楊浦區(qū)展會(huì)承辦

會(huì)展策劃前期準(zhǔn)備的工作內(nèi)容有哪些？1、前期準(zhǔn)備工作：不管是發(fā)布會(huì)還是展會(huì)，都需要一個(gè)明確的主題，展會(huì)主題可以根據(jù)展會(huì)舉辦的目的以及展品的特性等進(jìn)行設(shè)計(jì)。展會(huì)主題確定后，展會(huì)策劃的具體流程以及展會(huì)設(shè)計(jì)風(fēng)格都要圍繞展會(huì)主題展開進(jìn)行。2、宣傳推廣工作：展會(huì)策劃，展會(huì)布置環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容還包括宣傳推廣，宣傳方案的制定也要圍繞展會(huì)主題及展會(huì)設(shè)計(jì)風(fēng)格展開。制作展會(huì)宣傳海報(bào)、展會(huì)手冊、設(shè)置電子屏幕等進(jìn)行宣傳，還可以在展會(huì)開始前舉辦相關(guān)活動(dòng)活躍現(xiàn)場氣氛，比如抽獎(jiǎng)活動(dòng)、現(xiàn)場互動(dòng)小游戲等。會(huì)展宣傳推廣要處處注意會(huì)展的全局和整體利益，不能因?yàn)橐獙?shí)現(xiàn)其中的某一個(gè)目標(biāo)而妨礙其他目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。楊浦區(qū)展會(huì)承辦

會(huì)展前期準(zhǔn)備之確定參展目標(biāo)，預(yù)定會(huì)展：需要注意展會(huì)舉行的時(shí)間。各展會(huì)舉辦時(shí)間、周期不同，有些展會(huì)舉辦周期較長，熱門的展會(huì)更需要提前一年報(bào)名參展。所以企業(yè)在確定參展目標(biāo)后，應(yīng)盡快與展覽公司聯(lián)系報(bào)名，填寫參展申請表，支付訂金，預(yù)訂展位。填寫參展報(bào)名申請表的時(shí)候，為保障自身利益，需要注意相關(guān)規(guī)定條款，展位面積數(shù)量，一些額外的展會(huì)服務(wù)收費(fèi)等。另外，展位的位置對于企業(yè)的參展效果也是起著舉足輕重的作用，一般展覽公司會(huì)提供展位平面圖，及早預(yù)訂可取得較有利的展位。楊浦區(qū)展會(huì)承辦貿(mào)易類會(huì)展項(xiàng)目是指為產(chǎn)業(yè)及制造業(yè)、商業(yè)等行業(yè)舉辦的展覽活動(dòng)，參展商和參觀者主體都是商。

會(huì)展?fàn)I銷的優(yōu)勢產(chǎn)品和服務(wù)市場調(diào)查：展會(huì)提供了一個(gè)進(jìn)行市場調(diào)查的極好機(jī)會(huì)。如果參展商正在考慮推出新產(chǎn)品或新服務(wù)，他們可以在展會(huì)上調(diào)查參觀者，以了解他們對價(jià)格、功能、質(zhì)量和服務(wù)的要求。工作量少，質(zhì)量高，簽單率高：在展會(huì)上接觸到合格客戶后，后繼工作量較少。調(diào)查顯示，展會(huì)上接觸到的意向客戶，企業(yè)平均只需要給對方打1.2個(gè)電話就可以做成交易。相比之下，典型的業(yè)務(wù)銷售方式需要7.8個(gè)電話才能完成；同時(shí)，在參觀展會(huì)的參展商下的所有訂單中，54%的客戶不需要個(gè)人跟進(jìn)和訪問。在2-3天的時(shí)間內(nèi)，參展商可以接觸到的潛在客戶數(shù)量可能是比以往幾個(gè)月工作中接觸到的客戶還要多，更快的與有意向的客戶建立良好的關(guān)系，很大程度節(jié)約了時(shí)間成本。對于公司來說，較需要的是要接觸到合格的用戶，其較有效的方式就是參加展會(huì)。有調(diào)查顯示，展會(huì)上接觸客戶的成本要比其他方式上節(jié)省的多。

會(huì)展預(yù)算餐飲費(fèi)用問題：(1)、酒水與服務(wù)費(fèi)：一般，假如你在高星級(jí)酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的，假如可以外帶酒水消費(fèi)，餐廳通常會(huì)加收服務(wù)費(fèi)。那么在高星級(jí)酒店舉辦會(huì)議宴會(huì)時(shí)，一般在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費(fèi)用。(2)、會(huì)場茶歇問題：這項(xiàng)費(fèi)用可以說是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合等。承辦人告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用。假如主辦方需要非程序服務(wù)，也可能需要而外的預(yù)算。一般茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。會(huì)展包括各種類型的博覽會(huì)、展銷活動(dòng)、大中小型會(huì)議、文化活動(dòng)、節(jié)慶活動(dòng)等。

會(huì)展預(yù)算餐飲費(fèi)用問題：(1)、聯(lián)誼酒會(huì)或舞會(huì)：聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算可能會(huì)比單獨(dú)的宴會(huì)復(fù)雜些，宴會(huì)只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計(jì)算。但是酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算設(shè)計(jì)到場地與節(jié)目支持，預(yù)算可能會(huì)需要比較長的時(shí)間去確定：（2）視聽設(shè)備：室外進(jìn)行，視聽設(shè)備可以忽略。假如為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，那么視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜了，包含：設(shè)備本身的租賃費(fèi)用，一般按天計(jì)算；設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用，可以讓會(huì)展服務(wù)商代理；音樂源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，這個(gè)主辦者可自帶，或委托代理也可。a、演員與節(jié)目問題；b、其他點(diǎn)心、調(diào)制酒水等。會(huì)展宣傳推廣可以說是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，它涵蓋了大量的任務(wù)和大量的工作。會(huì)務(wù)會(huì)展布置

會(huì)展線上推廣：建立會(huì)展場館專門網(wǎng)絡(luò)直播的帳號(hào)，專人負(fù)責(zé)在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上進(jìn)行提前宣傳和直播。楊浦區(qū)展會(huì)承辦

按會(huì)展項(xiàng)目的性質(zhì)分類可以分為貿(mào)易類會(huì)展項(xiàng)目和消費(fèi)類會(huì)展項(xiàng)目。貿(mào)易類會(huì)展項(xiàng)目是指為產(chǎn)業(yè)及制造業(yè)、商業(yè)等行業(yè)舉辦的展覽活動(dòng)，參展商和參觀者主體都是商人，參展商可以是行業(yè)內(nèi)的制造商、貿(mào)易商、批發(fā)商、經(jīng)銷商、代理商等相關(guān)單位，參觀者主要是經(jīng)過篩選邀請來的采購商，一般的觀眾被排除在外，展覽的較終目的達(dá)成交易。消費(fèi)類會(huì)展項(xiàng)目是指為社會(huì)大眾舉辦的展覽活動(dòng)，這類會(huì)展項(xiàng)目多具有地方性質(zhì)，展出內(nèi)容以消費(fèi)品為主，通過大眾媒介如電視、電臺(tái)、報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)等吸引觀眾。觀眾主要是消費(fèi)者，消費(fèi)者需要購買門票入場，這類項(xiàng)目非常重視觀眾的數(shù)量。區(qū)分展覽項(xiàng)目是貿(mào)易性質(zhì)還是消費(fèi)性質(zhì)，主要標(biāo)準(zhǔn)是觀眾的組成，即觀眾是貿(mào)易商還是一般消費(fèi)者，而不是以展品，即工業(yè)品或消費(fèi)品來反映。楊浦區(qū)展會(huì)承辦

上海木喜文化傳播有限公司致力于傳媒、廣電，以科技創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量管理的追求。上海木喜文化擁有一支經(jīng)驗(yàn)豐富、技術(shù)創(chuàng)新的專業(yè)研發(fā)團(tuán)隊(duì)，以高度的專注和執(zhí)著為客戶提供設(shè)計(jì)服務(wù)，會(huì)展策劃，活動(dòng)，視頻。上海木喜文化致力于把技術(shù)上的創(chuàng)新展現(xiàn)成對用戶產(chǎn)品上的貼心，為用戶帶來良好體驗(yàn)。上海木喜文化創(chuàng)始人王祎，始終關(guān)注客戶，創(chuàng)新科技，竭誠為客戶提供良好的服務(wù)。