金山區(qū)貿(mào)易類展會解決方案

來源: 發(fā)布時間:2023-06-24

會展參展中的接待工作:1.熱情而積極地接待每一位來訪的客戶,并獲得盡可能多的信息,例如:這位客戶較需要什么?你較關(guān)心什么?他在尋找什么樣的產(chǎn)品和供應商?他想要什么樣的商業(yè)伙伴?等等,并做好溝通記錄,以便以后跟進。2.一個展覽短則兩三天.長則五天,信息量很大,一定要對客戶有深刻的記憶,可以拍照.記錄等形式加深了印象。3、對非常有意向的客戶,可以記下他酒店的房間號,當天去拜訪。公司距離展會比較近的話,也可以與意向客戶約定在展會后直接去公司看廠。4.閱讀展覽手冊,了解展覽的競爭對手,找時間看看競爭對手的展位,了解市場情況.行業(yè)新產(chǎn)品對你的外貿(mào)工作很有幫助。參展后的跟進工作:根據(jù)客戶的吸引力,能否提供完整的信息等條件,梳理展會收集到的信息,確定優(yōu)先聯(lián)系順序。會展宣傳的階段性很強,會展發(fā)展到什么階段就進行什么樣的宣傳推廣工作,任務十分清晰和明確。金山區(qū)貿(mào)易類展會解決方案

按會展項目的性質(zhì)分類可以分為貿(mào)易類會展項目和消費類會展項目。貿(mào)易類會展項目是指為產(chǎn)業(yè)及制造業(yè)、商業(yè)等行業(yè)舉辦的展覽活動,參展商和參觀者主體都是商人,參展商可以是行業(yè)內(nèi)的制造商、貿(mào)易商、批發(fā)商、經(jīng)銷商、代理商等相關(guān)單位,參觀者主要是經(jīng)過篩選邀請來的采購商,一般的觀眾被排除在外,展覽的較終目的達成交易。消費類會展項目是指為社會大眾舉辦的展覽活動,這類會展項目多具有地方性質(zhì),展出內(nèi)容以消費品為主,通過大眾媒介如電視、電臺、報刊、網(wǎng)絡等吸引觀眾。觀眾主要是消費者,消費者需要購買門票入場,這類項目非常重視觀眾的數(shù)量。區(qū)分展覽項目是貿(mào)易性質(zhì)還是消費性質(zhì),主要標準是觀眾的組成,即觀眾是貿(mào)易商還是一般消費者,而不是以展品,即工業(yè)品或消費品來反映。浦東新區(qū)一站式會展設(shè)計會展展臺的施工:需要在指定的時間到指定的地點辦理施工手續(xù)、進入許可證、施工許可證、車位許可證等。

會展須知:有關(guān)展臺的規(guī)定。高度限制:展覽會對展架及展品都有限制規(guī)定,尤其對雙層展臺、樓梯、展臺頂部向外延伸的結(jié)構(gòu)等限制更嚴,限高往往不是禁止超高,如果辦理有關(guān)手續(xù)并達到技術(shù)標準,有可能獲準超高建展臺、布置展品。開面限制:很多展覽會禁止全封閉展臺,如果展臺封閉,展覽會就失去展示作用,參觀者就會有抱怨,但是展出者需要封閉辦公室、談判室、倉庫等,因此,協(xié)調(diào)的辦法一般是規(guī)定一定比例的面積朝外敞開。這個比例一般是70%,允許30%以下的面積封閉。

會展展臺的施工:一般參展商在拿到確定的設(shè)計圖紙后,會有專門的人員負責其位置和角度,到達現(xiàn)場后即可直接擺放。如果沒有具體的順序,一般遵循先上后下,先上后下,先內(nèi)后外的順序。如果展品的體積不同,只要不覆蓋小體積的展品就可以了。布置好展品后,檢查燈光和設(shè)備。如需通電,應檢查是否能正常使用。如果您需要充電或在展覽期間使用,您應該再試一次。發(fā)現(xiàn)問題并及時解決,避免在展覽過程中發(fā)生事故。較后一步是清潔。這通常是由建筑工人完成的,整理垃圾,并把它帶到一個特定的垃圾桶或垃圾堆積的地方。材料垃圾可單獨放置,拆解展覽時一并帶走。統(tǒng)一處理。較后,攤位被拆除了。工人們在規(guī)定的時間拆除了展位,清理了衛(wèi)生,處理了垃圾,結(jié)束了。會展具有強大的經(jīng)濟功能,包括聯(lián)系和交易功能、調(diào)節(jié)供需功能、產(chǎn)業(yè)聯(lián)動功能、促進經(jīng)濟一體化等。

會展須知:有關(guān)展覽用具的規(guī)定。展架展具材料的限制:在很多國家,展覽會規(guī)定必須使用經(jīng)防火處理的材料,限制使用塑料,限制危險化學品。電器的規(guī)定:絕大部分國家的展覽會對電器都有嚴格的規(guī)定,所用電器的技術(shù)指標必須符合當?shù)匾?guī)定和要求。有關(guān)勞工的規(guī)定。很多國家(尤其是發(fā)達國家)規(guī)定,展場勞工必須是工會注冊工人。不允許展出者自己動手。比如在美國紐約,如果展出者拿起錘子想釘根釘子,當?shù)毓と司蜁Z下錘子阻止你干活。美國人剝奪你的“勞動權(quán)”,聽起來很荒唐,但是卻是事實,還必須遵守。會展活動現(xiàn)場管理更準確的講應該是會展現(xiàn)場的協(xié)調(diào)與服務。長寧區(qū)展示會服務平臺

會展是指會議、展覽、大型活動等集體性的商業(yè)或非商業(yè)活動的簡稱。金山區(qū)貿(mào)易類展會解決方案

會展策劃前期準備的工作內(nèi)容有哪些?1、前期準備工作:不管是發(fā)布會還是展會,都需要一個明確的主題,展會主題可以根據(jù)展會舉辦的目的以及展品的特性等進行設(shè)計。展會主題確定后,展會策劃的具體流程以及展會設(shè)計風格都要圍繞展會主題展開進行。2、宣傳推廣工作:展會策劃,展會布置環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容還包括宣傳推廣,宣傳方案的制定也要圍繞展會主題及展會設(shè)計風格展開。制作展會宣傳海報、展會手冊、設(shè)置電子屏幕等進行宣傳,還可以在展會開始前舉辦相關(guān)活動活躍現(xiàn)場氣氛,比如抽獎活動、現(xiàn)場互動小游戲等。金山區(qū)貿(mào)易類展會解決方案

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