青浦區(qū)商業(yè)會(huì)議展覽策劃公司

會(huì)展宣傳推廣的重要性：會(huì)展宣傳推廣工作是會(huì)展的指向和引導(dǎo)，它影響了會(huì)展的各個(gè)方面，很多客戶就是通過會(huì)展宣傳推廣才走進(jìn)了會(huì)展的大門。因?yàn)闀?huì)展宣傳推廣的重要性，所以在許多會(huì)展中，辦展機(jī)構(gòu)都會(huì)指定專門的人員來負(fù)責(zé)會(huì)展的宣傳推廣工作。展會(huì)宣傳推廣可以說是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，它涵蓋了大量的任務(wù)和大量的工作。而要做好會(huì)展宣傳，首先得了解它的特點(diǎn)。計(jì)劃性。會(huì)展宣傳推廣的任務(wù)多，階段性強(qiáng)。這就要求在展會(huì)籌備之初，就要認(rèn)真規(guī)劃展會(huì)的宣傳推廣工作，照顧展會(huì)籌備工作各方面對(duì)宣傳推廣的需求，給予展會(huì)籌備工作強(qiáng)有力的多方面支持。特定主題的會(huì)展是指圍繞特定主題集了多人在特定時(shí)空的集聚交流活動(dòng)。青浦區(qū)商業(yè)會(huì)議展覽策劃公司

會(huì)展預(yù)算餐飲費(fèi)用問題：(1)、聯(lián)誼酒會(huì)或舞會(huì)：聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算可能會(huì)比單獨(dú)的宴會(huì)復(fù)雜些，宴會(huì)只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計(jì)算。但是酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算設(shè)計(jì)到場地與節(jié)目支持，預(yù)算可能會(huì)需要比較長的時(shí)間去確定：（2）視聽設(shè)備：室外進(jìn)行，視聽設(shè)備可以忽略。假如為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，那么視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜了，包含：設(shè)備本身的租賃費(fèi)用，一般按天計(jì)算；設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用，可以讓會(huì)展服務(wù)商代理；音樂源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，這個(gè)主辦者可自帶，或委托代理也可。a、演員與節(jié)目問題；b、其他點(diǎn)心、調(diào)制酒水等。松江區(qū)消費(fèi)類會(huì)展搭建綜合展覽是指包括全行業(yè)或數(shù)個(gè)行業(yè)的展覽會(huì)，也被稱作橫向性展覽會(huì)，如重工業(yè)展、輕工業(yè)展。

會(huì)展展臺(tái)的設(shè)計(jì)工作：1、通信設(shè)計(jì)要求：在展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建的設(shè)計(jì)過程中，首先要溝通設(shè)計(jì)要求，參展商的負(fù)責(zé)人和展覽公司的專門的設(shè)計(jì)師需要溝通項(xiàng)目的整體思路，如:展位設(shè)計(jì)圖片的款式、顏色、預(yù)算范圍等，這樣會(huì)節(jié)省大量的時(shí)間和精力，并能有效避免不必要的麻煩。2、設(shè)計(jì)效果圖初稿修改：在設(shè)計(jì)初稿發(fā)布后，溝通和修改細(xì)節(jié)是整個(gè)設(shè)計(jì)工作中比較麻煩的一部分。初稿發(fā)布后，如果符合設(shè)計(jì)要求，就很容易修改細(xì)節(jié)。設(shè)計(jì)師會(huì)誤解客戶的意思，花了幾天心血的設(shè)計(jì)稿會(huì)被迫通過。從零開始會(huì)浪費(fèi)雙方的時(shí)間，也會(huì)讓客戶質(zhì)疑展會(huì)公司的實(shí)力。所以這很令人沮喪。這時(shí)，“溝通”的首先步是非常重要的。

會(huì)展?fàn)I銷的優(yōu)勢產(chǎn)品和服務(wù)市場調(diào)查：展會(huì)提供了一個(gè)進(jìn)行市場調(diào)查的極好機(jī)會(huì)。如果參展商正在考慮推出新產(chǎn)品或新服務(wù)，他們可以在展會(huì)上調(diào)查參觀者，以了解他們對(duì)價(jià)格、功能、質(zhì)量和服務(wù)的要求。工作量少，質(zhì)量高，簽單率高：在展會(huì)上接觸到合格客戶后，后繼工作量較少。調(diào)查顯示，展會(huì)上接觸到的意向客戶，企業(yè)平均只需要給對(duì)方打1.2個(gè)電話就可以做成交易。相比之下，典型的業(yè)務(wù)銷售方式需要7.8個(gè)電話才能完成；同時(shí)，在參觀展會(huì)的參展商下的所有訂單中，54%的客戶不需要個(gè)人跟進(jìn)和訪問。在2-3天的時(shí)間內(nèi)，參展商可以接觸到的潛在客戶數(shù)量可能是比以往幾個(gè)月工作中接觸到的客戶還要多，更快的與有意向的客戶建立良好的關(guān)系，很大程度節(jié)約了時(shí)間成本。對(duì)于公司來說，較需要的是要接觸到合格的用戶，其較有效的方式就是參加展會(huì)。有調(diào)查顯示，展會(huì)上接觸客戶的成本要比其他方式上節(jié)省的多。會(huì)展展臺(tái)的施工：先做整體結(jié)構(gòu)，之后安裝各種顯示架完工后，配線、安裝照明設(shè)備、燈箱、燈帶等。

籌備會(huì)展我們需要準(zhǔn)備什么？1、預(yù)算：展會(huì)搭建以前要與工作人員聯(lián)系好，明確好預(yù)算，要嚴(yán)格依照預(yù)算來制作設(shè)計(jì)方案，那樣展覽會(huì)才可以合理發(fā)展壯大，推廣產(chǎn)品才可以事半功倍。2、安全工作：搭建全過程中的安全問題不可以忽略，如果安全防護(hù)出了問題就很嚴(yán)重，維護(hù)好施工人員安全防護(hù)也很重要，展覽會(huì)不只不會(huì)取得成功還有可能會(huì)損害生命安全。展覽會(huì)進(jìn)行全過程中的安全問題還要考慮進(jìn)來，在進(jìn)行當(dāng)天一定會(huì)人員密集和流通性大的特點(diǎn)，展會(huì)搭建全過程中需要充分考慮哪些問題。會(huì)展?fàn)I銷是利用營銷的基本理論來解決會(huì)展業(yè)發(fā)展中的具體問題，是營銷理論在會(huì)展業(yè)中的具體應(yīng)用。青浦區(qū)商業(yè)會(huì)議展覽策劃公司

會(huì)展展臺(tái)的施工：需要在指定的時(shí)間到指定的地點(diǎn)辦理施工手續(xù)、進(jìn)入許可證、施工許可證、車位許可證等。青浦區(qū)商業(yè)會(huì)議展覽策劃公司

會(huì)展須知：有關(guān)展品的規(guī)定和限制。主要是對(duì)異常展品包括超高、超重展品的規(guī)定。只要采取適當(dāng)措施一般都可以解決。比如限高，只要展館高度足夠，就可以與展館商量解決；超重展品可以使用地托，分散單位負(fù)荷。比較常見、難解決的問題是展館卸貨大門的尺寸，這是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品進(jìn)館。如果遇有任何難以解決的問題，要盡早與展覽會(huì)組織者或展館所有者商量。這類展品對(duì)展覽會(huì)通常有宣傳價(jià)值，因此，組織者會(huì)愿意積極協(xié)助。有些展覽會(huì)考慮安全，會(huì)限制操作機(jī)器。對(duì)于武器，一般都有專門的規(guī)定，且手續(xù)都很麻煩。青浦區(qū)商業(yè)會(huì)議展覽策劃公司

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