如果你是一個展會的展參展商如果你是個展覽設計公司或是一個展覽搭建工廠或是一個展臺設計師或是一個展覽行業(yè)的相關從業(yè)者那么你可以抽空看看這篇文章。我在展覽行業(yè)已經有20多年的時間了，起初早是跑業(yè)務的，自己開展覽設計公司也有10多個年頭。近幾年發(fā)現(xiàn)展覽設計搭建這業(yè)務越來越難做。展商的預算感覺一年不如一年，就連一些做過的客戶的老客戶也會因為幾千塊錢的差額而另選東家。這點讓我非常的郁悶，因為我們開設計公司是沒有工廠的，除了發(fā)包給下面的工廠制作費外，還有辦公室成本、設計師成本、業(yè)務成本，此外還有要一定的利益的吧。每次給老客戶的報價也是優(yōu)惠力度很大的了，但是他們還是會為了便宜幾千塊而選擇其它設計的公司。近幾年我們也經常收到其他展商拿別人的圖紙來進行詢價。對這種展商我還是有一個底線的。*如果展商是拿著今年其它公司設計的圖紙來報價的話，我們一律不報價。因為即使我們報了我們也不能拿這個圖紙去施工，這涉及到版權，可能引起官司的事。*如果展商是拿他往年已經施工過的圖紙來報價的話，我們也只是給他一個大概的價格，不會給他進行詳細的報價單，因為這種客戶大都只是為了詢價而已。對于展商來說，展臺搭建的好壞非常重要，直接影響現(xiàn)場的效果。寧波交易會展會策劃哪家好
現(xiàn)在有些展商覺得接待臺一定要有臺花，洽談桌一定要有臺花，臺花是展臺的標配。真的是這樣嗎？我們來舉幾個小場景看看。三天的展會進行到第二和第三天，接待臺上的臺花已經出現(xiàn)枯萎卻無人管理。這樣的臺花非但沒能增添色彩，反而呈現(xiàn)衰敗跡象。常規(guī)的80公分直徑的洽談桌上放著一盆直徑20公分的圓形臺花。在與客戶洽談的過程中，文件和樣品總會碰到臺花。為避免干擾，業(yè)務員無奈就將臺花移到地上。2.4米長的大會議桌上中心放著一盆茂盛華麗的臺花。業(yè)務與客戶入座后才發(fā)現(xiàn)，桌子中間的臺花隱約擋住兩人的面容。業(yè)務員不得不調整坐姿，避開臺花，才能順暢地與客戶面談。以上關于臺花的尷尬場景，其實在展會現(xiàn)場還經常出現(xiàn)。所以在展商用臺花為展位增添色彩和生機的時候，建議展商考慮以下幾點:首先，合理選擇臺花的數量和尺寸，并不是越多越好，越大越好。第二，要及時將凋謝的花朵進行修剪。第三，塑料花有時也是不錯的選擇。青島嬰童展展會策劃設計公司如果細心的人可以通過網上查詢一下那些公司的成立時間，會發(fā)現(xiàn)有很多是才成立沒幾年的公司。
企業(yè)參加展會，首先需要向展會主辦單位租賃位置。一般展會主辦提供2個展位形式可以選擇：標攤展位（樣式簡單一致，不用額外裝修）和光地展位（一塊光地，必須額外裝修）。標攤展商，區(qū)別于光地展商，主要在于他向主辦購買的套餐不同，支付的費用不同。本文將介紹幾點有利于標攤展商的靈活操作。一，標攤展商要清楚標攤的配置明細，比如有幾個桌子，椅子，燈，垃圾樓，插座。其中不增加費用可做的修改是，根據展商手冊標明插座和燈具的位置。展商也可根據展商手冊中的租賃清單做部分家具的更換和補充。第二，標攤展商可以升級本展位的軟裝裝飾。較實惠的做法，就是用平面海報吸引眼球，這就好比普通的身材配上漂亮的外衣。效果依然吸引眼球。也有一些展商定了標攤后，又想改成光地進行設計搭建，這個要注意不是每個展都允許標攤改光地，有些展是不允許的，有些展是有條件的，比如超過18平米的標攤才能更改成光地等等。
主辦對于展商而言，是展會中直接的供應商。作為展會的主辦者，有些問題找主辦解決是直接的。以下舉三個案例，便于大家理解。案例一A展商布展現(xiàn)場，發(fā)現(xiàn)其他展位的材料堆積占據其展位位置（或擋住其進展位的通道），勸說未果。如果空等，必然浪費有限的搭建時間。此時，聯(lián)系主辦方。一般，主辦是根據手頭搭建商的信息，快捷的聯(lián)系對應展位的展商和搭建商，要求其快捷清理。支招：計算被耽誤的時間，并告知主辦方，因為延誤的時間，如果導致加班的話，應有主辦管理，讓對方補償。搭展寶app是一個展商可以找展覽工廠直接搭建展會的平臺！
展會展臺搭建現(xiàn)場，如發(fā)現(xiàn)施工與確認圖紙有出入，此類錯誤該如何處理呢？首先，將施工錯誤進行分類。首類類，無關痛癢型。第二類，違和感型，第三類，使用障礙型。區(qū)分屬于哪一類，可以這么做:一，觀眾或展商一般發(fā)現(xiàn)不了哪不對。一般這屬于首類錯誤。二，如果不影響使用，但會產生不適感。類似空間不夠，色彩不對。一般這屬于第二類。三，如果有功能無法使用，比如家具腳殘缺，展品無法陳列，公司LOGO標識不是正確呈現(xiàn)。一般這屬于第三類。不同類別的錯誤處理的方法自然也不同。首類，更改，可有可無。第二類和第三類，必須經過修改。修改的原則，略有不同。第二類，以減少違和感為目標。選擇的替代方法，解決方法，并不一定要回歸原確認圖紙。第三類，以復原功能為目標。展臺搭建屬于手工類制作，現(xiàn)場難免有遇到施工和確認圖紙不符的情況。出現(xiàn)錯誤時，不要著急。先對問題做個判斷，明確是否需要修改，或修改的目標。再和搭建商協(xié)調可能的解決方法。就事論事，積極溝通，必然能盡快地找到解決方法。出現(xiàn)問題時，比較忌諱大家不是想辦法去解決出現(xiàn)的問題，而是現(xiàn)場討論爭辯誰的過錯。你有展臺搭建需求，不妨試試“搭展寶”app。三亞奶業(yè)展展會策劃展會物料租賃商
參展是需要花費了不少的時間精力做準備，也需要投入不少費用。如果敗在這后一步，實在是有違參展初心。寧波交易會展會策劃哪家好
很多展商在展臺搭建期間都做了充分的準備，在開展當天早上卻還是手忙腳亂。讓我們來看看下面這些場景，是不是覺得有些熟悉？預計8:30到場的全體參展同事，結果個別人到不了場，原因是忘帶展商證。原定到場后將儲藏室物品擺放至位置，卻發(fā)現(xiàn)不知道儲藏室鑰匙在誰那？現(xiàn)場有多名同事，但每個同事并不知道自己確切要做什么，結果9:00觀眾入場了。還沒準備好。正式開展了，結果電視機不能播放，原因是沒有帶播放的USB，或是文件需連接筆記本，但現(xiàn)場沒有筆記本連接線。如何讓開展當天早上井然有序，不慌不忙？下面給大家支幾招。首先，模擬開展狀態(tài)，核對所有通電物品是否使用正常。不只是產品，還包括電器，比如插座，飲水機，電視機，冰箱，咖啡機。第二，核對所有入場人員證，各自對各自證負責。如需搭建商進行協(xié)助，必須核對其是否有開展入場證，并核對需其準備的物品清單。第三，讓所有參與者明確入場時間和負責事項。可在開展前提前確認各自出發(fā)狀態(tài)，這樣，萬一有人可能晚到，可提前獲知進行安排的調整。開展當天早上，如果井然有序，可以讓工作人員更快的進入良好狀態(tài)，迎接參展觀眾。寧波交易會展會策劃哪家好