智慧辦公無紙化會議系統(tǒng)采用分布式框架設計，在硬件、網(wǎng)絡、系統(tǒng)軟件以及基礎服務等多個方面均有不同程度的改進，以提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性和擴展能力。系統(tǒng)擁有會議簽到、文稿發(fā)布、文稿查閱、原筆跡批注、修改、簽字、同步觀看演講、同屏互動、交互式電子白板、會議服務、會議交流、會議投票表決、會議控制等多種功能為一體的多媒體會議平臺，實現(xiàn)了環(huán)保、節(jié)能、無紙化、高效、互動式的智能電子會議模式。
隨著工作和生活的節(jié)奏加快，我們需要不斷適應這些新技術，以保持與時代的同步。為了不落后于時代，我們需要及時了解新技術的發(fā)展，把握信息時代便捷、高速、無紙化的特點，讓智慧辦公無紙化會議系統(tǒng)更好地為各種工作場合提供服務，成為公司智慧化辦公的重要組成部分。
會議系統(tǒng)可以自動化會議的日程安排、會議室預訂和參會人員管理，減少了人工操作的繁瑣。陜西智慧會議系統(tǒng)報價
無紙化會議系統(tǒng)是基于局域網(wǎng)、專網(wǎng)或移動互聯(lián)網(wǎng)的智能會議交互系統(tǒng)，運用通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。 其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。主要功能是實現(xiàn)會議簽到、人名導位、文件分發(fā)和上傳、文件同步演示、投票表決，手寫批注、呼叫服務、語音字幕顯示，遠程視頻會等功能。已實現(xiàn)windows、IOS、Android跨系統(tǒng)平臺交互應用。無紙化會議終端形式多樣化：有液晶升降會議終端、翻轉式液晶終端、平板式無紙化、臺式會議終端等。鄭州 數(shù)字會議系統(tǒng)銷售廠家會議系統(tǒng)可以提供會議的在線文檔共享和協(xié)作功能，方便參會人員共同編輯和討論文件。
無紙化會議系統(tǒng)是運用依據(jù)移動互聯(lián)網(wǎng)的無紙化會議互動交流系統(tǒng)、當今通訊技術、音頻專業(yè)性、視頻平臺、開發(fā)軟件，依據(jù)文本文檔的電子元器件交換進行會議的無紙化。
無紙化會議系統(tǒng)運用使得工作員無須一切電子信息技術專業(yè)技能就可以熟練運用，應用人所務必做的事，但是有一件：打開開關電源電路，電源總開關計算機同電器產(chǎn)品運用一樣簡單，對于會議室那般一個公共性的場所是十分可以用的。并且在多功能無紙化保密會議中，結合會議手機app，可以進行很多，更全的功效。
無紙化會議系統(tǒng)采用先進成熟的技術，滿足舉行各類型會議和活動的使用要求，并兼顧其它相關的管理要求，使系統(tǒng)在相當一段時期內保持技術的先進性，并能適應未來發(fā)展的需要。
它可以保證系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行，無紙化會議系統(tǒng)設備必須具有高可靠性，避免發(fā)生故障。在采用硬件備份、冗余等可靠性技術的基礎上，采用相關的中控系統(tǒng)技術提供較強的管理機制、控制手段、故障監(jiān)控等技術措施，以提高整個系統(tǒng)的安全可靠性。
為適應無紙化會議系統(tǒng)技術和設備的不斷更新與發(fā)展，系統(tǒng)具有良好的靈活性和可擴展性，能夠根據(jù)不同使用需要，兼容不斷更新設備及技術功能，方便擴展。同時具備支持多種通信媒體、多種物理接口的能力，提供技術升級、設備更新的靈活性。 會議系統(tǒng)用于會議中心、賓館、集團和機關。會議系統(tǒng)包括討論系統(tǒng)、表決系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)和電視會議系統(tǒng)。
無紙化會議系統(tǒng)可以提供強大的會議應用功能，包括：會議信息上傳、文件分發(fā)、閱讀查看、文件批注、會議簽到、投票表決、電子白板、文件交互傳送、視頻交互傳送、會議交流、信息通知、會議服務、信息記錄等。
無紙化會議系統(tǒng)具有功能豐富、界面簡潔直觀、操作便捷、穩(wěn)定可靠、安全等特點，能夠幫助會議組織者極大地降低工作壓力，輕松進行會議現(xiàn)場管控，提高與會者的開會效率，同時節(jié)省大量資料印刷費用和投影設備，完全符合國家低碳、環(huán)保理念。 會議系統(tǒng)可以集成會議的人臉識別和身份驗證功能，提高會議的安全性和準確性。天津 國內會議系統(tǒng)技術指導
會議系統(tǒng)可以集成視頻會議、語音會議和在線聊天等功能，滿足不同會議形式的需求。陜西智慧會議系統(tǒng)報價
分布式會議系統(tǒng)可以實現(xiàn)集團高層管理者與各地管理人員之間頻繁地進行溝通與交流，及時、準確地傳遞政策和市場信息，從而提高了市場反應速度及監(jiān)管力度。另外，在使用該系統(tǒng)召開會議的同時，還借助該系統(tǒng)進行駐外員工的遠程培訓、技術和營銷對策討論等活動，帶來的間接經(jīng)濟效益已遠遠大于直接節(jié)省的傳統(tǒng)會費成本。
在多個會議場點進行多點會議時，必須設置一臺或多臺MCU（多點控制設備）。MCU是一個數(shù)字處理單元，通常設置在網(wǎng)絡節(jié)點處，MCU功能類似于交換機，各MCU在這種組網(wǎng)結構中地位平等。由于該組網(wǎng)可供多個會議場點同時進行相互間的通信；MCU應在數(shù)字域中實現(xiàn)音頻、視頻、數(shù)據(jù)信令等數(shù)字信號的混合和切換（分配），但不得影響音頻、視頻等信號的質量。 陜西智慧會議系統(tǒng)報價