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會展宣傳推廣的階段性：會展宣傳推廣的六個任務(wù)不是同時實現(xiàn)的，也不是在某一個時間段里集中實現(xiàn)的，它們是隨著會展籌備工作的進(jìn)展和會展的實際需要而分步驟和分階段逐步實現(xiàn)的。所以，會展宣傳的階段性很強(qiáng)，會展發(fā)展到什么階段就進(jìn)行什么樣的宣傳推廣工作，任務(wù)十分清晰和明確。協(xié)作性。會展宣傳推廣是一種多媒體多渠道的宣傳推廣工作。各媒體和渠道的宣傳推廣安排，要求時間上要協(xié)調(diào)，口徑上要統(tǒng)一，內(nèi)容上要各有側(cè)重，效果上要互相補(bǔ)充。只有各媒體各渠道協(xié)作一致，會展宣傳推廣對會展發(fā)展的促進(jìn)作用才較明顯。會議、展覽會、博覽會、交易會、展銷會、展示會等都是會展活動的基本形式。奉賢區(qū)貿(mào)易類展會服務(wù)平臺

會展策劃前期準(zhǔn)備的工作內(nèi)容有哪些？展會設(shè)計搭建：商場活動這一步的內(nèi)容是場地的布置，展會活動的這一步驟即是展臺、展會設(shè)計搭建。在展會策劃中，展會設(shè)計也是非常重要的一部分。展會設(shè)計屬于視覺上的傳達(dá)，他能夠直觀的展現(xiàn)出企業(yè)形象、企業(yè)文化、體現(xiàn)出企業(yè)的實力。展會設(shè)計要初中品牌標(biāo)志的設(shè)計、燈光的運用以及色彩的搭配。在展會設(shè)計中加入好的創(chuàng)意以及能夠吸引參會者的設(shè)計風(fēng)格。給參會者不一樣的視覺體驗感。展會策劃展會布置環(huán)節(jié)安排的越細(xì)致妥當(dāng)，后期展會活動正式開啟時才能更加的順利。奉賢區(qū)綜合性會議展覽服務(wù)平臺專業(yè)展覽指展示某一行業(yè)甚至某一項產(chǎn)品的展覽會，如鐘表展。

會展活動現(xiàn)場的攝影攝像有什么需要注意的？在活動現(xiàn)場，我們需要匹配相應(yīng)的專業(yè)的攝影師和攝像師，確保活動現(xiàn)場的精彩瞬間或者是明星大腕能被實時記錄，不錯失很好的拍攝機(jī)會。而這就有幾個點需要主辦方注意的：1、明確活動現(xiàn)場需要的是傳統(tǒng)的造型照拍攝，還是新聞報道類的抓拍形式拍攝，目的性要明確，攝影攝像師才能根據(jù)你的具體需求準(zhǔn)備好拍攝機(jī)型和找準(zhǔn)現(xiàn)場拍攝時間、角度、人員、張數(shù)等。2、了解攝影師攝像師的專業(yè)水平。主辦方要雇傭攝影師攝像師之前，可先讓攝影攝像師發(fā)一些過往活動現(xiàn)場的案例，了解清楚攝影攝像師的專業(yè)水平和現(xiàn)場應(yīng)變能力，再確定是否雇用該攝影攝像師。

會展預(yù)算餐飲費用問題：(1)、酒水與服務(wù)費：一般，假如你在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，假如可以外帶酒水消費，餐廳通常會加收服務(wù)費。那么在高星級酒店舉辦會議宴會時，一般在基本消費水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費用。(2)、會場茶歇問題：這項費用可以說是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合等。承辦人告知的茶歇價格通常包含服務(wù)人員費用。假如主辦方需要非程序服務(wù)，也可能需要而外的預(yù)算。一般茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。會展設(shè)計屬于視覺上的傳達(dá)，他能夠直觀的展現(xiàn)出企業(yè)形象、企業(yè)文化、體現(xiàn)出企業(yè)的實力。

會展預(yù)算住宿費用問題：住宿的費用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收社會機(jī)關(guān)稅金的。對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。正常的住宿費除與酒店星級標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項目有關(guān)——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項目及范圍。會展具有強(qiáng)大的經(jīng)濟(jì)功能，包括聯(lián)系和交易功能、調(diào)節(jié)供需功能、產(chǎn)業(yè)聯(lián)動功能、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)一體化等。青浦區(qū)展示會布置

會展策劃展會布置環(huán)節(jié)安排的越細(xì)致妥當(dāng)，后期展會活動正式開啟時才能更加的順利。奉賢區(qū)貿(mào)易類展會服務(wù)平臺

會展預(yù)算會議室/展廳的費用，具體可劃分為：會議場地的租金問題——一般而言，會議場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆，如果有限非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架等，必須加裝非主席臺發(fā)言線路時也可以另外的預(yù)算需要。會場布置費用問題——假如不是特別要求的，一般而言這些部分費用應(yīng)包含在會場租賃費用中。假如有特別要求的，可以和專門的會議服務(wù)商溝通。奉賢區(qū)貿(mào)易類展會服務(wù)平臺

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