在使用智能保密柜時(shí),如果遇到斷電情況則可以切換手動(dòng)操作模式。現(xiàn)在的智能保密柜都是手動(dòng)操作和自動(dòng)操作以及電腦操作三種模式,其中斷電后依然可以進(jìn)行手動(dòng)操作,通過控制手柄即可完成文檔的存取,但是如果在斷電時(shí)有移動(dòng)倉正在移動(dòng),建議使用正確方法將其復(fù)位,無法復(fù)位不要強(qiáng)行將其移動(dòng),等到來電后系統(tǒng)會(huì)操作位置異常的智能保密柜移動(dòng)倉復(fù)位并做好記錄。在使用智能保密柜時(shí),如果遇到信號(hào)傳輸不穩(wěn)定則可以查看鏈接端口。因?yàn)椴僮鞅憷F(xiàn)在比較多智能保密柜都是通過計(jì)算機(jī)甚至是手機(jī)進(jìn)行操作,而出現(xiàn)傳輸信號(hào)不穩(wěn)定往往是端口接觸不良,此時(shí)應(yīng)該沿著數(shù)據(jù)信號(hào)線開始排查,從傳輸端口到主板都要排查,任何短路斷路和接觸不良的情況都要及時(shí)修復(fù),該過程中可以將智能保密柜切換到自動(dòng)控制模式不影響卷宗文檔的存取操作。剛才介紹的就是使用智能保密柜時(shí)遇到的突發(fā)況,也正是因?yàn)榭赡艹霈F(xiàn)這些情況檔案室才會(huì)越來越普及智能保密柜。同時(shí)建議定期排查維護(hù)智能保密柜并且配置不間斷電源或者備用電源,更大程度的預(yù)防突發(fā)事件的發(fā)生。在挑選智能保密柜時(shí)先要從電壓著手,電壓低不只只節(jié)能而且更安全。奉賢區(qū)辦公保密柜工廠
現(xiàn)在的智能保密柜不但使用越來越便捷,而且儲(chǔ)存能力也在提高,像普通的智能保密柜儲(chǔ)存五百公斤的文檔是非常尋常的。正是因?yàn)橹悄鼙C芄駜?chǔ)存能力強(qiáng),因此在日常存取時(shí)就需要電機(jī)具備更大的功率來滿足度的鏈條傳動(dòng)需求,因此才建議使用380V的電源電壓來為保密柜操作系統(tǒng)提供更高的功率。通常比較多智能保密柜前期使用時(shí)電源電壓的不同沒有區(qū)別,但是隨著存儲(chǔ)文檔的增加以及功能的多樣化,380V電源電壓的優(yōu)勢就更加明顯。一方面智能保密柜內(nèi)文檔增加讓傳動(dòng)系統(tǒng)的負(fù)重更高,另外一方面比較多智能保密柜后期都會(huì)并入智能辦公系統(tǒng)或者和其他電器連接使用,因此整個(gè)辦公設(shè)備體系對(duì)于電壓的要求就會(huì)提高。奉賢區(qū)辦公保密柜工廠智能保密柜的安全性還體現(xiàn)在防盜功能方面,任何文檔的存儲(chǔ)都會(huì)有清晰的記錄。
通常情況下使用智能保密柜的工作人員只是負(fù)責(zé)管理工作,因此遇到智能保密柜出現(xiàn)故障則要嘗試排查和解決。在使用智能保密柜時(shí)遇到硬件故障先要做的就是斷電后排查,從局部部件到內(nèi)部主板電源內(nèi)存等開始排查,像明顯的發(fā)熱甚至帶有燒焦味道以及明顯的損壞情況都要盡快發(fā)現(xiàn)并且更換配件,如果確定是硬件故障且未找到問題所在則要委托專業(yè)維修人員。因?yàn)橹悄鼙C芄竦目刂平K端比較多,從智能保密柜本身的操作面板到計(jì)算機(jī)軟件以及手動(dòng)控制均可使用,所以長期使用中也會(huì)可能出現(xiàn)軟件故障。當(dāng)智能保密柜操作系統(tǒng)出現(xiàn)問題先要考慮的就是備份數(shù)據(jù)庫文件,防止電子文檔等文件丟失,然后再來使用系統(tǒng)自帶的修復(fù)功能進(jìn)行修復(fù),修復(fù)不成功則嘗試使用原版光盤或者安裝包重新安裝。
整個(gè)智能保密柜本身就是集成多種功能的管理系統(tǒng),因此在文檔資料管理方面表現(xiàn)更好。傳統(tǒng)的保密柜不會(huì)對(duì)文檔的情況持續(xù)監(jiān)控,而智能保密柜的儲(chǔ)物格中存在監(jiān)測系統(tǒng),無論是溫度濕度還是重量等都會(huì)有實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),而且因?yàn)橹悄鼙C芄竦慕Y(jié)果設(shè)計(jì)合理,讓整個(gè)保密柜輕松實(shí)現(xiàn)條目清晰,輕松管理想要的文檔。既然是智能保密柜自然要把智能性能發(fā)揮出來,而在使用智能保密柜存儲(chǔ)文檔時(shí)可以做到無序存放后有序管理,這樣就可以大幅度的降低操作時(shí)間提高管理效率。當(dāng)將文檔隨機(jī)放在儲(chǔ)物格后,智能保密柜感控系統(tǒng)會(huì)智能識(shí)別文檔自動(dòng)歸類,同時(shí)在操作系統(tǒng)中持續(xù)顯示該檔案的狀態(tài),因此文檔存取高峰期也可以輕松應(yīng)對(duì)。當(dāng)智能保密柜硬件和軟件都具有良好的拓展性。
從智能保密柜的硬件配置方面,其安全性體現(xiàn)出保密柜的感控系統(tǒng)。當(dāng)文檔被存儲(chǔ)到智能保密柜內(nèi)時(shí)會(huì)通過掃碼和智能識(shí)別確定其類型,無序存放也可以有序管理,然后在保密柜內(nèi)部每個(gè)儲(chǔ)物格中都有感知系統(tǒng)隨時(shí)監(jiān)控著濕度溫度以及文檔重量等,確保文檔的安全性,而當(dāng)人員操作時(shí)也會(huì)有感應(yīng)系統(tǒng)進(jìn)行工作,進(jìn)而避免自動(dòng)運(yùn)行的智能保密柜傷到操作人員。智能保密柜的安全性還體現(xiàn)在防盜功能方面,任何文檔的存儲(chǔ)都會(huì)有清晰的記錄。使用智能保密柜的時(shí)候可以自助借出和歸還,而同時(shí)文檔的來龍去脈會(huì)一直被追蹤,智能保密柜定期進(jìn)行自動(dòng)盤點(diǎn)以及面對(duì)違規(guī)操作發(fā)出警報(bào),自動(dòng)追蹤和生產(chǎn)文檔的借還記錄等,這樣就可以避免因?yàn)椴僮魇韬龆z失文檔和因?yàn)榱鞒搪┒次臋n被盜。當(dāng)智能保密柜具有比較好的硬件拓展性時(shí),可以隨時(shí)升級(jí)為可遠(yuǎn)程控制的保密柜,這往往只需添加信號(hào)接收設(shè)備。靜安區(qū)專業(yè)保密柜廠家供應(yīng)
智能保密柜企業(yè)提供的服務(wù)中自然還包括拓展服務(wù),即根據(jù)用戶需求拓展更多硬件。奉賢區(qū)辦公保密柜工廠
智能保密柜配置上有哪些區(qū)別以及如何選擇?因?yàn)椴煌钠髽I(yè)對(duì)于智能保密柜的使用要求不同,因此在采購時(shí)選擇的配置不同。其中在軟件方面基礎(chǔ)配置指的是智能保密柜具備基本的手動(dòng)控制系統(tǒng)和面板控制系統(tǒng),這樣可以使用智能保密柜隨時(shí)查找和管理文檔,而在此基礎(chǔ)上添加語音助手以及遠(yuǎn)程操作保密柜系統(tǒng)都屬于額外添加的配置。在硬件方面智能保密柜的配置區(qū)別更為明顯,其中像金屬材料成分和厚度以及是否做好防靜電或者防腐處理,這些都屬于硬件配置的區(qū)別。又比如智能保密柜為了確保使用人員的安全都有紅外線感應(yīng)器,當(dāng)工作人員在感應(yīng)器區(qū)域內(nèi)保密柜無法自動(dòng)關(guān)閉,而像額外添加感應(yīng)器就屬于增加智能保密柜硬件配置。奉賢區(qū)辦公保密柜工廠
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