徐匯區(qū)一站式會展服務

會展宣傳推廣的階段性：會展宣傳推廣的六個任務不是同時實現(xiàn)的，也不是在某一個時間段里集中實現(xiàn)的，它們是隨著會展籌備工作的進展和會展的實際需要而分步驟和分階段逐步實現(xiàn)的。所以，會展宣傳的階段性很強，會展發(fā)展到什么階段就進行什么樣的宣傳推廣工作，任務十分清晰和明確。協(xié)作性。會展宣傳推廣是一種多媒體多渠道的宣傳推廣工作。各媒體和渠道的宣傳推廣安排，要求時間上要協(xié)調，口徑上要統(tǒng)一，內容上要各有側重，效果上要互相補充。只有各媒體各渠道協(xié)作一致，會展宣傳推廣對會展發(fā)展的促進作用才較明顯。要使一個會展活動順利召開，前期必須經過大量的準備工作才行。徐匯區(qū)一站式會展服務

會展是指會議、展覽（Exhibition，TradeShow，Exposition，TradeFair或TradeEvents等）、大型活動等集體性的商業(yè)或非商業(yè)活動的簡稱。其概念內涵是指在一定地域空間，許多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的傳遞和交流信息的**性社會活動，其概念的外延包括各種類型的博覽會、展銷活動、大中小型會議、文化活動、節(jié)慶活動等。特定主題的會展是指圍繞特定主題集了多人在特定時空的集聚交流活動。狹義的會展只指展覽會和會議；廣義的會展是會議、展覽會、節(jié)事活動和各類產業(yè)/行業(yè)相關展覽的統(tǒng)稱。會議、展覽會、博覽會、交易會、展銷會、展示會等都是會展活動的基本形式，世界博覽會為較典型的會展活動，國內會展產業(yè)鏈已經相當完善。金山區(qū)展銷會布置會展展臺的設計工作：在展臺設計搭建的設計過程中，首先要溝通設計要求。

會展宣傳推廣的服務性：會展本質上是一種服務。會展只是各種會展服務的一個有形載體，如果拋開服務，會展本身對參展商和觀眾來說并無多大的意義。參展商和觀眾之所以想參加展覽，是因為他們想得到展覽提供的各種服務，如貿易交易、信息、展覽等。如果他們不能享受這些服務，展覽對參展商和觀眾都是徒勞的。正是有了這些服務，會展才成為會展，企業(yè)才來參展，觀眾才來參觀。因此，從本質上講，會展宣傳推廣是在宣傳和推廣會展的各種服務。會展宣傳推廣的任務多，階段性強。只有各媒體各渠道配合好，協(xié)作一致，會展宣傳推廣的重要性對會展發(fā)展的促進作用才是較明顯的。

會展參展中的接待工作：1.熱情而積極地接待每一位來訪的客戶，并獲得盡可能多的信息，例如：這位客戶較需要什么？你較關心什么？他在尋找什么樣的產品和供應商？他想要什么樣的商業(yè)伙伴？等等，并做好溝通記錄，以便以后跟進。2.一個展覽短則兩三天.長則五天，信息量很大，一定要對客戶有深刻的記憶，可以拍照.記錄等形式加深了印象。3、對非常有意向的客戶，可以記下他酒店的房間號，當天去拜訪。公司距離展會比較近的話，也可以與意向客戶約定在展會后直接去公司看廠。4.閱讀展覽手冊，了解展覽的競爭對手，找時間看看競爭對手的展位，了解市場情況.行業(yè)新產品對你的外貿工作很有幫助。參展后的跟進工作：根據(jù)客戶的吸引力，能否提供完整的信息等條件，梳理展會收集到的信息，確定優(yōu)先聯(lián)系順序。按會展項目的性質分類可以分為貿易類會展項目和消費類會展項目。

會展宣傳推廣的重要性：會展宣傳推廣工作是會展的指向和引導，它影響了會展的各個方面，很多客戶就是通過會展宣傳推廣才走進了會展的大門。因為會展宣傳推廣的重要性，所以在許多會展中，辦展機構都會指定專門的人員來負責會展的宣傳推廣工作。展會宣傳推廣可以說是一項復雜的工作，它涵蓋了大量的任務和大量的工作。而要做好會展宣傳，首先得了解它的特點。計劃性。會展宣傳推廣的任務多，階段性強。這就要求在展會籌備之初，就要認真規(guī)劃展會的宣傳推廣工作，照顧展會籌備工作各方面對宣傳推廣的需求，給予展會籌備工作強有力的多方面支持。會展宣傳推廣是一種多媒體多渠道的宣傳推廣工作。青浦區(qū)企業(yè)會議展覽解決方案

在某一具體時間、地點，聚集大量的人員、物資、財產、信息，這就是會展業(yè)的特殊性。徐匯區(qū)一站式會展服務

會展預算會議室/展廳的費用，具體可劃分為：會議場地的租金問題——一般而言，會議場地的租賃已經包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆，如果有限非常規(guī)設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，必須加裝非主席臺發(fā)言線路時也可以另外的預算需要。會場布置費用問題——假如不是特別要求的，一般而言這些部分費用應包含在會場租賃費用中。假如有特別要求的，可以和專門的會議服務商溝通。徐匯區(qū)一站式會展服務

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