當(dāng)然做到開展時(shí)井然有序,離不開展前的展臺(tái)搭建服務(wù)商的良好配合。對(duì)于展商來說,展臺(tái)搭建的好壞非常重要,直接影響現(xiàn)場(chǎng)的效果。展商應(yīng)該盡可能選擇經(jīng)驗(yàn)豐富的展覽工廠給你搭建展臺(tái),如可能的話,一定要和工廠負(fù)責(zé)人提接觸除和溝通。提前和工廠負(fù)責(zé)人溝通細(xì)節(jié),能避免很多現(xiàn)場(chǎng)搭建發(fā)生的問題,會(huì)讓你的現(xiàn)場(chǎng)搭建更加順暢和快捷。搭建質(zhì)量也會(huì)有很大的提升,你的滿意度也會(huì)提高,從而是你的企業(yè)形象更加好?!按钫箤殹盿pp上有來自全國(guó)各地的展覽純工廠可供展商自由選擇,直接和他們簽訂展臺(tái)制作合同,和他們進(jìn)行搭建前的零距離溝通接觸。除了能提高展臺(tái)的搭建質(zhì)量,因?yàn)橹苯雍凸S合作,展商一般都能節(jié)省30-50%的搭建費(fèi)。如果你有展臺(tái)搭建需求,不妨試試“搭展寶”app。在“搭展寶”app平臺(tái),所有供應(yīng)商的資料清晰明了,便于做初步的篩選。寧波燈具展展會(huì)策劃
主辦對(duì)于展商而言,是展會(huì)中直接的供應(yīng)商。作為展會(huì)的主辦者,有些問題找主辦解決是直接的。以下舉三個(gè)案例,便于大家理解。案例一A展商布展現(xiàn)場(chǎng),發(fā)現(xiàn)其他展位的材料堆積占據(jù)其展位位置(或擋住其進(jìn)展位的通道),勸說未果。如果空等,必然浪費(fèi)有限的搭建時(shí)間。此時(shí),聯(lián)系主辦方。一般,主辦是根據(jù)手頭搭建商的信息,快捷的聯(lián)系對(duì)應(yīng)展位的展商和搭建商,要求其快捷清理。支招:計(jì)算被耽誤的時(shí)間,并告知主辦方,因?yàn)檠诱`的時(shí)間,如果導(dǎo)致加班的話,應(yīng)有主辦管理,讓對(duì)方補(bǔ)償。上海嬰童展展會(huì)策劃設(shè)計(jì)公司第三部分是設(shè)計(jì)公司的收益。 當(dāng)然,設(shè)計(jì)公司是沒法按照這個(gè)真實(shí)的組合部分報(bào)價(jià)給展商的。
展會(huì)展臺(tái)搭建材料的飾面材料,主要有哪一些呢?1.防火板飾面。防火板本身甲醛釋放量低,屬于綠色的材料。但是用于粘貼防火板的膠水就很難說了,特別是展會(huì)用的膠水,氣味特別大,這個(gè)對(duì)人體和空氣都造成了很大影響。2.烤漆飾面對(duì)于展會(huì)用的烤漆來說,大部分都不會(huì)用特別好的油漆,所以這油漆本身就是個(gè)污染。有不少小作坊式的展臺(tái)制作工廠,在烤漆的制作過程中的打磨,對(duì)環(huán)境污染也是非常大的。3.涂料飾面(乳膠漆飾面)乳膠漆是飾面時(shí),大面積的結(jié)構(gòu)需要反復(fù)幾次打磨,產(chǎn)生了灰塵對(duì)空氣極大的污染。4.波音軟片飾面(pvc貼紙)pvc貼紙飾面材料相對(duì)前面的三種材料來說,是更加無污染的。因?yàn)樗恍枰M(jìn)行板材的反復(fù)打磨而不會(huì)產(chǎn)生灰塵,也不需要專門的外用膠水粘合。他的自帶背膠相對(duì)于防火板的膠水來,對(duì)空氣的污染要輕很多。以上四種是展會(huì)常用的飾面材料。但是我國(guó)目前的展會(huì)裝修用的比較多的還是防火板和涂料??蛻纛A(yù)算好一些的,會(huì)用烤漆。貼紙的用的相對(duì)少,可能大部分客戶會(huì)覺得貼紙不顯檔次。其實(shí)這是個(gè)錯(cuò)誤的時(shí)間,主要是國(guó)內(nèi)目前展會(huì)用的貼紙都是相對(duì)廉價(jià)的。如果我們用厚度厚一些、品質(zhì)好一點(diǎn)的貼紙來進(jìn)行飾面的話,他的平整度和視覺效果是不會(huì)亞于烤漆的。
很多展商認(rèn)為要做的很好的展位,預(yù)算一定得不少吧!其實(shí)在預(yù)算有限的情況下,還是有些小竅門可以提升展位的質(zhì)感的。首先,臺(tái)花。在接待臺(tái)放一盆精致的臺(tái)花。用有別于其他展位使用的常規(guī)球形或扇形臺(tái)花,費(fèi)用可能多300左右。但能給客戶的眼前一亮的印象。第二,洽談區(qū)家具。洽談區(qū)是客戶較常用的區(qū)域,好的家具能夠即刻提升客戶體驗(yàn)。一套有點(diǎn)設(shè)計(jì)感的商用洽談桌椅,能提升2平米左右的空間。相對(duì)于普通折舊的葫蘆椅,一般一套可能多500~1000元左右。但客戶在展位停留的每一分鐘,都有可能帶來更多的商業(yè)機(jī)會(huì)。第三,展位整潔有序。這一點(diǎn)看似不花什么成本,卻極易給人舒適感。現(xiàn)場(chǎng)不乏有些客戶,為了方便,將垃圾簍、整箱宣傳資料等隨處放置。要知道,視覺上的混亂,會(huì)拉低一個(gè)展位的檔次。而一個(gè)整潔有序的展位,不僅是視覺上看的舒服,更是給客戶一個(gè)體驗(yàn),即,這家公司的管理是有序的,細(xì)節(jié)是到位的。從而給客戶上升到你們的產(chǎn)品質(zhì)量上。在這點(diǎn)上,其實(shí)工作人員的服裝統(tǒng)一,也是給展位加分的。整潔有序,也是為展位的整潔有序而加分的。平臺(tái)入駐的出國(guó)展服務(wù)商,可提供國(guó)外展位預(yù)定,展臺(tái)搭建,展會(huì)翻譯等服務(wù)!
很多展商在展臺(tái)搭建期間都做了充分的準(zhǔn)備,在開展當(dāng)天早上卻還是手忙腳亂。讓我們來看看下面這些場(chǎng)景,是不是覺得有些熟悉?預(yù)計(jì)8:30到場(chǎng)的全體參展同事,結(jié)果個(gè)別人到不了場(chǎng),原因是忘帶展商證。原定到場(chǎng)后將儲(chǔ)藏室物品擺放至位置,卻發(fā)現(xiàn)不知道儲(chǔ)藏室鑰匙在誰那?現(xiàn)場(chǎng)有多名同事,但每個(gè)同事并不知道自己確切要做什么,結(jié)果9:00觀眾入場(chǎng)了。還沒準(zhǔn)備好。正式開展了,結(jié)果電視機(jī)不能播放,原因是沒有帶播放的USB,或是文件需連接筆記本,但現(xiàn)場(chǎng)沒有筆記本連接線。如何讓開展當(dāng)天早上井然有序,不慌不忙?下面給大家支幾招。首先,模擬開展?fàn)顟B(tài),核對(duì)所有通電物品是否使用正常。不只是產(chǎn)品,還包括電器,比如插座,飲水機(jī),電視機(jī),冰箱,咖啡機(jī)。第二,核對(duì)所有入場(chǎng)人員證,各自對(duì)各自證負(fù)責(zé)。如需搭建商進(jìn)行協(xié)助,必須核對(duì)其是否有開展入場(chǎng)證,并核對(duì)需其準(zhǔn)備的物品清單。第三,讓所有參與者明確入場(chǎng)時(shí)間和負(fù)責(zé)事項(xiàng)??稍陂_展前提前確認(rèn)各自出發(fā)狀態(tài),這樣,萬一有人可能晚到,可提前獲知進(jìn)行安排的調(diào)整。開展當(dāng)天早上,如果井然有序,可以讓工作人員更快的進(jìn)入良好狀態(tài),迎接參展觀眾。內(nèi)行的人都明白,這顯然不是,至少絕大部分都不是。濟(jì)南口腔展展會(huì)策劃搭建費(fèi)用
重點(diǎn)是:找展覽工廠直接制作搭建,能比之前找設(shè)計(jì)公司搭建降低合同金額的25%~50%!!因?yàn)槠脚_(tái)是直接供應(yīng)商。寧波燈具展展會(huì)策劃
常用省錢是哪幾招?還價(jià)不管對(duì)方報(bào)價(jià)多少,多還還價(jià),看對(duì)方愿意給多少折扣?是不是,雙方各讓一步,走到中間點(diǎn)的價(jià)格?然后發(fā)現(xiàn),優(yōu)惠了2000元,實(shí)際花費(fèi)了這么多時(shí)間。這樣的拉鋸式討價(jià)還價(jià),耗精力,可能還傷感情,或者說會(huì)觸發(fā)雙方不悅的情緒。比價(jià)格多找?guī)准?,比比看。這樣是考驗(yàn)自己的分析力。而且,比價(jià)延伸出新的問題,就是“怎么比”。不同的方案,怎么比價(jià)格?同樣的方案,怎么價(jià)格差這么多?有坑嗎?在哪?添附加價(jià)格談不下來,那就不花錢附加其他,比如花草,家具,小修改。小的添加,優(yōu)惠實(shí)際不大。寧波燈具展展會(huì)策劃