預(yù)算管理，是公司管理各項費用預(yù)算的工具，是費用模塊的功能之一。公司可以根據(jù)情況按照年月日編制費用預(yù)算用于報銷。預(yù)算可以通過“費用預(yù)算追加”功能追加預(yù)算，可以通過“費用預(yù)算調(diào)整”功能調(diào)整預(yù)算，可以通過“費用預(yù)算合并”功能合并預(yù)算?？梢酝ㄟ^“費用預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)”功能將到期沒用完的預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)到下期。通過預(yù)算管理可以管理各項費用，也可以通過“費用預(yù)算表”，從組織，費用的維度，了解各個月份的結(jié)轉(zhuǎn)、編制、追加、調(diào)整、使用、占用、結(jié)余的情況，讓公司的費用預(yù)算的使用情況，一目了然。按照公司，倉庫，可查看倉庫所在附件的庫存情況?，幒^(qū)軟件搜索
技師的倉庫以技師的名字命名，由于技師要前往各地提供服務(wù)，技師的倉庫所以叫移動庫。技師如何通過移動庫使用各種配件？技師前往客戶現(xiàn)場提供保養(yǎng)或維修服務(wù)常常需要消耗配件，這涉及配件在公司倉庫與技師之間的流轉(zhuǎn)。技師收到設(shè)備保養(yǎng)的派工，從“我的部件”功能申請配件，PC端處理后，技師等待收貨即可。技師收到貨后在此確認(rèn)收貨即可。技師提供服務(wù)消耗配件時，如果技師的倉庫中有，直接消耗即可，不再需要申請。當(dāng)技師的倉庫沒有的配件，又需要消耗配件，可以在工單中直接申請。機械專業(yè)軟件確認(rèn)方案對于已簽訂的合同，計劃發(fā)生調(diào)整，可以通過還款計劃變更重新簽訂還款計劃的協(xié)議。
審批業(yè)務(wù)完成后，將消息及時推送給指定的人員。工作中會存在很多未知因素，導(dǎo)致某些審批，派工崗位的人員不能及時完成自己的任務(wù)，通過消息推送提示有新的任務(wù)需要處理，就避免了消息沒有及時獲取導(dǎo)致的問題，提高了工作效率。以下列舉了的消息推送案例，可以達到消息及時提醒，提高工作效率的效果:置換申請審核完成后，可以通知內(nèi)勤將合同提交給領(lǐng)導(dǎo)審批;銷售申請審核通過，可以提醒擔(dān)保公司做資信調(diào)查;發(fā)車申請審核通過，可以通知庫管準(zhǔn)備發(fā)車。
預(yù)收，是公司提前收取客戶繳納的貨款。預(yù)付是公司提前付給供應(yīng)商的采購款。銷售人員拜訪聯(lián)系人，聯(lián)系人有購機傾向，通過交談，在合同尚未簽訂、設(shè)備尚未確定情況下收取客戶的訂金、定金若干元。做一個定金的預(yù)收單，財務(wù)確認(rèn)后系統(tǒng)產(chǎn)生一筆定金。敲定購機事宜，制作銷售合同時，可以選擇定金，合同制作完成，風(fēng)控審核通過后，定金會自動沖抵合同產(chǎn)生的應(yīng)收。公司向廠家訂貨，根據(jù)與廠家簽訂的合同，提前向廠家支付一筆采購費用，在系統(tǒng)中做預(yù)付錄入。預(yù)付的采購款可以通過付款調(diào)整來沖從工廠采購產(chǎn)生的應(yīng)付。管理員維護標(biāo)簽，銷售人員在手機端給自己的客戶選擇合適的標(biāo)簽。
拜訪是獲取商機和商機轉(zhuǎn)化的方式之一。業(yè)務(wù)人員通過移動端“銷售日志”功能，可以制定拜訪計劃，做有計劃的拜訪。也可以直接新增一個拜訪。拜訪時可以選擇兩種方式，實地拜訪或電話拜訪。拜訪過程中，如果聯(lián)系人有購機傾向可以在拜訪單中添加預(yù)購信息?！业穆?lián)系人’功能可以快速創(chuàng)建一個拜訪中的拜訪計劃。拜訪結(jié)束后產(chǎn)生預(yù)購，或者拜訪時忘記新增預(yù)購，可以在‘我的預(yù)購’功能手動添加預(yù)購信息。聯(lián)系人的拜訪信息，有相關(guān)的報表，可以用作考核，系統(tǒng)管理員可以公司規(guī)定分配權(quán)限。采購的附件運輸?shù)诌_倉庫時，庫管或營業(yè)管理員在系統(tǒng)里操作入庫。上海設(shè)備軟件開發(fā)平臺
進廠大修的設(shè)備，入場時做的登記?，幒^(qū)軟件搜索
交機出庫是實物出庫前，在系統(tǒng)中做的出庫。合同審核通過后，銷售人員可以從整機出庫處給客戶推選機號，或者更換同類型設(shè)備，設(shè)備選擇并提交后，該臺設(shè)備不會被其他銷售人員選擇。合同審核通過后，可以從附件出庫處出庫合同中商定的附件，也可以新增出庫，出庫合同中未簽訂的配件。出庫單財務(wù)審核，實物已發(fā)出后，如果需要更換設(shè)備可以從“銷售換機”功能去更換，更換以后新設(shè)備會替換單據(jù)中舊設(shè)備，舊設(shè)備被釋放，其他銷售人員可以選擇?，幒^(qū)軟件搜索
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