宴請、送禮及其他費用1.出差期間如因業(yè)務需要宴請或送禮,其費用根據(jù)情況計入單位交際費或公司費用,憑據(jù)按實報銷,不計入差旅費中。但需扣除相應的伙食補助,扣除標準為每餐扣差旅補貼標準的25%。2. 員工在出差期間發(fā)生可以報銷的招待費用,必須與差旅費統(tǒng)一辦理報銷手續(xù),以保證出差費用核算的準確性,對于不同時提交差旅費與招待費報銷單的,財務部有權拒絕招待費的報銷審核。3. 員工在出差期間發(fā)生可以報銷的購物行為,必須填寫《購物申請單》后與差旅費統(tǒng)一辦理報銷手續(xù),對于不同時提交《購物申請單》及相關購物單據(jù),財務部有權拒絕該費用的報銷審核。打破傳統(tǒng)商務差旅壁壘,靈活的結款方式,多種優(yōu)享大客戶政策,企業(yè)差旅是深耕機票行業(yè)的一面旗幟。電子產品企業(yè)差旅票務代理
企業(yè)差旅管理三原則是什么?企業(yè)差旅管理的三原則如下所示:落實差旅管理可以通過三個原則來逐步實現(xiàn),分別是:①集中采購:這就是管理以內為主的體現(xiàn),要求企業(yè)內部出差人員出行預定,必須統(tǒng)一指定到一個或多個供應商采購;②協(xié)議價格:在對數(shù)據(jù)分析的基礎上,對外進行相關協(xié)議的談判與簽約,例如:酒店集團、航空公司大客戶協(xié)議、用車等實現(xiàn)直聯(lián);③行為管理:在原則一和二的基礎上,記錄大量員工的行為習慣,根據(jù)員工行為,調整差旅政策的細則。嘉興電子產品企業(yè)差旅難點在于受制于與外部供應商議價,企業(yè)端能控制部分較少。需要與供應商談判并相互妥協(xié)才能取得相對結果。
住宿費1.實行定額包干,超出定額標準,超支部分自理,少于定額標準,憑據(jù)按實報銷。2.兩人(同性)以上同時同地出差的,住宿應以兩人同住一個房間為原則,兩人住宿費按“單人標準的1.5倍”進行報銷。3.凡是與公司主管領導或部門負責人同時同地出差的員工,其住宿費標準允許執(zhí)行同行比較高職務人員入住酒店、賓館雙人標準房的價格。第四條:差旅補貼1.差旅補貼實行定額包干,節(jié)余歸已。差旅補貼=(補貼標準—餐補)*出差時間。2.從外地返回本市時,以出發(fā)地核定補助標準。其余情況下,同日經過兩個或兩個以上城市的,以**終目的地核定補助標準。3. 出差期間接受外單位公務招待的,需扣除相應的伙食補助,扣除標準為每餐扣差旅補貼標準的25%。
員工:從預訂到報銷,耗時又傷神大中型企業(yè)員工的差旅痛點存在于差旅全流程的各個環(huán)節(jié),包括差旅預訂、審批及報銷等。白皮書調研數(shù)據(jù)顯示,為了挑選更有性價比的航班及酒店,企業(yè)員工流轉于各供應商平臺,通常要耗費三十分鐘左右的時間進行差旅預訂,顯然,單獨模塊的差旅預定服務已經無法匹配日益復雜的人群和業(yè)務需求,多渠道分散預訂既不夠便捷,又耗時傷神。如果借助更為便捷智能的預訂方式,讓員工能夠花費更少的時間在差旅預訂環(huán)節(jié)上,這部分時間可以被用在其它工作上,為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。除了預訂環(huán)節(jié),繁復冗長的審批流程、結算報銷流程,也在無形中造成了人力成本的浪費。據(jù)白皮書調研結果,企業(yè)員工希望在預訂階段增加可選擇的差旅產品范圍;而在報銷階段,則更希望能夠優(yōu)化審批渠道,簡化報銷流程,提高報銷效率!試用在線系統(tǒng),合規(guī)透明; 系統(tǒng)內置競價模式,確保價格量大從優(yōu)。
事前審批+事后輔助核查的企業(yè)差旅審批流程**常見。大中型企業(yè)以事前審批+事后輔助核查作為主要差旅管理方式,部分企業(yè)考慮到差費管控將“提前做好預算與行為控制”亦納入差旅管理范疇。500人規(guī)模以下的中小型企業(yè)因其組織結構相對扁平化,采用事后匯總審批以簡化流程居多。但由于該做法對于員工差旅行為和消費缺乏細節(jié)把控和管理,可能會導致或引發(fā)部分“虛報假報”等違規(guī)行為?!耙?guī)范化管理,透明合規(guī)”是企業(yè)引入差旅管理的初衷,以上題反饋來看專業(yè)差旅管理公司介入就“規(guī)范和優(yōu)化企業(yè)差旅預訂、審批流程及結算報銷等體驗和管理”等方面確有奇效,相信未來將有更多的企業(yè)將接入差旅管理以提升自身運營效率。企業(yè)差旅管理公司付出了大量的努力,來提升出行者的體驗,但要有所進展,卻要面臨又一個挑戰(zhàn)!泰州生物制藥企業(yè)差旅旅游路線
在這10多年的企業(yè)差旅管理行業(yè)發(fā)展過程中,積累了較多的案例和經驗!電子產品企業(yè)差旅票務代理
培訓或調動1.學習培訓出差需行政人事部審核確認。2.學習培訓及參加會議類出差需按審批權限,出具經批準的《出差申請單》外,還需提供由經部門負責人或公司分管領導批準的由主辦單位發(fā)出的邀請函或通知書。學習培訓費或會議費中包含伙食費的按差旅補貼標準的50%予以報銷。出差參加培訓或會議時,若舉辦單位事先指定住宿地點,則可按照此住宿條件報銷住宿費。
***條:出差過程中同一天經過兩個以上城市,住宿費、餐費、出租車費以***到達的城市補助標準報銷;一次出差經過兩個以上城市,住宿費、餐費、出租車費應分別按城市標準報銷。 電子產品企業(yè)差旅票務代理