展會(huì)對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)非常重要的商業(yè)活動(dòng)；展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建對(duì)于展會(huì)來(lái)說(shuō)是很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)；燈光的設(shè)計(jì)布置對(duì)展臺(tái)的實(shí)際效果是至關(guān)重要的。展臺(tái)中常用的燈具有哪一些呢？6.洽談區(qū)照明洽談區(qū)分開(kāi)放洽談區(qū)和封閉洽談區(qū)。開(kāi)放洽談區(qū)一般是通過(guò)頂部放亮度較大的光源（我們叫大白燈）對(duì)下面進(jìn)行照明。封閉洽談區(qū)往往頂部設(shè)計(jì)一些結(jié)構(gòu)，營(yíng)造一種更溫馨的照明氛圍。以上這些是展臺(tái)功能功能性的是照明。7.裝飾性照明此外，展覽設(shè)計(jì)中還有很多裝飾性的照明，來(lái)增加展臺(tái)的亮點(diǎn)吸引力。安裝裝飾性的led燈（動(dòng)態(tài)或者靜態(tài)的）；各種發(fā)光字會(huì)讓這個(gè)字體更加突出；安裝一些有設(shè)計(jì)感和視覺(jué)感的吊燈來(lái)增加整個(gè)展臺(tái)的視覺(jué)效果等等。有些客戶覺(jué)得為了讓自己的展位更突出，希望把自己的展臺(tái)照的非常的明亮。這其實(shí)是一個(gè)誤區(qū)。當(dāng)整個(gè)展臺(tái)的照明超過(guò)一定的亮度時(shí)，對(duì)人體的眼睛是一個(gè)很大的傷害，成了一種光污染。當(dāng)觀眾靠近你們展臺(tái)的時(shí)候，太過(guò)強(qiáng)烈的燈光效果會(huì)是他們非常不適應(yīng)，從而使他們不愿意在你們展臺(tái)逗留，或者不進(jìn)入你們展臺(tái)。重點(diǎn)是:找展覽工廠直接制作搭建，能比之前找設(shè)計(jì)公司搭建降低合同金額的25%~50%!!因?yàn)槠脚_(tái)是直接供應(yīng)商。中山文具展展會(huì)策劃設(shè)計(jì)公司
如果你是一個(gè)展會(huì)的展參展商如果你是個(gè)展覽設(shè)計(jì)公司或是一個(gè)展覽搭建工廠或是一個(gè)展臺(tái)設(shè)計(jì)師或是一個(gè)展覽行業(yè)的相關(guān)從業(yè)者那么你可以抽空看看這篇文章。我在展覽行業(yè)已經(jīng)有20多年的時(shí)間了，起初早是跑業(yè)務(wù)的，自己開(kāi)展覽設(shè)計(jì)公司也有10多個(gè)年頭。近幾年發(fā)現(xiàn)展覽設(shè)計(jì)搭建這業(yè)務(wù)越來(lái)越難做。展商的預(yù)算感覺(jué)一年不如一年，就連一些做過(guò)的客戶的老客戶也會(huì)因?yàn)閹浊K錢(qián)的差額而另選東家。這點(diǎn)讓我非常的郁悶，因?yàn)槲覀冮_(kāi)設(shè)計(jì)公司是沒(méi)有工廠的，除了發(fā)包給下面的工廠制作費(fèi)外，還有辦公室成本、設(shè)計(jì)師成本、業(yè)務(wù)成本，此外還有要一定的利益的吧。每次給老客戶的報(bào)價(jià)也是優(yōu)惠力度很大的了，但是他們還是會(huì)為了便宜幾千塊而選擇其它設(shè)計(jì)的公司。近幾年我們也經(jīng)常收到其他展商拿別人的圖紙來(lái)進(jìn)行詢價(jià)。對(duì)這種展商我還是有一個(gè)底線的。*如果展商是拿著今年其它公司設(shè)計(jì)的圖紙來(lái)報(bào)價(jià)的話，我們一律不報(bào)價(jià)。因?yàn)榧词刮覀儓?bào)了我們也不能拿這個(gè)圖紙去施工，這涉及到版權(quán)，可能引起官司的事。*如果展商是拿他往年已經(jīng)施工過(guò)的圖紙來(lái)報(bào)價(jià)的話，我們也只是給他一個(gè)大概的價(jià)格，不會(huì)給他進(jìn)行詳細(xì)的報(bào)價(jià)單，因?yàn)檫@種客戶大都只是為了詢價(jià)而已。廣州模具展展會(huì)策劃展商應(yīng)該盡可能選擇經(jīng)驗(yàn)豐富的展覽工廠給你搭建展臺(tái)，如可能的話，一定要和工廠負(fù)責(zé)人提接觸除和溝通。
主辦對(duì)于展商而言，是展會(huì)中直接的供應(yīng)商。作為展會(huì)的主辦者，有些問(wèn)題找主辦解決是直接的。以下舉三個(gè)案例，便于大家理解。案例一A展商布展現(xiàn)場(chǎng)，發(fā)現(xiàn)其他展位的材料堆積占據(jù)其展位位置（或擋住其進(jìn)展位的通道），勸說(shuō)未果。如果空等，必然浪費(fèi)有限的搭建時(shí)間。此時(shí)，聯(lián)系主辦方。一般，主辦是根據(jù)手頭搭建商的信息，快捷的聯(lián)系對(duì)應(yīng)展位的展商和搭建商，要求其快捷清理。支招：計(jì)算被耽誤的時(shí)間，并告知主辦方，因?yàn)檠诱`的時(shí)間，如果導(dǎo)致加班的話，應(yīng)有主辦管理，讓對(duì)方補(bǔ)償。
展臺(tái)整潔，其實(shí)是一個(gè)系統(tǒng)的安排，并不是簡(jiǎn)單的把垃圾放進(jìn)垃圾簍。讓我們展開(kāi)說(shuō)明。首先，展臺(tái)整潔，要井然有序。就拿小小垃圾簍來(lái)舉例。試想一下，一個(gè)展位沒(méi)有垃圾簍；或太多垃圾簍；再或者垃圾簍的大小、顏色、垃圾袋的配置都不相同，你會(huì)覺(jué)得這是一個(gè)整潔的展位嗎?肯定不會(huì)。當(dāng)然，安排人員進(jìn)行垃圾的傾倒也非常必要。這個(gè)工作細(xì)節(jié)做到位，垃圾簍才真正發(fā)揮作用了。再比如在展臺(tái)中穿梭的工作人員，是否衣著整齊統(tǒng)一?這可是成本不大，但特能提升展位的整潔感，出體面的效果。第二，這也是很多客戶容易忽略的點(diǎn)。那就是元素太多。Logo，公司名，slogan,海報(bào)是展會(huì)上不可或缺的元素。如果顏色、字體、字號(hào)都不統(tǒng)一，很容易出現(xiàn)雜亂無(wú)章的感覺(jué)。所以如果放的宣傳文字圖片十分多的情況下，建議展商做減法。一個(gè)原則:突出重點(diǎn)。其實(shí)，當(dāng)觀眾在五花八門(mén)的展位中穿行時(shí)，能看到一個(gè)整潔的展位，重點(diǎn)信息十分突出，并沒(méi)有其他元素干擾（比如過(guò)多的顏色過(guò)多的線條，過(guò)多的色塊）。這難道不是一種賞心悅目的感受嗎？對(duì)于展商來(lái)說(shuō)，展臺(tái)搭建的好壞非常重要，直接影響現(xiàn)場(chǎng)的效果。
作為供應(yīng)商的展臺(tái)搭建商，在現(xiàn)有模式下，除了提高效率，更換更廉價(jià)的材質(zhì)，幾乎沒(méi)有其他方法可以做到節(jié)省費(fèi)用，這種節(jié)省費(fèi)用帶來(lái)的是品質(zhì)的大折扣。如果我們把目前的搭建商的模式分析一下，就會(huì)發(fā)現(xiàn)，一旦優(yōu)化了模式，在材質(zhì)不做任何變更的情況下，價(jià)格也可以大幅下降。當(dāng)初，展臺(tái)搭建其實(shí)是廣告公司接單，然后發(fā)單給展覽設(shè)計(jì)公司，展覽設(shè)計(jì)公司發(fā)單給制作工廠。制作工廠，統(tǒng)籌所有的材料供應(yīng)商，制作搭建相關(guān)供應(yīng)商，制作人員，制作場(chǎng)地和工具，運(yùn)輸?shù)?，是?shí)際和last的項(xiàng)目完成者。如展商擔(dān)心展會(huì)延期后的出展效果會(huì)打折扣，也可以和主辦方協(xié)調(diào)，減少出展面積，節(jié)約部分參展費(fèi)用。上海衛(wèi)浴展展會(huì)策劃搭建費(fèi)用
3. 這個(gè)展會(huì)除了“指定搭建商”，其它搭建商要搭建的話，要多繳納一定的費(fèi)用，比如說(shuō)管理費(fèi)翻倍，等等。中山文具展展會(huì)策劃設(shè)計(jì)公司
參加展會(huì)，對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)確實(shí)開(kāi)銷(xiāo)不少。租賃展位、設(shè)計(jì)搭建展臺(tái)、員工差旅費(fèi)、產(chǎn)品運(yùn)輸費(fèi)、宣傳資料費(fèi)等等，對(duì)于展位面積在36平米以上展商來(lái)說(shuō)，參加一個(gè)展會(huì)，開(kāi)銷(xiāo)可能少10幾萬(wàn)，多則幾十萬(wàn)，面積更大的開(kāi)銷(xiāo)更大，有的開(kāi)銷(xiāo)都過(guò)百萬(wàn)，甚至幾百萬(wàn)。在做到保證展會(huì)的效果前提下，節(jié)省展會(huì)的開(kāi)銷(xiāo)，是很多企業(yè)主共同的愿望。節(jié)流就是創(chuàng)收！展臺(tái)的設(shè)計(jì)搭建是展會(huì)很重要的一環(huán)。這一環(huán)的開(kāi)銷(xiāo)一般都是僅次于展位的租賃費(fèi)，有的企業(yè)可能還會(huì)超過(guò)了展位租賃費(fèi)用。因此，展臺(tái)的設(shè)計(jì)搭建也成了很多企業(yè)主尋找節(jié)省展會(huì)開(kāi)銷(xiāo)的突破口。*有的企業(yè)會(huì)叫上30-50家設(shè)計(jì)公司來(lái)比稿，更有甚者找上百家甚者幾百家設(shè)計(jì)公司，然后砍價(jià)，把自己累個(gè)半死，結(jié)果也沒(méi)能節(jié)省多少費(fèi)用。因?yàn)槟还茉趺纯硟r(jià)，設(shè)計(jì)公司的辦公成本+業(yè)務(wù)成本＋設(shè)計(jì)成本這塊沒(méi)法砍去，設(shè)計(jì)公司的利益不可能砍去，重要的還有外發(fā)展覽工廠的制作費(fèi)用。所以設(shè)計(jì)公司低的底線也是:前面4項(xiàng)費(fèi)用+外發(fā)展覽工廠制作費(fèi)用。如果展商想一味地壓低設(shè)計(jì)公司的價(jià)格，那么設(shè)計(jì)公司只能壓低發(fā)包展覽工廠的價(jià)格，這樣做的結(jié)果是質(zhì)量可想而知的。中山文具展展會(huì)策劃設(shè)計(jì)公司