打印機是企業(yè)必不可少的辦公用品，很多企業(yè)并不想為這個打印機花費太多的成本，打印機在后期維護還會增加成本，那么有沒有一種方式可以讓我們減少企業(yè)支出呢？所以現在有一種打印機租賃行業(yè)出現了，現在有很多企業(yè)也選擇這種方式，租賃企業(yè)只需要按月或者按年付費就可以享用打印機服務了。但是我們如何選擇打印機租賃廠家呢？1、合法經營。租賃打印機廠家必須是一家合法經營有證件的租賃服務公司，這樣后續(xù)對企業(yè)的服務才能得以保障。2、看實力。打印機租賃廠家要實力雄厚、設備齊全，其實打印機有很多類型可以選擇，不同的類型可以有不同的功能，所以打印機租賃廠家實力越好，打印機的種類越多，這樣企業(yè)在選擇打印機的時候可以選擇多種類型。3、租機的時候不要一味貪圖便宜。企業(yè)在好租賃廠家合作的時候一定要簽訂租賃合同。如果是租賃打印機的報價遠低于別家的非典型報價的，這樣的機器都是有問題的，比如開始幾日使用沒有問題，但是之后毛病不斷。機器叫停，您就得浪費時間來等待維修員。反復以往企業(yè)虧損的更多。如果可以預見數量要增加也需要告知復印機租賃公司，便于復印機租賃公司參考選擇合適機型。嘉定區(qū)三合一辦公設備
在復印機使用中如何減少卡紙現象？1、抖紙：在清潔的桌面上將紙抖動，然后反復搓齊，這樣可以減少紙毛。2、防潮、防靜電：受潮的紙張在復印機內受熱后變形，造成“卡紙”，雙面復印時尤為嚴重。秋、冬兩季天氣干燥，易產生靜電，復印紙經常兩三張粘在一起，造成“卡紙”。建議在復印機附近放置一臺加濕器。3、自做清潔：如果經常發(fā)生復印紙搓不上來的“卡紙”現象，則可以用一塊濕的脫脂棉（不要蘸水太多）擦拭搓紙輪。4、消邊：在復印底色較深的原稿時，常會造成復印件呈扇狀卡在復印機出紙口。使用復印機的消邊功能，可以減小“卡紙”的概率。嘉定區(qū)三合一辦公設備復印機日常清潔保養(yǎng)工作：擺放復印機時，將機器放于干燥處，要遠離飲水機、礦泉壺、水源。
許多購買的打印機在使用一段時間內都會出現故障問題,自然需要維修,每次維修和更換備件都要花錢,費用永遠無法控制,保修期后的維護費用將是大。耗材配件的購買也會對打印機和打印結果產生影響。市場上有很多劣質的耗材配件,購房者沒有一雙眼睛是很難看到的,所以有顧慮。打印機租賃可以省去這些問題,設備故障維護和保養(yǎng)由租客負責,不收取任何維護費用。此外,耗材配件不需要自己購買,租客還負責提供用品配件都是正規(guī)原裝,使印刷操作效果更好。
打印機租賃劃算在哪：1、資產管理。用戶不必承擔購買打印機的的費用，也沒有折舊的問題，設備老化也不需要擔心，固定費用支付及打印機使用期限。2、降低辦公室費用。打印機租賃比自己購置差不多要節(jié)省3成的費用，因此不需要用戶承擔不可預測的費用。租賃打印機可以根據情況更換型號和功能，并且可以在不損失資產再投資、機器折舊的情況下升級。3、使用靈活性。根據用戶需求的變化，可以根據設備使用的變化立即更改租賃內容和條件，用戶可以評估幾個月或幾年內發(fā)生的費用，制定準確的預算，或者根據用戶的實際需求更換機器。4、選擇適合自己的打印機。打印機租賃公司根據客戶的實際需求，設計設備的特點、數量、具體租金、結算方法、特殊條款設置等使用方案。在租賃完之后即完成退租、續(xù)租等需求。復印機日常清潔保養(yǎng)工作：在每天用完復印紙后應將復印紙包好，放于干燥的柜子內。
在復印機使用中如何減少卡紙現象？1、定期保養(yǎng)：對復印機進行周全的清潔保養(yǎng)是保證復印效果，減少“卡紙”的較有效的手段。定期保養(yǎng)也是復印機保修單位的基本職責。如果發(fā)生“卡紙”，在取紙時請注意以下幾點：取“卡紙”時，只可扳動復印機說明書上允許動的部件。盡可能一次將整紙取出，注意不要把破碎的紙片留在機器內。不要接觸到感光鼓，以免將鼓劃傷。若確信所有“卡紙”均被清理，但“卡紙”信號仍不消失時，可重新關一次前蓋，或開關一次機器電源。2、用的電腦定期也要做一下磁盤整理吧，不然不只反應速度慢，有時還會造成死機。復印機也是同一個道理，每個月定期的保養(yǎng)，可以幫您維持機器順暢地運行，而在保養(yǎng)的同時，也能幫您排除一些隱性的故障。提升辦公效率、節(jié)約辦公成本。復印機租賃如何選擇租賃公司：售后服務。專業(yè)辦公設備硒鼓
復印機日常清潔保養(yǎng)工作：應使用穩(wěn)定的交流電連接使用，電源的定額應為：220-240V、50Hz、15A。嘉定區(qū)三合一辦公設備
剛好三至四月，南方氣溫開始回暖而濕度回升的現象很嚴重，導致很多企業(yè)在使用打印機租績的時候，會遇到打印很模糊，基本看不見字，或者一直頻繁卡紙，會耽誤文印工作，也會破壞心情，該如何處理呢，下面小編教您幾個好方法，對大多數的打印機、復印機都有效果哦，下面一起來看看。1，辦公室空調多開除濕，保持干燥。2，打印機開啟時間長一些，預熱時間加長，晚上盡量不關。3，紙張、碳粉等使用的耗材，請保管好，較好是密封保存。4，機器上的紙張，不要放過多，使用完再放，可以減少紙張潮濕現。5，有條件的企業(yè)，可以用抽濕機抽取一下空氣的濕氣，保持干燥。嘉定區(qū)三合一辦公設備
上海凱迪辦公用品實業(yè)有限公司是一家銷售辦公用品，辦公設備及配件，紙張，辦公設備出租及維修保養(yǎng)服務（上門） 京瓷 施樂 HP 奔圖 標拓等品牌的打印機，復印機，一體機等辦公設備的銷售，租賃，維修服務，以及承接國內其他品牌的上門維修服務的公司，是一家集研發(fā)、設計、生產和銷售為一體的專業(yè)化公司。上海凱迪深耕行業(yè)多年，始終以客戶的需求為向導，為客戶提供***的打印機，復印機，一體機，繪圖儀。上海凱迪致力于把技術上的創(chuàng)新展現成對用戶產品上的貼心，為用戶帶來良好體驗。上海凱迪創(chuàng)始人曹瑋東，始終關注客戶，創(chuàng)新科技，竭誠為客戶提供良好的服務。