會展展臺搭建的注意事項：要熟悉展館情況：展覽搭建要熟悉展館情況。目前中國的展覽行業(yè)蓬勃發(fā)展，各大城市都有很大程度小小的展覽館，其中尤以珠三角、長三角和京津一帶較為密集，舉辦的展會也較為頻繁。如果缺乏布展經驗，那么就很可能在布展時間內為小的失誤疲于奔命，為大的錯誤改變施工方案。有的參展商在布展期間要求增加項目，這樣就要加班。也許參展商不在乎增加的場地租金和工人的加班費，可是參展商如果事先和施工企業(yè)在設計和施工方面多一點時間溝通，不只可節(jié)約資源，還樹立起參展商和施工企業(yè)“高素質、高效率”的形象。這些展覽館可能會有不同的參展規(guī)則或者是展覽搭建準則。要對展覽場館的規(guī)則有透徹的理解，要遵守主辦方和展館的規(guī)定，在展覽搭建的時候不要存在僥幸心理。否則等到方案設計好的時候，展臺不符合相關規(guī)定，可能又要拆了重建。這樣一來不只浪費了預算，還可能會耽誤了參展進程。會展現(xiàn)場管理的指揮協(xié)調成員必須對展會相關事宜全盤了解，并能及時、果斷做出英明決策。長寧區(qū)本土會議展覽活動舉辦
會展須知：有關展覽用具的規(guī)定。展架展具材料的限制：在很多國家，展覽會規(guī)定必須使用經防火處理的材料，限制使用塑料，限制危險化學品。電器的規(guī)定：絕大部分國家的展覽會對電器都有嚴格的規(guī)定，所用電器的技術指標必須符合當?shù)匾?guī)定和要求。有關勞工的規(guī)定。很多國家（尤其是發(fā)達國家）規(guī)定，展場勞工必須是工會注冊工人。不允許展出者自己動手。比如在美國紐約，如果展出者拿起錘子想釘根釘子，當?shù)毓と司蜁Z下錘子阻止你干活。美國人剝奪你的“勞動權”，聽起來很荒唐，但是卻是事實，還必須遵守。綜合性會展服務平臺特定主題的會展是指圍繞特定主題集了多人在特定時空的集聚交流活動。
會展預算中的交通費用，那么交通費用可以細分為哪些：(1)、出發(fā)地方到會議地方——其中包含了航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機場、碼頭到住宿地的交通。(2)、會議期間包含的交通費用——主要包括會務地交通費用，即住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通與其她參加會議人員可能使用的預定交通費用。(3)、送別交通與返程交通——主要有航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口的交通費用。
會展營銷的優(yōu)勢直觀的用戶體驗：在展會中，消費者將較直觀地感受到產品的外觀、質量、性能和服務。參展商的服務心態(tài)將介入展會，縮短客戶與參展商之間的距離，并將銷售行為轉化為體驗游戲的形式。在展會中客戶的消費訴求往往很高，不只是對當下成交量的提高，也要培育潛在客戶的購買欲望。良好的用戶體驗對提升企業(yè)形象，增加品牌認可度有著非常重要的意義。融洽客戶關系：一個好的展覽必須是全部的，企業(yè)要想持續(xù)發(fā)展，就必須從消費者的角度考慮。展會上可以對新老用戶表達謝意，贈送禮品或增值服務等。一個對品牌認可度高的客戶就是企業(yè)較好的銷售員。會展營銷是通過展覽服務、形象設計、產品定價、銷售渠道、促銷、宣傳等手段，吸引更多目標客戶。
會展預算：會議設施租賃費用的問題—有些部分費用通常是租賃一些特殊設備，例如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設備等。我們在租賃時一般都要支付相應的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術支持和維護費用。值得關注的是，在租賃時應對設備的各類功效參數(shù)作出具體要求（一般可向專業(yè)的會議服務公司咨詢，方便獲得較適宜的性價比），不然途中有可能影響會議的進展。另外，有些會議設施出于品牌、產地及新舊不一，租賃的價格有可能很大差距。其他支持費用問題——這些支持費用一般包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等。出于有些支持均為臨時性質，假如會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費用大概會比市場行價要高很多，假如你讓專業(yè)會議服務商代理，反而會獲得價格相對比較低廉且服務專業(yè)的支持?；谶@些個單項服務支持，主辦方應盡可能明確各項要求條例，并且要單獨簽訂服務協(xié)議。會展線上推廣：建立會展場館專門網絡直播的帳號，專人負責在網絡平臺上進行提前宣傳和直播。黃浦區(qū)博覽會搭建
在會展設計中加入好的創(chuàng)意以及能夠吸引參會者的設計風格，給參會者不一樣的視覺體驗感。長寧區(qū)本土會議展覽活動舉辦
會展營銷的優(yōu)勢產品和服務市場調查：展會提供了一個進行市場調查的極好機會。如果參展商正在考慮推出新產品或新服務，他們可以在展會上調查參觀者，以了解他們對價格、功能、質量和服務的要求。工作量少，質量高，簽單率高：在展會上接觸到合格客戶后，后繼工作量較少。調查顯示，展會上接觸到的意向客戶，企業(yè)平均只需要給對方打1.2個電話就可以做成交易。相比之下，典型的業(yè)務銷售方式需要7.8個電話才能完成；同時，在參觀展會的參展商下的所有訂單中，54%的客戶不需要個人跟進和訪問。在2-3天的時間內，參展商可以接觸到的潛在客戶數(shù)量可能是比以往幾個月工作中接觸到的客戶還要多，更快的與有意向的客戶建立良好的關系，很大程度節(jié)約了時間成本。對于公司來說，較需要的是要接觸到合格的用戶，其較有效的方式就是參加展會。有調查顯示，展會上接觸客戶的成本要比其他方式上節(jié)省的多。長寧區(qū)本土會議展覽活動舉辦
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