展會(huì)展臺(tái)搭建現(xiàn)場(chǎng)，如發(fā)現(xiàn)施工與確認(rèn)圖紙有出入，此類錯(cuò)誤該如何處理呢？首先，將施工錯(cuò)誤進(jìn)行分類。首類類，無(wú)關(guān)痛癢型。第二類，違和感型，第三類，使用障礙型。區(qū)分屬于哪一類，可以這么做:一，觀眾或展商一般發(fā)現(xiàn)不了哪不對(duì)。一般這屬于首類錯(cuò)誤。二，如果不影響使用，但會(huì)產(chǎn)生不適感。類似空間不夠，色彩不對(duì)。一般這屬于第二類。三，如果有功能無(wú)法使用，比如家具腳殘缺，展品無(wú)法陳列，公司LOGO標(biāo)識(shí)不是正確呈現(xiàn)。一般這屬于第三類。不同類別的錯(cuò)誤處理的方法自然也不同。首類，更改，可有可無(wú)。第二類和第三類，必須經(jīng)過修改。修改的原則，略有不同。第二類，以減少違和感為目標(biāo)。選擇的替代方法，解決方法，并不一定要回歸原確認(rèn)圖紙。第三類，以復(fù)原功能為目標(biāo)。展臺(tái)搭建屬于手工類制作，現(xiàn)場(chǎng)難免有遇到施工和確認(rèn)圖紙不符的情況。出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，不要著急。先對(duì)問題做個(gè)判斷，明確是否需要修改，或修改的目標(biāo)。再和搭建商協(xié)調(diào)可能的解決方法。就事論事，積極溝通，必然能盡快地找到解決方法。出現(xiàn)問題時(shí)，比較忌諱大家不是想辦法去解決出現(xiàn)的問題，而是現(xiàn)場(chǎng)討論爭(zhēng)辯誰(shuí)的過錯(cuò)?！按钫箤殹盿pp已經(jīng)給各行各業(yè)的展商提供了直接找末端展覽工廠搭建的服務(wù)，給他們節(jié)省了不少參展費(fèi)用。上海機(jī)床展展會(huì)策劃
展覽會(huì)對(duì)于很多企業(yè)來(lái)說都很重要！展覽的花費(fèi)也很大，首先是展位場(chǎng)地租賃費(fèi)，其次是展臺(tái)搭建費(fèi)，再次就是產(chǎn)品運(yùn)輸和人員的差旅費(fèi)等。場(chǎng)地租賃費(fèi)幾乎是沒辦法節(jié)省費(fèi)用的，有些有名的展會(huì)更是一位難求。產(chǎn)品運(yùn)輸和差旅費(fèi)也是沒辦法節(jié)省什么費(fèi)用的。這三塊費(fèi)用中，能想辦法節(jié)省費(fèi)用的可能就是展臺(tái)搭建了。展臺(tái)搭建的費(fèi)用在企業(yè)整個(gè)展會(huì)活動(dòng)的付出中也占了相當(dāng)大的一個(gè)比例。按照目前國(guó)內(nèi)主要城市的展臺(tái)搭建費(fèi)，根據(jù)展位的大小和復(fù)雜程度，設(shè)計(jì)公司給展商的價(jià)格每平米均價(jià)在1000-2000元的居多。拿一個(gè)54平的展位面積來(lái)說，搭建費(fèi)的支出也要在5-10萬(wàn)之間，這不算很小的數(shù)目了。烏魯木齊藝術(shù)展展會(huì)策劃源頭展覽工廠“搭展寶”app上有來(lái)自全國(guó)各地的展覽純工廠可供展商自由選擇，直接和他們簽訂展臺(tái)制作合同。
對(duì)于搭建商來(lái)說，撤館就是把整個(gè)展臺(tái)搬走，徹底還主辦方一個(gè)光地。常規(guī)的車輛人員安排，基本上搭建商都知道怎么做。這里需要特別提醒一句，如果展品上方有搭建材料，一般需要展品移開后才能夠拆除展臺(tái)，這也是對(duì)展商人員和物品安全的保護(hù)。當(dāng)然，這樣就會(huì)消耗搭建的時(shí)間，所以展商和搭建商必須在這一點(diǎn)上做充分而清晰的溝通。有時(shí)由于主辦給予的撤館時(shí)間太短，而展品需要打包和上車的時(shí)間太長(zhǎng)。所以部分展商會(huì)選擇在展會(huì)后一天提前做機(jī)器的拆卸和包裝工作?？偟膩?lái)說，撤館就是在規(guī)定時(shí)間內(nèi)把空地還給主辦方。撤館需要搭建商和展商進(jìn)行充分的溝通和協(xié)調(diào)，共同完成。對(duì)于展商來(lái)說，展臺(tái)搭建的好壞非常重要，直接影響現(xiàn)場(chǎng)的效果。展商應(yīng)該盡可能選擇經(jīng)驗(yàn)豐富的展覽工廠給你搭建展臺(tái)，如可能的話，一定要和工廠負(fù)責(zé)人提接觸除和溝通。提前和工廠負(fù)責(zé)人溝通細(xì)節(jié)，能避免很多現(xiàn)場(chǎng)搭建發(fā)生的問題，會(huì)讓你的現(xiàn)場(chǎng)搭建更加順暢和快速。搭建質(zhì)量也會(huì)有很大的提升，你的滿意度也會(huì)提高，從而是你的企業(yè)形象更加好。
案例二B展商現(xiàn)場(chǎng)的電氣設(shè)施未能按約定拉到位。常規(guī)是搭建商不能更改展館的連接設(shè)施的。所以需要聯(lián)系主辦或主場(chǎng)，及時(shí)更正。支招：現(xiàn)場(chǎng)要預(yù)備好設(shè)施申報(bào)的資料，以便快捷核對(duì)。記錄現(xiàn)場(chǎng)處理人的手機(jī)號(hào)，以便及時(shí)催促。案例三C展商開展期間展位進(jìn)水，地毯全濕。經(jīng)核對(duì)是隔壁展位空調(diào)漏水（或展館設(shè)施漏水）。主辦告知已經(jīng)通知隔壁展商修正。支招：重要是減少對(duì)本展位的負(fù)面影響。要求主辦協(xié)助，一是保潔清理展位，二是有地毯進(jìn)行更換。費(fèi)用由產(chǎn)生問題源頭的展位承擔(dān)。另外，基于對(duì)本次參展的影響，可適當(dāng)與主辦協(xié)商可能的參展優(yōu)惠。成熟的主辦方一般都有極強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)，能敏銳的感知客戶的困難和需求。當(dāng)然不排除有些主辦工作人員為之自己工作省力，不積極解決問題的也有。所以展商需要了解，主辦有整場(chǎng)展會(huì)的協(xié)調(diào)權(quán)，有大會(huì)中各種供應(yīng)商，有各個(gè)展位的負(fù)責(zé)人聯(lián)系人方式。展商充分了解現(xiàn)有資源，遇到問題才能快捷處理。搭展寶app在各大手機(jī)應(yīng)用商店均可下載，以及可以通過小程序登錄。
針對(duì)這種典型的情況，我們可以做以下幾點(diǎn)。首先，提前對(duì)員工說到觀眾進(jìn)入展位的數(shù)量的不穩(wěn)定性。當(dāng)沒有觀眾的時(shí)候，他們可以采取哪些行動(dòng)？比如可以參觀競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的展位和觀察他們的觀眾。還可以，在過道中主動(dòng)迎接目光在自己展位停留一定時(shí)間的觀眾。第二，每日三會(huì)晨會(huì)做動(dòng)員，午會(huì)做小結(jié)，當(dāng)天結(jié)束會(huì)做總結(jié)。千萬(wàn)不要等到一天的時(shí)間過去了才發(fā)現(xiàn)毫無(wú)收獲。畢竟展會(huì)一般也就是兩天半。第三，熱場(chǎng)在兩天半的出展時(shí)間內(nèi)，可以適當(dāng)?shù)拈_展抽獎(jiǎng)?lì)惖幕顒?dòng)，熱場(chǎng)既可以調(diào)動(dòng)觀眾的情緒，也可以增加員工的信心。千萬(wàn)要避免讓員工覺得我準(zhǔn)備了展會(huì)設(shè)計(jì)和搭建，準(zhǔn)備了樣品等一系列的工作之后，只要我人站在展位里，這就是要出展了。錯(cuò)！前面都是為了配合后一步的助力，真正重要的是工作人員在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的積極狀態(tài)。試想一下，在觀眾的印象中，還有什么比飽滿熱情、充滿信息、積極主動(dòng)的工作人員更有說服力呢？在“搭展寶”平臺(tái)上，展商只要在空余時(shí)間，花一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間，就可以非常好的展臺(tái)搭建服務(wù)商。沈陽(yáng)紡機(jī)展展會(huì)策劃展會(huì)物料租賃商
幾乎大部分會(huì)推出“指定搭建商”的展會(huì)，都是需要這些指定的搭建商繳納一定的押金作保證。上海機(jī)床展展會(huì)策劃
即使用品質(zhì)好一點(diǎn)的貼紙，它的成本其實(shí)也是低于用防火板的。這一點(diǎn)韓國(guó)和日本做的很好，他們?cè)缇椭匾暳舜罱椕娌牧蠈?duì)空氣的污染。這里要給展商說明一下，用pvc貼紙，并不表示你的展位做的很低檔。如果用好的品質(zhì)的貼紙，在價(jià)格低于防火板貼面的基礎(chǔ)上，能做出油漆般的視覺品質(zhì)。我相信我們相關(guān)部門也意識(shí)到了展會(huì)裝修材料對(duì)環(huán)境的影響。希望能盡快出臺(tái)展臺(tái)搭建裝修材料的規(guī)范和限制。讓展會(huì)在創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)，也盡可能減少對(duì)環(huán)境的污染。展臺(tái)搭建的現(xiàn)場(chǎng)的效果，對(duì)很多展商來(lái)說確實(shí)非常重要。很多展商會(huì)認(rèn)為花了不少錢，但其實(shí)往往現(xiàn)場(chǎng)效果并不盡如意。展商可以換個(gè)思維，是不是如果展臺(tái)搭建能花更少的錢，也能做出之前一樣的效果或者更好的效果呢？完全是可以實(shí)現(xiàn)的。搭展寶app是一個(gè)專注于展商和搭建工廠、展商和設(shè)計(jì)師直接溝通的平臺(tái)。在這個(gè)平臺(tái)上，展商可以聯(lián)系展臺(tái)設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)圖紙，然后直接找搭建工廠報(bào)價(jià)、制作和搭建。少了設(shè)計(jì)公司這個(gè)中間環(huán)節(jié)，展商搭建費(fèi)用減少很大一部分。展商提前和搭建工廠接觸，提前溝通搭建的各個(gè)材料和細(xì)節(jié)，實(shí)現(xiàn)在節(jié)省大量的費(fèi)用的前提下達(dá)到很好的搭建效果。上海機(jī)床展展會(huì)策劃