會展參展中的接待工作:1.熱情而積極地接待每一位來訪的客戶,并獲得盡可能多的信息,例如:這位客戶較需要什么?你較關(guān)心什么?他在尋找什么樣的產(chǎn)品和供應(yīng)商?他想要什么樣的商業(yè)伙伴?等等,并做好溝通記錄,以便以后跟進(jìn)。2.一個展覽短則兩三天.長則五天,信息量很大,一定要對客戶有深刻的記憶,可以拍照.記錄等形式加深了印象。3、對非常有意向的客戶,可以記下他酒店的房間號,當(dāng)天去拜訪。公司距離展會比較近的話,也可以與意向客戶約定在展會后直接去公司看廠。4.閱讀展覽手冊,了解展覽的競爭對手,找時間看看競爭對手的展位,了解市場情況.行業(yè)新產(chǎn)品對你的外貿(mào)工作很有幫助。參展后的跟進(jìn)工作:根據(jù)客戶的吸引力,能否提供完整的信息等條件,梳理展會收集到的信息,確定優(yōu)先聯(lián)系順序。會展展臺的施工:如果展品的體積不同,只要不覆蓋小體積的展品就可以了。虹口區(qū)本土?xí)h展覽策劃
會展須知:有關(guān)展品的規(guī)定和限制。主要是對異常展品包括超高、超重展品的規(guī)定。只要采取適當(dāng)措施一般都可以解決。比如限高,只要展館高度足夠,就可以與展館商量解決;超重展品可以使用地托,分散單位負(fù)荷。比較常見、難解決的問題是展館卸貨大門的尺寸,這是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品進(jìn)館。如果遇有任何難以解決的問題,要盡早與展覽會組織者或展館所有者商量。這類展品對展覽會通常有宣傳價值,因此,組織者會愿意積極協(xié)助。有些展覽會考慮安全,會限制操作機(jī)器。對于武器,一般都有專門的規(guī)定,且手續(xù)都很麻煩。上海商業(yè)展會承辦從事會展活動現(xiàn)場管理的指揮協(xié)調(diào)人員必須具備駕御突發(fā)事件的處理能力,這樣才能按計(jì)劃將展會順利完成。
按會展項(xiàng)目的性質(zhì)分類可以分為貿(mào)易類會展項(xiàng)目和消費(fèi)類會展項(xiàng)目。貿(mào)易類會展項(xiàng)目是指為產(chǎn)業(yè)及制造業(yè)、商業(yè)等行業(yè)舉辦的展覽活動,參展商和參觀者主體都是商人,參展商可以是行業(yè)內(nèi)的制造商、貿(mào)易商、批發(fā)商、經(jīng)銷商、代理商等相關(guān)單位,參觀者主要是經(jīng)過篩選邀請來的采購商,一般的觀眾被排除在外,展覽的較終目的達(dá)成交易。消費(fèi)類會展項(xiàng)目是指為社會大眾舉辦的展覽活動,這類會展項(xiàng)目多具有地方性質(zhì),展出內(nèi)容以消費(fèi)品為主,通過大眾媒介如電視、電臺、報刊、網(wǎng)絡(luò)等吸引觀眾。觀眾主要是消費(fèi)者,消費(fèi)者需要購買門票入場,這類項(xiàng)目非常重視觀眾的數(shù)量。區(qū)分展覽項(xiàng)目是貿(mào)易性質(zhì)還是消費(fèi)性質(zhì),主要標(biāo)準(zhǔn)是觀眾的組成,即觀眾是貿(mào)易商還是一般消費(fèi)者,而不是以展品,即工業(yè)品或消費(fèi)品來反映。
會展具有強(qiáng)大的經(jīng)濟(jì)功能,包括聯(lián)系和交易功能、整合營銷功能、調(diào)節(jié)供需功能、技術(shù)擴(kuò)散功能、產(chǎn)業(yè)聯(lián)動功能、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)一體化等。聯(lián)系和交易功能:聯(lián)系和交易功能會展孕育巨大商機(jī),具有聯(lián)系和交易功能。會展的聯(lián)系溝通作用非常明顯:聯(lián)系量大、聯(lián)系面廣、聯(lián)系效果好,因此會展可以向會展組織者、參展商、觀眾提供彼此聯(lián)系和交流的機(jī)會。通常在短短幾天有限的會展期間,參展商往往可以接觸整個行業(yè)或市場的大部分客戶,可能比登門拜訪等其他常規(guī)方式一年甚至幾年所接觸的客戶還多。展會參加者在專業(yè)展會上可以接觸到行業(yè)主管部門領(lǐng)導(dǎo)、本領(lǐng)域**、現(xiàn)有客戶、潛在客戶、供應(yīng)者、代理商、用戶等與己相關(guān)的各種角色的人,其中不乏決策人物、關(guān)鍵人物,形成的人際聯(lián)系質(zhì)量高。會展的環(huán)境氛圍典雅,有利于進(jìn)行高質(zhì)量的交流。會展宣傳推廣可以說是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,它涵蓋了大量的任務(wù)和大量的工作。
會展展前、展中、展后應(yīng)該做的工作都有哪些呢?一個成功的展會肯定有一個成功的展會策劃,而展會展前、展中、展后的一系列工作策劃更為重要。參展前的準(zhǔn)備工作:1、展位預(yù)訂:通常展會主辦方會提供展位圖,上面標(biāo)好了可供選擇的位置。展會的位置越好費(fèi)用越貴、但人流量也會越多、效果也會更好。因此,如果決定參加展會,一定要盡早聯(lián)系主辦方,否則就沒有好的位置。2、通知邀請新老客戶:電子郵件聯(lián)系老客戶,了解他們是否參加展覽,邀請他們參觀展位,創(chuàng)造面對面交流的機(jī)會,縮短彼此之間的距離,加強(qiáng)更密切的合作關(guān)系。此外,展覽也是開發(fā)新客戶的較佳機(jī)會,可以將展覽信息告知正在談判的新客戶,面對面更容易下訂單。會展展臺的施工:地面鋪設(shè)好后,可以設(shè)置工廠安裝的展示架,一般從后面板開始。上海商業(yè)展會承辦
會展宣宣傳推廣特點(diǎn):計(jì)劃性,會展宣傳推廣的任務(wù)多,階段性強(qiáng)。虹口區(qū)本土?xí)h展覽策劃
會展預(yù)算住宿費(fèi)用問題:住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價格是完全價格,而有點(diǎn)是需要另外加收社會機(jī)關(guān)稅金的。對于會議而言,住宿費(fèi)可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。正常的住宿費(fèi)除與酒店星級標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外,還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。虹口區(qū)本土?xí)h展覽策劃
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