會展展前、展中、展后應該做的工作都有哪些呢?一個成功的展會肯定有一個成功的展會策劃,而展會展前、展中、展后的一系列工作策劃更為重要。參展前的準備工作:1、展位預訂:通常展會主辦方會提供展位圖,上面標好了可供選擇的位置。展會的位置越好費用越貴、但人流量也會越多、效果也會更好。因此,如果決定參加展會,一定要盡早聯系主辦方,否則就沒有好的位置。2、通知邀請新老客戶:電子郵件聯系老客戶,了解他們是否參加展覽,邀請他們參觀展位,創(chuàng)造面對面交流的機會,縮短彼此之間的距離,加強更密切的合作關系。此外,展覽也是開發(fā)新客戶的較佳機會,可以將展覽信息告知正在談判的新客戶,面對面更容易下訂單。專業(yè)展覽指展示某一行業(yè)甚至某一項產品的展覽會,如鐘表展。松江區(qū)一站式會展策劃公司
會展宣傳推廣的階段性:會展宣傳推廣的六個任務不是同時實現的,也不是在某一個時間段里集中實現的,它們是隨著會展籌備工作的進展和會展的實際需要而分步驟和分階段逐步實現的。所以,會展宣傳的階段性很強,會展發(fā)展到什么階段就進行什么樣的宣傳推廣工作,任務十分清晰和明確。協作性。會展宣傳推廣是一種多媒體多渠道的宣傳推廣工作。各媒體和渠道的宣傳推廣安排,要求時間上要協調,口徑上要統(tǒng)一,內容上要各有側重,效果上要互相補充。只有各媒體各渠道協作一致,會展宣傳推廣對會展發(fā)展的促進作用才較明顯。崇明區(qū)會務會展設計公司會展設計屬于視覺上的傳達,他能夠直觀的展現出企業(yè)形象、企業(yè)文化、體現出企業(yè)的實力。
會展宣傳推廣的重要性:會展宣傳推廣工作是會展的指向和引導,它影響了會展的各個方面,很多客戶就是通過會展宣傳推廣才走進了會展的大門。因為會展宣傳推廣的重要性,所以在許多會展中,辦展機構都會指定專門的人員來負責會展的宣傳推廣工作。展會宣傳推廣可以說是一項復雜的工作,它涵蓋了大量的任務和大量的工作。而要做好會展宣傳,首先得了解它的特點。計劃性。會展宣傳推廣的任務多,階段性強。這就要求在展會籌備之初,就要認真規(guī)劃展會的宣傳推廣工作,照顧展會籌備工作各方面對宣傳推廣的需求,給予展會籌備工作強有力的多方面支持。
會展展臺的施工:一般參展商在拿到確定的設計圖紙后,會有專門的人員負責其位置和角度,到達現場后即可直接擺放。如果沒有具體的順序,一般遵循先上后下,先上后下,先內后外的順序。如果展品的體積不同,只要不覆蓋小體積的展品就可以了。布置好展品后,檢查燈光和設備。如需通電,應檢查是否能正常使用。如果您需要充電或在展覽期間使用,您應該再試一次。發(fā)現問題并及時解決,避免在展覽過程中發(fā)生事故。較后一步是清潔。這通常是由建筑工人完成的,整理垃圾,并把它帶到一個特定的垃圾桶或垃圾堆積的地方。材料垃圾可單獨放置,拆解展覽時一并帶走。統(tǒng)一處理。較后,攤位被拆除了。工人們在規(guī)定的時間拆除了展位,清理了衛(wèi)生,處理了垃圾,結束了。不管工作人員之前是否參加過會展,都要在會展前對其進行專業(yè)的培訓。
會展功能之調節(jié)供需:1.刺激需求會展提供新產品示范的平臺,通過參展的產品或科技成果的展示,廣大消費者可以發(fā)現以前未曾有過的消費品和相關信息,可以促進消費結構的優(yōu)化和重組,提高自己的消費水平。因此會展可以培養(yǎng)新的消費需求,更好地滿足消費者的需要。2.調節(jié)供給會展活動能為產品供給者提供展示產品性能的機會,比較不同產品的性能、價格等方面的差異,測算市場供給方面的競爭態(tài)勢,為企業(yè)的市場供給決策提供依據,從而促進有效供給增長。對現場工作人員進行培訓是會展布置環(huán)節(jié)的重點,要先對現場工作人員進行分工之后再進行工作人員的培訓。普陀區(qū)消費類展會服務
會展展臺的施工:先做整體結構,之后安裝各種顯示架完工后,配線、安裝照明設備、燈箱、燈帶等。松江區(qū)一站式會展策劃公司
會展展臺的設計工作:確定設計效果圖:修改雙方滿意后,確定設計效果圖,設計圖紙已接近尾聲。請記住,雙方必須仔細考慮后確定效果圖,因為后續(xù)的施工完全取決于效果圖。確認后修改效果圖會造成大量的成本消耗,對參展商來說也是一種不必要的損失。展臺設計搭建的過程很短,前期確認設計圖紙和費用的時間也比較短。參展商開始為展會做準備的時間決定了有多少準備時間來確定藍圖和其他事項。在施工過程中,展覽公司必須掌握展廳各方面的相關信息,與施工單位聯系,合理安排時間,成功實施設計圖紙。這樣給參展商提供了一個更多對外宣傳的舞臺,一個好的展臺設計和搭建,也是一個會展公司的無聲廣告。松江區(qū)一站式會展策劃公司
上海木喜文化傳播有限公司成立于2016-06-13,同時啟動了以木西文化為主的設計服務,會展策劃,活動,視頻產業(yè)布局。業(yè)務涵蓋了設計服務,會展策劃,活動,視頻等諸多領域,尤其設計服務,會展策劃,活動,視頻中具有強勁優(yōu)勢,完成了一大批具特色和時代特征的傳媒、廣電項目;同時在設計原創(chuàng)、科技創(chuàng)新、標準規(guī)范等方面推動行業(yè)發(fā)展。同時,企業(yè)針對用戶,在設計服務,會展策劃,活動,視頻等幾大領域,提供更多、更豐富的傳媒、廣電產品,進一步為全國更多單位和企業(yè)提供更具針對性的傳媒、廣電服務。上海木喜文化始終保持在傳媒、廣電領域優(yōu)先的前提下,不斷優(yōu)化業(yè)務結構。在設計服務,會展策劃,活動,視頻等領域承攬了一大批高精尖項目,積極為更多傳媒、廣電企業(yè)提供服務。