復印機租賃：對于大多數(shù)企業(yè)來說，都會采取長期租賃的方式，成本更低，控制更穩(wěn)定。長期租賃一般是一年起租，大家需要弄清楚的是在租賃期內，都有些什么靈活機制，是否可以更換機型，是否可以調整付款方式，是否有備機服務等。因為服務商的不同，其服務方式和質量也不盡相同。復印機的新舊程度直接影響到它的工作質量和您需要支付的押金。一臺老化的復印機難免出現(xiàn)種種問題，雖然服務商免除費用提供維修服務，但也多多少少影響到您的正常工作。市場上用于租賃的復印機新舊程度不一，大多是6、7成新。當然，也有的公司標稱是全新的機器。您可以通過計數(shù)器的原始數(shù)據(jù)進行參考，也可以憑肉眼大致判斷它的成色。清潔稿臺玻璃時，應避免用有機溶劑擦拭。京瓷復印機硒鼓
市場上銷售的復印機，使用的額定電壓值通常在200V至240V間，額定頻率為50Hz，工作電流為8A左右。要是將復印機連接在電壓太高或者太低的電源插座上時，可能會影響復印機的正常工作，甚至還能損壞復印機。另外連接到復印機上的電源插座，較好不要再連接其他設備，以免其他設備帶電插拔時，會對復印機造成電流沖擊，損壞復印機內部的工作電路。此外，與復印機相連的插座必須是三相的，而且電源線一定不能折不能壓;在關閉復印機時，必須先關掉復印機控制面板上的電源，以后再將電源線拔除。長寧區(qū)多功能復印機復印件的清潔保養(yǎng)：電路系統(tǒng)。
復印機租賃利益：將風險降到至低：如果自己購買一臺復印機，對新機器的價格，商家服務保障，質量可靠度等因素是無法衡量的。在后期耗材的使用上，又存在成本與質量的矛盾。而租賃復印機不只可以在出現(xiàn)問題時，獲得服務商的免除費用維護或更換同檔次的機型，耗材也是由服務商一手包辦。一般復印機的壽命在三至五年，而如果選擇租賃的話，根本不用擔心它的壽命問題。靈活性強：隨著企業(yè)規(guī)模的擴大或轉變，對復印機功能和性能的需求也可能有所調整。比如以前對速度要求不大，能復印就行，而現(xiàn)在希望達到較高的復印速度;或者需要擴展網(wǎng)絡功能、掃描功能等。如果是租賃，只需與服務商協(xié)調換機就可以了，不必付出額外的費用。
保密復印機是具有保密功能的數(shù)碼復印機，具有防泄密功能防止內部員工有意或者無意的帶走企業(yè)的中心資料，并且防止競爭對手惡意竊取企業(yè)的中心資料，這些中心資料包括研發(fā)圖紙、財務信息等等。主流技術采用的是復印機“透明加密”的保護方式，在不改變企業(yè)職員操作習慣及企業(yè)業(yè)務運作的前提下，從根源上防止資料外泄。保密復印機具有保密功能的數(shù)碼復印機，它的問世為國家保密安全工作構筑起一道新的技術防線。保密復印機可以自動將單面或雙面原稿復印成雙面，這就降低了紙張費用并幫助節(jié)省存檔空間。雙面復印和RSPF（雙面自動輸稿器）一同使用將更具有優(yōu)勢，RSPF可以放入較多100張的單面或雙面原稿。復印機使用頻率較高，所以如何有效維護復印機，盡量延長其使用壽命，就成為各位很關心的一個話題。
復印件的使用注意事項：一、擺放復印機的環(huán)境要合適，要注意防高溫、防塵、防震，還要注意放在不容易碰到水的地方。在復印機上不要放置太重的物品，避免上面板受到重壓而變形，影響使用。較重要的是，要把復印機擺放到通風好的場合，因為復印機工作時候會產(chǎn)生微量臭氧，長期接觸對操作人員的健康有害。二、還要注意復印機的電源問題，一般復印機額定電壓在200V至240V間，電源插座電壓過高或者過低都會影響復印機的正常工作。無論在進行插拔電源，還是排除卡紙故障等，都應該先關閉復印機的電源開關再操作，否則會縮短復印機使用壽命，造成故障。三、合理預熱對延長復印機很有幫助，每天應該先對復印機預熱半小時左右，使復印機內保持干燥。而且在長時間沒有復印任務時，應該關掉復印機電源節(jié)省能耗，平時就應該讓復印機工作在節(jié)能狀態(tài)，避免因頻繁啟動預熱對復印機的光學元件帶來損害。復印零碎文件的時候，也應該將文件積累起來，達到一定數(shù)量后一次進行復印，有效的保護光學元件。復印技術的發(fā)展很快，光導材料的性能不斷提高，品種日益增多。長寧區(qū)多功能復印機
無論在插拔電源、線纜，還是排除卡紙故障等，都必須將復印機電源切斷后，再進行操作。京瓷復印機硒鼓
復印機日常維護工作有哪些？1、蓋板的清潔：由于接觸各種稿件和被手撫摸，會讓潔白的塑料襯里或傳送帶變黑，導致復印件的邊角呈現(xiàn)黑色污跡。清潔方法：用棉紗布蘸些洗濯劑重復擦拭，然后用清水擦拭，再擦干即可。注意：不要用酒精、乙氧基乙烷等無機溶劑擦拭。2、稿臺玻璃的清潔：由于稿臺玻璃容易遭到稿件和手的沾污，同時也容易被劃傷，所以要不定期的清潔養(yǎng)護才能保證良好的復印效果。在任務中要防止用手間接接觸稿臺玻璃，如有裝訂，應將原稿上的大頭針、曲別針、訂書釘?shù)炔鸬?，并放在指定地位。涂改后的原件一定要等到涂改液干了當前再復印。清潔稿臺玻璃時，應防止用無機溶劑擦拭。由于稿臺玻璃上涂有透光涂層和導電涂層，這些涂層不溶于水，而溶于無機物質。京瓷復印機硒鼓
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