會(huì)展展前、展中、展后應(yīng)該做的工作都有哪些呢？一個(gè)成功的展會(huì)肯定有一個(gè)成功的展會(huì)策劃，而展會(huì)展前、展中、展后的一系列工作策劃更為重要。參展前的準(zhǔn)備工作：1、展位預(yù)訂：通常展會(huì)主辦方會(huì)提供展位圖，上面標(biāo)好了可供選擇的位置。展會(huì)的位置越好費(fèi)用越貴、但人流量也會(huì)越多、效果也會(huì)更好。因此，如果決定參加展會(huì)，一定要盡早聯(lián)系主辦方，否則就沒有好的位置。2、通知邀請(qǐng)新老客戶：電子郵件聯(lián)系老客戶，了解他們是否參加展覽，邀請(qǐng)他們參觀展位，創(chuàng)造面對(duì)面交流的機(jī)會(huì)，縮短彼此之間的距離，加強(qiáng)更密切的合作關(guān)系。此外，展覽也是開發(fā)新客戶的較佳機(jī)會(huì)，可以將展覽信息告知正在談判的新客戶，面對(duì)面更容易下訂單。會(huì)展展臺(tái)的施工：先做整體結(jié)構(gòu)，之后安裝各種顯示架完工后，配線、安裝照明設(shè)備、燈箱、燈帶等。黃浦區(qū)展會(huì)策劃
會(huì)展參展前的工作之展位設(shè)計(jì)：展臺(tái)的設(shè)計(jì)非常重要，它決定了吸引力，關(guān)系到能否吸引外國(guó)買家停下來，走進(jìn)你的展臺(tái)，深入?yún)⒂^咨詢。所以，從展位的風(fēng)格到產(chǎn)品的擺放都要精心去做。展位風(fēng)格必須突出公司的品牌形象；產(chǎn)品的放置必須從買家的角度考慮，主要產(chǎn)品放在哪里，哪個(gè)位置更引人注目，放置的角度放置順序等，都很精致。一方面可突出公司的專業(yè)性，一方面可提升客戶體驗(yàn)。公司、產(chǎn)品相關(guān)認(rèn)證、榮譽(yù)證書等必須放在展會(huì)較引人注目的位置，外國(guó)人非常重視這些。奉賢區(qū)大型會(huì)議展覽承辦會(huì)展展臺(tái)的施工：如果展品的體積不同，只要不覆蓋小體積的展品就可以了。
會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)管理的幾個(gè)方面，你知道哪些？1、提高觀眾登記效率和入場(chǎng)管理的科學(xué)性，維持秩序，減少擁擠和時(shí)間緊迫等原因造成意外事件發(fā)生可能性；2、加強(qiáng)參展商行為方面管理，相關(guān)管理人員應(yīng)在展前展中的與展商及時(shí)有效溝通，必要時(shí)組織者可以采用強(qiáng)制性措施，維護(hù)絕大多數(shù)參展商的正當(dāng)利益和合法權(quán)益，保證整個(gè)展覽會(huì)的順利進(jìn)行；3、及時(shí)做好會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)管理中的保潔工作，為參展商和觀眾營(yíng)造一個(gè)良好潔凈的展會(huì)環(huán)境；4、強(qiáng)化展會(huì)場(chǎng)館外的交通運(yùn)輸管理，保證展館外交通暢通秩序井然。
該如何提高會(huì)展場(chǎng)館經(jīng)營(yíng)效果？提高參展率——合作共贏：保持與參展單位溝通聯(lián)系，通過和各種行業(yè)協(xié)會(huì)、單位組織的開發(fā)聯(lián)系服務(wù)（如辦理會(huì)展館VIP會(huì)員），達(dá)到合作共贏的效果。提高人流量——線上推廣：1、建立會(huì)展場(chǎng)館專門網(wǎng)絡(luò)直播的帳號(hào)，專人負(fù)責(zé)在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上進(jìn)行提前宣傳和直播。2、利用互聯(lián)網(wǎng)+通過搜索平臺(tái)、公眾號(hào)、博客、微博、郵件、網(wǎng)頁、APP軟件推廣等方式進(jìn)行推廣。3、用傳統(tǒng)的方式如與相關(guān)單位發(fā)邀請(qǐng)函，電視、廣播或報(bào)紙等方式進(jìn)行推廣。會(huì)展展臺(tái)的設(shè)計(jì)工作：在設(shè)計(jì)初稿發(fā)布后，溝通和修改細(xì)節(jié)是整個(gè)設(shè)計(jì)工作中比較麻煩的一部分。
會(huì)展展臺(tái)搭建的注意事項(xiàng)：每一個(gè)參加展會(huì)的企業(yè)，特別是需要特裝搭建展臺(tái)的企業(yè)，對(duì)欲參加的展覽會(huì)的投入一定不小，舉辦舞臺(tái)搭建活動(dòng)方可以策劃好的展臺(tái)搭建，因?yàn)橐粋€(gè)設(shè)計(jì)優(yōu)良，搭建精致的展臺(tái)可以讓參展企業(yè)較大程度的與盡可能多地專業(yè)觀眾進(jìn)行交流，并轉(zhuǎn)化為更多的客戶。首先是安全：任何展會(huì)較重要的還是安全，不管追求怎樣的設(shè)計(jì)效果，展覽搭建時(shí)必須把安全放在頭位。展館開展的時(shí)候，人密集，流動(dòng)性大，要保證安全，例如消防安全。展館對(duì)使用的材料是有嚴(yán)格規(guī)定，尤其是一些容易燃燒的材質(zhì)，比如說塑料板、泡沫板，展館是嚴(yán)格限制使用乃至禁止使用。因此，防火材料則是使用的較多的，而且一些材料也要經(jīng)過防火處理。會(huì)展線上推廣：利用互聯(lián)網(wǎng)+通過搜索平臺(tái)、公眾號(hào)、微博、APP軟件推廣等方式進(jìn)行推廣。上海貿(mào)易類會(huì)議展覽承辦
消費(fèi)類會(huì)展項(xiàng)目通過大眾媒介如電視、電臺(tái)、報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)等吸引觀眾。黃浦區(qū)展會(huì)策劃
會(huì)展須知：有關(guān)展品的規(guī)定和限制。主要是對(duì)異常展品包括超高、超重展品的規(guī)定。只要采取適當(dāng)措施一般都可以解決。比如限高，只要展館高度足夠，就可以與展館商量解決；超重展品可以使用地托，分散單位負(fù)荷。比較常見、難解決的問題是展館卸貨大門的尺寸，這是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品進(jìn)館。如果遇有任何難以解決的問題，要盡早與展覽會(huì)組織者或展館所有者商量。這類展品對(duì)展覽會(huì)通常有宣傳價(jià)值，因此，組織者會(huì)愿意積極協(xié)助。有些展覽會(huì)考慮安全，會(huì)限制操作機(jī)器。對(duì)于武器，一般都有專門的規(guī)定，且手續(xù)都很麻煩。黃浦區(qū)展會(huì)策劃
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