像等，并提前確定渠道溝通發(fā)布慶典活動信息、以及采訪相關事項。奉賢區(qū)高峰論壇活動策劃好的活動策劃對于主題來說非常的重要。
當我有了活動項目之后呢，我如何去選擇哪種活動公司進行對接合作呢？接下來我來告訴大家如何去選擇。一般會有四種情況：第1種情況呢，是有項目，但是沒有這個方案，所以你需要找具有策劃設計執(zhí)行一條龍服務能力的活動公司進行合作。第2種情況呢，是您已經有了活動方案，但是缺少執(zhí)行團隊及資源整合，這時候您需要尋找的是一家執(zhí)行公司，這個執(zhí)行公司呢，它有著專業(yè)的完善的執(zhí)行團隊，為您來保證活動現場的控制，同時呢，也保證我們活動所需的。配套資源的這個支持。第三種情況呢，是你已經有了方案，有執(zhí)行團隊，但是你手頭沒有這個相關的一些專業(yè)的配套資源，比如說燈光音響啊，舞美搭建，亦或是演員明星等等相關的支持活動資源的服務，那您就可以找什么，找供應商，這可以為您省去大把的一些開支和費用。第四種您具有所有的支持活動的資源，缺的是策劃設計以及執(zhí)行能力，如果您這會兒要尋找合適的活動公司，那我想90%的活動公司都可以拒絕您的合作，至于原因的話不用我說你也應該明白。
主題活動策劃的前期裝扮和配樂準備好后，來看下當天的飲食如何去準備。飲食是主題活動策劃較為重要的一部分，會在餐桌上邊吃邊聊。主題活動策劃中推薦的是自助餐，準備自助餐考慮到每個人口味不同可以自由選擇自己偏好。自助餐中必備的有時令的水果，甜點，主菜，配菜，考慮到每個人口味辣和不辣均涵蓋一二，主食，湯類和飲品。按以上類別準備好主題活動中的飲食就不用顧慮太多了。主題活動策劃的剩下一部分就是穿插著的小游戲環(huán)節(jié)，根據參加活動的年齡不同，設置不同的小游戲，類似你說我猜，一些趣味活動比如夾氣球，綁腿走等。新公司的開業(yè)慶典活動策劃是其成立時詳細策劃并按照有序的流程展開慶祝儀式。
活動策劃公司在開業(yè)慶典活動策劃的時候一定要遵守以下7大原則。必須建立在傾聽組織、企業(yè)對慶典的真實要求和具體想法的基礎上。慶典設計主要針對的是商業(yè)慶典，忽視或偏離企業(yè)的要求，則會使慶典游離于主題之外，過分偏重形式，表面上看熱熱鬧鬧，實則與整體意境脫節(jié)。強調這一原則，才能從開始就能把握慶典的走向，確立正確的構思。必須掌握企業(yè)文化和產品的基本信息資料，并作出深入細致的分析，從中提煉出關鍵要素，并加以充分應用。不同的企業(yè)有不同的個性義化和產品，了解它們有助于在設計布置時得心應手，有據可依，做出符合企業(yè)需求的慶典設計。必須熟悉了解慶典的環(huán)境場地，只有如此才能拿出切實可行的實施方案。必須明確慶典的種類、規(guī)模、人數。慶典的類型不同，慶典用品也不同，氣氛和意境就會有差異。明確慶典類別，是慶典設計的先決條件。年會活動的成功離不開成功的策劃。靜安區(qū)會議活動策劃執(zhí)行
活動策劃的舞臺設計是以"舞臺"為標的物的設計。靜安區(qū)會議活動策劃執(zhí)行
關于企業(yè)開業(yè)慶典的活動流程一般都是由主持人來擔當整個活動流程的安排，因此主持人一定要對流程足夠熟悉，由主持人來宣布慶典的開始，接著來一一介紹邀請來賓，接著便是讓企業(yè)重要領導或者來賓表示進行講話，之后便是進行活動參觀，安排宴會或進行座談，邀請來賓題字或者留言等相關的事宜。企業(yè)開業(yè)慶典活動中接待工作時尤為重要的，接待工作的好壞會直接影響到來賓對于企業(yè)的印象。在接待來賓時一定要熱情接待，耐心服務，能夠讓來賓感受到被尊重，有賓至如歸的感覺。而且對于重要的來賓更要企業(yè)領導親自進行接待也顯示對來賓的重視程度。對于邀請的來賓要做好簽到、留言、食、住宿等都要安排妥當。靜安區(qū)會議活動策劃執(zhí)行
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