閔行區(qū)年會活動

當我們在準備做一個活動時，在了解了活動的初步情況后，就需要整合資源。不管是自己還是甲方提出要做活動時，事前都會對活動有一些想法，因此，整合資源之前需要先了解活動的需求。整合資源在這里可以理解為前期的資料手收集、整理和分析。其應該包括四個板塊：目標群資源(活動的范圍)、外部資源(活動的廣度)、內(nèi)部資源(活動執(zhí)行方的人力、財力、物力、執(zhí)行力以及向心力)和競爭對手資源。整合資料的過程，也將是提煉賣點的過程，通過順推，逆向思維，聯(lián)想等方式提煉。哪些是目標群關注的，哪些是對目標群有影響力的，被影響到目標群購買決策的。一個活動的構思就是結合資源和目的，將活動提升到一個高度，并為其選擇一個平臺或載體，不同的平臺帶來的效果是完全不同的。然后，考慮的是如何將這個高度用一個主題體現(xiàn)出來，如何通過具體的活動流程來展現(xiàn)主題，展現(xiàn)創(chuàng)意達到目的?；顒硬邉澒揪褪菐椭鞔笃髽I(yè)、組織、協(xié)會、單位，舉辦各類型的公關活動、會議活動的策劃公司。閔行區(qū)年會活動

活動執(zhí)行方案包括活動前的準備，活動中的現(xiàn)場控制，活動后的安排，通常，如果活動的規(guī)模不是特別大，公關方案和活動中執(zhí)行方案將會并入在這個方案中。在制作活動進行執(zhí)行方案的時候，除了活動的流程以外，還應該考慮到現(xiàn)場的人流方向。比如一個展會，在制作的過程中，就應該設計出一套合理的人流流向路線，保證按照路線參觀到盡量多的展臺，同時保證活動的人流分布合理，不會出現(xiàn)在有的展臺人流擁擠，有的展臺人流稀少的問題。執(zhí)行方案中，較關鍵的是小組的分工和成員的分配，將每個項目籌備一個準備小組，安排一個負責人，進行細致的分工，是在執(zhí)行方案中必須體現(xiàn)的。在做執(zhí)行方案的時候，在制作者的頭腦中一定要把整個活動模擬數(shù)遍，把各個細節(jié)都考慮到，有順序地安排各個階段的時間，做到有條不紊。其實執(zhí)行方案就是兩個方面的工作：物料的工作和人力資源的工作。將人和物有機的結合，那么這個執(zhí)行方案可以說是成功的了。閔行區(qū)年會活動企業(yè)很難自身去做年會活動策劃，不管它有多么強大的企宣團隊。

無論是公司、婚慶、個人的晚宴活動對于主辦方來說都是尤為重要，且富有非凡意義的一個活動，可能在大多數(shù)人的腦海當中都會覺得晚宴就是個吃個飯，聽主持人說一段話，看幾段表演這樣常規(guī)如流水的一個晚宴活動，其實不然，較火、較另人意猶未盡的晚宴活動是怎么定制出來的呢？在新鮮事物出現(xiàn)的基礎上再融合目前在網(wǎng)絡或者在生活中被大眾接受且廣受大眾歡迎的事物，加入到晚宴的活動策劃中來，以新融新，更變出一種更有創(chuàng)造力、更火的活動，這樣一來就不怕你策劃的活動沒有新鮮感，沒有創(chuàng)造力。“好的開始是成功的一半”， 你要相信較火的晚宴策劃活動一定是敢想敢做敢于嘗試，敢創(chuàng)造的人設計定制出來的，沒有什么是不可能的。

慶典活動必須主次分明、有重點、有層次地進行布置：無論何種慶典形式，典禮臺肯定是慶典的重點，是慶典設計需要花大力氣構思的。典禮臺處在慶典視點的中心，是領導、貴賓講話的場所：典禮臺從舞臺到背景的造型、色彩、文字、構圖等，都是決定慶典整體風格的元素。必須考慮慶典現(xiàn)場的安全保衛(wèi)及空間組織和人員流動。慶典現(xiàn)場要將安全放在首要位置，要設置消防設備，在緊急情況下有疏散來賓的安全通道。合理劃分慶典空間，有效組織現(xiàn)場空間秩序，如車輛的停泊區(qū)域、活動的路線、站位位置等，使整個慶典現(xiàn)場條塊分明，井然有序，流動通暢。必須注重慶典各環(huán)節(jié)的連貫性。慶典用品既有靜態(tài)的也有動態(tài)的，各用品之間的運用共同促成了慶典效果：慶典設計者要具備強烈的責任意識，以確保每一個環(huán)節(jié)都緊湊無誤：慶典儀式的尾聲聲是房慶典的酌高潮階段，也是慶典較精彩的時刻，要讓工作人員做好準備，用品及時到倒位，切不可有絲毫失誤。以保證慶典活動順利開始，精彩結尾。開業(yè)慶典活動中接待工作時尤為重要的，接待工作的好壞會直接影響到來賓對于企業(yè)的印象。

慶典活動得適時:對于每個慶典活動都有一個適時舉行的問題。首先選擇一個好時機,，不單可以為活動典禮增色不少,，還可以增強活動的效果。例如:一個企業(yè)慶典活動一般情況下要把企業(yè)時機、市場時機結合起來考慮, 從而使慶典活動與市場時機相契合。那么，有些典禮的時間是固定的, 比如節(jié)日、紀念日, 這些慶典通常只能提前，是不能推后。然而有些慶典則要選擇時機;如開業(yè)、竣工典禮,除了這些要籌備的以外，還要考慮相關的領導是否能出席，以及前后的節(jié)慶節(jié)日情況等因素要考慮。策劃良好商業(yè)活動需要一些經(jīng)驗和技巧。楊浦區(qū)商業(yè)活動公關策劃

在為企業(yè)活動策劃舞臺燈光設計時,一定要注意燈光的設置。閔行區(qū)年會活動

在活動策劃之前就要明確舉辦年會策劃活動的目的是什么?到底是為了增強內(nèi)部員工凝聚力，還是為了鞏固客戶關系，或者是為了塑造企業(yè)形象。同時年會的時間也要深思熟慮，充分考慮活動人群的生活習慣。前期需要做好活動參與人數(shù)的統(tǒng)計，并根據(jù)統(tǒng)計情況做好相應的人員邀請。在禮儀人員、后勤人員，簽到人員、物料管理人員等工作人員的組織和篩選上需要進行更多的工作。年會需要考慮的不單單是參加活動的人喜歡吃什么，不喜歡吃什么，還要考慮酒店的餐飲標準是否達標、食材檔次是否符合本次活動的定位。節(jié)目需要符合年會的整體調(diào)性，表演節(jié)目在準備之前需要進行多次篩選，如果有必要也可以邀請專業(yè)的演出團隊或者相關明星進行表演，以提升整體的舞臺呈現(xiàn)效果。閔行區(qū)年會活動

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