主辦對于展商而言，是展會中直接的供應商。作為展會的主辦者，有些問題找主辦解決是直接的。以下舉三個案例，便于大家理解。案例一A展商布展現(xiàn)場，發(fā)現(xiàn)其他展位的材料堆積占據其展位位置（或擋住其進展位的通道），勸說未果。如果空等，必然浪費有限的搭建時間。此時，聯(lián)系主辦方。一般，主辦是根據手頭搭建商的信息，快捷的聯(lián)系對應展位的展商和搭建商，要求其快捷清理。支招：計算被耽誤的時間，并告知主辦方，因為延誤的時間，如果導致加班的話，應有主辦管理，讓對方補償。手機應用商店搜索“搭展寶”下載，或小程序搜索“搭展寶”直接登錄。石家莊食品飲料展展會策劃設計公司
“搭展寶”app，可以實現(xiàn)展商這個想法，并且在展商預算低時，也可以做到和以前一樣品質的現(xiàn)實！展商可以在“搭展寶”app上通過以下幾種途徑去節(jié)省費用:1.如果您想展臺搭建節(jié)省費用，而且已經有了設計版權的圖紙，您可以發(fā)布“搭建招標”，讓工廠主動聯(lián)系您給您報價、制作和搭建，享受真正的工廠價。2.如果您要先設計圖紙，您可以通過發(fā)布“設計招標”，讓設計師主動聯(lián)系您給您出圖紙，等有了設計版權的圖之后，再發(fā)布“搭建招標”。3.您還可以在“設計師列表”和“工廠列表”中，通過查看他們的資料，主動聯(lián)系他們，給您設計圖紙和報價制作搭建。4.當然，您也可以選擇傳統(tǒng)的方式在設計公司列表中直接選擇一家設計公司來給你操作，讓他們幫您設計好圖紙和找搭建工廠。5.您可以給合作過的設計師、展覽工廠和設計公司如實的給出“客戶評價”，為別人也為自己能選擇到更好的供應商。6.您也可以通過“發(fā)布拼單”，讓同一個展館或同期有項目的展覽工廠或設計公司聯(lián)系您，進一步降低您的搭建費用。7.您還可以審圖報館，平臺將給您對接您的展覽搭建工廠和主辦，為您完成審圖報館的工作。重要的是展商找展覽工廠直接搭建，一般至少可以節(jié)省大約25－40%的搭建費。合肥文具展展會策劃搭建費用“搭展寶”app上有來自全國各地的展覽純工廠可供展商自由選擇，直接和他們簽訂展臺制作合同。
很多展商認為要做的很好的展位，預算一定得不少吧!其實在預算有限的情況下，還是有些小竅門可以提升展位的質感的。首先，臺花。在接待臺放一盆精致的臺花。用有別于其他展位使用的常規(guī)球形或扇形臺花，費用可能多300左右。但能給客戶的眼前一亮的印象。第二，洽談區(qū)家具。洽談區(qū)是客戶較常用的區(qū)域，好的家具能夠即刻提升客戶體驗。一套有點設計感的商用洽談桌椅，能提升2平米左右的空間。相對于普通折舊的葫蘆椅，一般一套可能多500~1000元左右。但客戶在展位停留的每一分鐘，都有可能帶來更多的商業(yè)機會。第三，展位整潔有序。這一點看似不花什么成本，卻極易給人舒適感?，F(xiàn)場不乏有些客戶，為了方便，將垃圾簍、整箱宣傳資料等隨處放置。要知道，視覺上的混亂，會拉低一個展位的檔次。而一個整潔有序的展位，不僅是視覺上看的舒服，更是給客戶一個體驗，即，這家公司的管理是有序的，細節(jié)是到位的。從而給客戶上升到你們的產品質量上。在這點上，其實工作人員的服裝統(tǒng)一，也是給展位加分的。整潔有序，也是為展位的整潔有序而加分的。
如果你是一個展會的展參展商如果你是個展覽設計公司或是一個展覽搭建工廠或是一個展臺設計師或是一個展覽行業(yè)的相關從業(yè)者那么你可以抽空看看這篇文章。我在展覽行業(yè)已經有20多年的時間了，起初早是跑業(yè)務的，自己開展覽設計公司也有10多個年頭。近幾年發(fā)現(xiàn)展覽設計搭建這業(yè)務越來越難做。展商的預算感覺一年不如一年，就連一些做過的客戶的老客戶也會因為幾千塊錢的差額而另選東家。這點讓我非常的郁悶，因為我們開設計公司是沒有工廠的，除了發(fā)包給下面的工廠制作費外，還有辦公室成本、設計師成本、業(yè)務成本，此外還有要一定的利益的吧。每次給老客戶的報價也是優(yōu)惠力度很大的了，但是他們還是會為了便宜幾千塊而選擇其它設計的公司。近幾年我們也經常收到其他展商拿別人的圖紙來進行詢價。對這種展商我還是有一個底線的。*如果展商是拿著今年其它公司設計的圖紙來報價的話，我們一律不報價。因為即使我們報了我們也不能拿這個圖紙去施工，這涉及到版權，可能引起官司的事。*如果展商是拿他往年已經施工過的圖紙來報價的話，我們也只是給他一個大概的價格，不會給他進行詳細的報價單，因為這種客戶大都只是為了詢價而已。參加展會，就上“搭展寶”app找展會資源。更直接，更省錢！
展會行業(yè)的發(fā)展，確實對促進整個商業(yè)經濟的發(fā)展做了很大的貢獻。但是展會的展臺搭建所造成的浪費和污染也是不可回避的。展會一般時間都在3天左右。各家展商為了在展會上凸顯自己的展位，都會進行一定程度的裝修。有些展臺的裝修，豪華程度更是令人乍舌。三天的展會結束后，這些展臺的結構全部被拆卸。除了一一部分標準的方形板狀結構因為能夠重復利用而被回收外，其它大部分結構都將會成為垃圾被扔掉。展會搭建除了這些被扔掉的結構對環(huán)境的污染外，展臺的制作過程本身也是一個污染。展臺的制作過程中，除了有些材料用的不環(huán)保，飾面材料的做法是引起污染的重要原因。3. 這個展會除了“指定搭建商”，其它搭建商要搭建的話，要多繳納一定的費用，比如說管理費翻倍，等等。西安展覽展會策劃源頭展覽工廠
展商應該盡可能選擇經驗豐富的展覽工廠給你搭建展臺，如可能的話，一定要和工廠負責人提接觸除和溝通。石家莊食品飲料展展會策劃設計公司
對于搭建商來說，撤館就是把整個展臺搬走，徹底還主辦方一個光地。常規(guī)的車輛人員安排，基本上搭建商都知道怎么做。這里需要特別提醒一句，如果展品上方有搭建材料，一般需要展品移開后才能夠拆除展臺，這也是對展商人員和物品安全的保護。當然，這樣就會消耗搭建的時間，所以展商和搭建商必須在這一點上做充分而清晰的溝通。有時由于主辦給予的撤館時間太短，而展品需要打包和上車的時間太長。所以部分展商會選擇在展會后一天提前做機器的拆卸和包裝工作。總的來說，撤館就是在規(guī)定時間內把空地還給主辦方。撤館需要搭建商和展商進行充分的溝通和協(xié)調，共同完成。對于展商來說，展臺搭建的好壞非常重要，直接影響現(xiàn)場的效果。展商應該盡可能選擇經驗豐富的展覽工廠給你搭建展臺，如可能的話，一定要和工廠負責人提接觸除和溝通。提前和工廠負責人溝通細節(jié)，能避免很多現(xiàn)場搭建發(fā)生的問題，會讓你的現(xiàn)場搭建更加順暢和快速。搭建質量也會有很大的提升，你的滿意度也會提高，從而是你的企業(yè)形象更加好。石家莊食品飲料展展會策劃設計公司