會(huì)議討論系統(tǒng)與無(wú)紙化系統(tǒng)作為會(huì)議中的重中之重，主要包括會(huì)議系統(tǒng)主機(jī)、住席單元和議席單元。通過(guò)會(huì)議討論系統(tǒng)在進(jìn)行中大型團(tuán)體會(huì)議交流時(shí)，可滿足眾多會(huì)議發(fā)言者，保證每個(gè)人發(fā)言很方便，同時(shí)又便于會(huì)議管理?？蓪?shí)現(xiàn)優(yōu)先發(fā)言、申請(qǐng)發(fā)言、輪流發(fā)言、排隊(duì)發(fā)言、控制發(fā)言權(quán)等多種會(huì)議討論模式。自動(dòng)跟蹤攝像系統(tǒng)可為會(huì)議提供高質(zhì)量的現(xiàn)場(chǎng)視頻圖像信號(hào)資源。它能通過(guò)數(shù)字發(fā)言系統(tǒng)自動(dòng)啟動(dòng)，在無(wú)人操作的情況下準(zhǔn)確、快速地對(duì)發(fā)言人進(jìn)行特寫拍攝。將采集到的視頻信號(hào)輸出給顯示系統(tǒng)及遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)。部分多功能廳還需要滿足無(wú)紙貨會(huì)議需求。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是基于局域網(wǎng)、專網(wǎng)或移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的智能會(huì)議交互系統(tǒng)，運(yùn)用通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過(guò)文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無(wú)紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。主要功能是實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到、人名導(dǎo)位、文件分發(fā)和上傳、文件同步演示、投票表決，手寫批注、呼叫服務(wù)、語(yǔ)音字幕顯示，遠(yuǎn)程視頻會(huì)等功能。已實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)平臺(tái)交互應(yīng)用。 視頻會(huì)議系統(tǒng)可以讓企業(yè)更加便捷地與客戶和合作伙伴進(jìn)行溝通和合作。合肥校園會(huì)議系統(tǒng)廠家
政企對(duì)音視頻會(huì)議系統(tǒng)的需求日益多樣化和復(fù)雜化，包括高清畫質(zhì)、穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)傳輸、多方參會(huì)、遠(yuǎn)程協(xié)作和管理功能等。
數(shù)字會(huì)議試片系統(tǒng)與會(huì)議單元之間通過(guò)專線進(jìn)行通訊，控制信號(hào)和音頻信號(hào)采用全數(shù)字傳輸，確保高保真音頻信號(hào)的傳輸質(zhì)量。
在會(huì)議的籌備期間，使用數(shù)字化會(huì)議系統(tǒng)創(chuàng)建活動(dòng)后，可以快速設(shè)置好報(bào)名表單，劃分人群設(shè)置不同報(bào)名類別，還可以輕松搭建好會(huì)議網(wǎng)站、小程序，生成海報(bào)、邀請(qǐng)函等，做好前期宣傳準(zhǔn)備工作，促進(jìn)會(huì)議信息的多渠道數(shù)字化宣傳。在參會(huì)人進(jìn)行報(bào)名后，主辦方可以實(shí)時(shí)看到參會(huì)人員的數(shù)據(jù)匯總，同時(shí)做到會(huì)議不同階段的短信提醒發(fā)送。報(bào)名參會(huì)的觀眾即可收到如報(bào)名成功、待審核、待付款、會(huì)議即將開(kāi)始等多種通知。
數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)采用全數(shù)字技術(shù)，對(duì)會(huì)議進(jìn)行了優(yōu)化，提高了會(huì)議的處理性能和穩(wěn)定性，使得會(huì)議能夠更加高效地處理會(huì)議數(shù)據(jù)。 合肥校園會(huì)議系統(tǒng)廠家會(huì)議系統(tǒng)可以提供會(huì)議的直播和錄像功能，方便無(wú)法參會(huì)的人員觀看會(huì)議內(nèi)容。
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是一種利用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)把傳統(tǒng)會(huì)議模式人工智能數(shù)據(jù)化的技術(shù)。
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的主要構(gòu)成通常無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的構(gòu)成包括軟件和硬件兩部分，主要由無(wú)紙化會(huì)議服務(wù)器、流媒體服務(wù)器、會(huì)議操作管理終端、參會(huì)客戶終端、大屏幕顯示系統(tǒng)、視頻音頻系統(tǒng)、無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)支撐軟件(包括服務(wù)端軟件和客戶端軟件)等部分構(gòu)成。
無(wú)紙化會(huì)議具有豐富的功能，可以使得會(huì)議更加高效地進(jìn)行，還可以使會(huì)議更好把控，會(huì)議系統(tǒng)依靠先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，使得與會(huì)人員不僅可以線上簽到，獲得資料，還可以演示文稿批注修改意見(jiàn)，表達(dá)觀點(diǎn)等。
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的管理軟件，采用BS架構(gòu)，可在windows系統(tǒng)、麒麟系統(tǒng)、linux系統(tǒng)、統(tǒng)信系統(tǒng)中安裝運(yùn)行。系統(tǒng)支持多個(gè)會(huì)議室、多個(gè)會(huì)議的同時(shí)管理，通過(guò)可視化的頁(yè)面交互方式，使會(huì)議預(yù)約、會(huì)議配置、議題設(shè)置、座次預(yù)設(shè)操作更加高效，提高無(wú)紙化會(huì)議的創(chuàng)建、配置的效率，提升會(huì)議過(guò)程中信息交互、資料管理和會(huì)議后資料歸檔以及資料安全備份的能力。并且，具備會(huì)務(wù)管理能力，拓展普通會(huì)議室使用時(shí)，無(wú)需重復(fù)建設(shè)。
無(wú)紙化客戶端軟件適配windows系統(tǒng)、Android系統(tǒng)、鴻蒙系統(tǒng)、麒麟系統(tǒng)，可實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化終端跨系統(tǒng)混用。無(wú)紙化客戶端主要功能為會(huì)議文件的批注、共享，其主要功能包括簽到、會(huì)議議題、會(huì)議紀(jì)要、表決、批注文件、文件同屏、呼叫服務(wù)、電子白板等。 短信收發(fā)：參會(huì)人員通過(guò)文字進(jìn)行交流的即時(shí)通訊工具。支持1對(duì)1,1對(duì)多模式。全觸摸輸入法。
現(xiàn)代辦公規(guī)模日益擴(kuò)大，管理者與被管理者之間的溝通協(xié)作愈加困難，而借住辦公自動(dòng)化系統(tǒng)軟件，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)确绞?，企業(yè)的會(huì)議紀(jì)要、工作總結(jié)、質(zhì)檢報(bào)告、通知通告等，都可以向特定對(duì)象予以發(fā)布，節(jié)省了大量文件印發(fā)、轉(zhuǎn)送、通知等方面的時(shí)間、人力和物力。同時(shí)，運(yùn)用電腦進(jìn)行操作后，文件的存檔、查找等更加方便，快捷，從而提高了工作效率
無(wú)紙化辦公除了讓大家“省力”，極大提高工作效率之外，“綠色環(huán)保”也是企業(yè)采用網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)辦公系統(tǒng)的一個(gè)重要原因。利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行無(wú)紙化辦公，在不知不覺(jué)中紙質(zhì)文件大量減少。既節(jié)約了使用紙張以及打印、裝訂等相關(guān)費(fèi)用，又符合國(guó)家提倡的綠色環(huán)保政策。無(wú)紙化辦公所帶來(lái)的節(jié)能與便捷，許多廠家看到了其中的商機(jī)，都在近年紛紛推出了自己的產(chǎn)品，由于各個(gè)廠商實(shí)力和研發(fā)能力不同，很多不成熟的產(chǎn)品推出，就帶了不便與繁瑣，反而弄巧成拙。 數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)會(huì)議的短信通知功能。合肥校園會(huì)議系統(tǒng)廠家
數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)具有數(shù)字化管理功能。合肥校園會(huì)議系統(tǒng)廠家
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是以液晶觸摸屏顯示終端為中心，運(yùn)用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音視頻技術(shù)、軟件技術(shù)等，通過(guò)文件的數(shù)字化轉(zhuǎn)換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無(wú)紙化，形成一個(gè)“以人為本”的智能化會(huì)議系統(tǒng)。系統(tǒng)結(jié)合了先進(jìn)的數(shù)字技術(shù)，將多種信息化技術(shù)融入會(huì)議的各環(huán)節(jié)，貫穿會(huì)議全過(guò)程，把發(fā)文篇幅精確到字，發(fā)言時(shí)長(zhǎng)精細(xì)到分，紙張使用大量減少，低碳環(huán)保節(jié)約能源的同時(shí)，為辦會(huì)人員和參會(huì)人員提供極為實(shí)用的會(huì)議平臺(tái)。它可以實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到、文件分發(fā)、文件上傳、同屏演示、會(huì)議發(fā)言、投票表決、手寫批注、呼叫服務(wù)、視頻點(diǎn)播、會(huì)議預(yù)約、信息發(fā)布等等功能。合肥校園會(huì)議系統(tǒng)廠家