怎樣才能真正降低展商展臺搭建費用？我們可以簡單分析一下以前展臺搭建的流程：展商設計公司搭建工廠也就是展商找設計公司出圖，然后設計公司把項目發(fā)包給展覽搭建工廠去制作搭建?，F(xiàn)在如果我們把流程改成這樣：展商搭建工廠大家現(xiàn)在會發(fā)現(xiàn)，中間少了設計公司。對的，任何商業(yè)活動減少一個環(huán)節(jié)的話，就會相應減少成本。減少了設計公司這個中間環(huán)節(jié)，會減少哪些成本呢？計公司的價格組成是這樣的：辦公成本+業(yè)務成本＋設計成本＋公司利潤＋工廠制作價格減少了設計公司的環(huán)節(jié)，也就是減少了前面4項費用。一般設計公司前面4項費用占報價的35-50%。也就是如果展商直接找工廠制作的話，理論上可以減少35-50%的費用。如果展商把節(jié)省的費用讓利給工廠10%的話，展商也能節(jié)省25-40%的費用。打個比方，展商之前給設計公司要10萬的話，現(xiàn)在給工廠只需要6-7.5萬，直接省下了2.5-4萬。這個節(jié)省的費用可能解決了展商產(chǎn)品的運輸費和員工的差旅費。這個節(jié)省才是真正的節(jié)?。〈钫箤歛pp是一個專注于展商和搭建工廠、展商和設計師直接溝通的平臺。展商可以聯(lián)系專業(yè)的展會設計師設計圖紙，然后找搭建工廠報價、制作和搭建。搭展搭建想省錢就上“搭展寶”app，展商直接對接工廠，搭建底價看得見！在“搭展寶”平臺上，展商只要在空余時間，花一點點時間，就可以非常好的展臺搭建服務商。蘇州文具展展會策劃搭建費用
企業(yè)參加展會，首先需要向展會主辦單位租賃位置。一般展會主辦提供2個展位形式可以選擇：標攤展位（樣式簡單一致，不用額外裝修）和光地展位（一塊光地，必須額外裝修）。標攤展商，區(qū)別于光地展商，主要在于他向主辦購買的套餐不同，支付的費用不同。本文將介紹幾點有利于標攤展商的靈活操作。一，標攤展商要清楚標攤的配置明細，比如有幾個桌子，椅子，燈，垃圾樓，插座。其中不增加費用可做的修改是，根據(jù)展商手冊標明插座和燈具的位置。展商也可根據(jù)展商手冊中的租賃清單做部分家具的更換和補充。第二，標攤展商可以升級本展位的軟裝裝飾。較實惠的做法，就是用平面海報吸引眼球，這就好比普通的身材配上漂亮的外衣。效果依然吸引眼球。也有一些展商定了標攤后，又想改成光地進行設計搭建，這個要注意不是每個展都允許標攤改光地，有些展是不允許的，有些展是有條件的，比如超過18平米的標攤才能更改成光地等等。西安照明展展會策劃搭建公司平臺上有來自全國各地的大量源頭展覽工廠，國內(nèi)參展，直接找他們搭建展臺，可以節(jié)省25-40%的搭建費。
針對這種典型的情況，我們可以做以下幾點。首先，提前對員工說到觀眾進入展位的數(shù)量的不穩(wěn)定性。當沒有觀眾的時候，他們可以采取哪些行動？比如可以參觀競爭對手的展位和觀察他們的觀眾。還可以，在過道中主動迎接目光在自己展位停留一定時間的觀眾。第二，每日三會晨會做動員，午會做小結(jié)，當天結(jié)束會做總結(jié)。千萬不要等到一天的時間過去了才發(fā)現(xiàn)毫無收獲。畢竟展會一般也就是兩天半。第三，熱場在兩天半的出展時間內(nèi)，可以適當?shù)拈_展抽獎類的活動，熱場既可以調(diào)動觀眾的情緒，也可以增加員工的信心。千萬要避免讓員工覺得我準備了展會設計和搭建，準備了樣品等一系列的工作之后，只要我人站在展位里，這就是要出展了。錯！前面都是為了配合后一步的助力，真正重要的是工作人員在展會現(xiàn)場的積極狀態(tài)。試想一下，在觀眾的印象中，還有什么比飽滿熱情、充滿信息、積極主動的工作人員更有說服力呢？
參加展會，對于一個企業(yè)來說確實開銷不少。租賃展位、設計搭建展臺、員工差旅費、產(chǎn)品運輸費、宣傳資料費等等，對于展位面積在36平米以上展商來說，參加一個展會，開銷可能少10幾萬，多則幾十萬，面積更大的開銷更大，有的開銷都過百萬，甚至幾百萬。在做到保證展會的效果前提下，節(jié)省展會的開銷，是很多企業(yè)主共同的愿望。節(jié)流就是創(chuàng)收！展臺的設計搭建是展會很重要的一環(huán)。這一環(huán)的開銷一般都是僅次于展位的租賃費，有的企業(yè)可能還會超過了展位租賃費用。因此，展臺的設計搭建也成了很多企業(yè)主尋找節(jié)省展會開銷的突破口。*有的企業(yè)會叫上30-50家設計公司來比稿，更有甚者找上百家甚者幾百家設計公司，然后砍價，把自己累個半死，結(jié)果也沒能節(jié)省多少費用。因為您不管怎么砍價，設計公司的辦公成本+業(yè)務成本＋設計成本這塊沒法砍去，設計公司的利益不可能砍去，重要的還有外發(fā)展覽工廠的制作費用。所以設計公司低的底線也是:前面4項費用+外發(fā)展覽工廠制作費用。如果展商想一味地壓低設計公司的價格，那么設計公司只能壓低發(fā)包展覽工廠的價格，這樣做的結(jié)果是質(zhì)量可想而知的。搭展寶app在各大手機應用商店均可下載，以及可以通過小程序登錄。
拿回扣，其實是很多行業(yè)公開的秘密。有不少公司可能都是終葬送在拿回扣上。展會展臺設計搭建這一塊，其實拿回扣的現(xiàn)場也非常的普遍。展臺的設計搭建是展會很重要的一環(huán)。這一環(huán)的開銷一般都是僅次于展位的租賃費，有的企業(yè)可能還會超過了展位租賃費用。這樣就給某些企業(yè)的展會負責人創(chuàng)造了拿回扣很好的條件。展臺設計搭建拿回扣的方式有很多：￠要求設計公司從合同款中直接給一部分的￠直接給設計公司談好價，做合同把總價往上加的￠隨便找?guī)准以O計公司陪標，把陪標公司價格做高，然后從中標公司拿回扣的……只要老板沒發(fā)現(xiàn)，回扣的形式會有很多。我所知道的比例較高的一次回扣是在18年前，當時一個項目設計公司報價是5萬，合同價是17萬，發(fā)給展覽工廠的制作搭建價格是2.2萬。這個是不是很夸張，是的，有時回扣高的會讓人沒法相信。一家企業(yè)不管是有多贏利，節(jié)流和開源都是要同時進行的。其實，節(jié)流就是創(chuàng)收！展臺設計搭建有時只要老板稍微關(guān)注一下，可能這塊的費用一下就節(jié)省了上萬，甚至幾萬，面積大的話省得更多?！按钫箤殹盿pp已經(jīng)給各行各業(yè)的展商提供了直接找末端展覽工廠搭建的服務，給他們節(jié)省了不少參展費用。中國臺灣雙年展展會策劃搭建費用
在“搭展寶”平臺，所有供應商的資料清晰明了，便于做初步的篩選。蘇州文具展展會策劃搭建費用
展會設計搭建中，地面的處理有多方式，一般來說主要分成以下幾種：1.從表面的材質(zhì)，可分為：地毯材質(zhì)、地板材質(zhì)、玻璃材質(zhì)、其他材質(zhì)。2.從地臺高度，可分為：低地臺（高度3-5厘米）、中高地臺（高度8-12厘米）、高地臺（高度在15厘米以上）?！粽褂[地毯從材質(zhì)上來分，又分成普通展覽地毯、拉攏展覽地毯、圈絨展覽地毯、以及其它更好的的地毯。地毯從顏色上來分，有各種各樣的顏色：紅色，黃色，灰色等等。展會用的比較多的地毯是普通地毯和拉絨地毯?！粽箷匕鍙牟馁|(zhì)來分，可以分成塑料地板、復合地板、實木地板、UV漆地板等。展會地板常用的厚度是8mm~12mm，8mm厚度用的較多。展會地板的顏色也是非常豐富，有各種木紋紋路的，以及純色的地板都是常用的?！舨ＡР馁|(zhì)的材料主要用到發(fā)光地臺上，玻璃下面要用金屬支撐架，玻璃下面的高度可以根據(jù)要求制作或調(diào)節(jié)，玻璃下面可以安裝燈管。這個做法也經(jīng)常會用到車展地臺上，或者其他展會預算比較高的客戶展位設計上?！羝渌牧系囊恍┑孛嬉矔?jīng)常用到，比如說地面鋪設人工草皮，或者放鵝卵石、沙子圍成一個區(qū)域等等。蘇州文具展展會策劃搭建費用