辦公設備租賃與購買哪個更劃算？打印機租賃不用擔心設備的老化報廢及過時，購買一臺打印機，到一定年限或一定用量時，就會造成設備使用周期縮短，然后宣告報廢。對于租打印機，它的所有權歸租賃公司，正因如此，客戶就不必負擔設備因老化而報廢的風險。再者由于技術的突飛猛進，新、好產(chǎn)品的不斷涌現(xiàn)，造成了設備使用周期縮短，更新?lián)Q代加快。購買者必定要承擔設備過時的風險，若選擇租賃打印機，風險就由租賃公司承擔。打印機租賃前期投入成本低，現(xiàn)在市面上好點的打印機動不動就是好幾萬，小型打印機，打印效果不一定令人滿意而且效率也不高。所以從經(jīng)濟方面來講租賃打印機未嘗不是一個更好的選擇。辦公設備復合機是以復印功能為基礎，標配或可選打印、掃描、傳真功能等。海珠多功能一體機廠家直銷
租賃打印機無法打印的故障處理：檢查是否已將打印機設置為默認打印機，方法是選擇“開始/設置/打印機”，打開“打印機”窗口，檢查當前使用的打印機圖標上是否有一黑色的小鉤，如果沒有，用右鍵單擊打印機圖標，選擇“設為默認值”，將打印機設置為默認打印機。如果“打印機”窗口沒有當前使用的打印機，請雙擊“添加打印機”圖標，然后根據(jù)提示安裝打印機出租。檢查是否將當前打印機設置為暫停打印，方法是在“打印機”窗口用右鍵單擊打印機圖標,在出現(xiàn)的下拉菜單中,檢查“暫停打印”選項上是否有一小鉤。如果選中了“暫停打印”選項，請取消該選項上的小鉤，然后重新打印。在“記事本”或“寫字板”中鍵入幾行文字，然后單擊“文件”菜單上的“打印”。如果能夠打印測試文檔，可能是你使用的程序有問題，請在你使用的WPS、WORD或其它應用程序中檢查是否選擇了正確的打印機租賃，如果是應用程序生成的打印文件，打印機維修請檢查程序生成的打印輸出是否正確。天河家用品牌打印機售后服務辦公設備的打印機租賃不用擔心設備的老化報廢及過時。
企業(yè)購買辦公設備，需要考慮以下問題：1、設備成本控制，無論是電腦、打印機、還是投影儀，只要你購買了，就需要不斷地消耗使用，而辦公設備的性能又和價格呈正相關，即購買費用越高，設備的使用效果越好。隨著電競、設計、直播等新興行業(yè)的興起，人們對電腦配置的要求越來越高，傳統(tǒng)買一臺電腦用n年的做法已不適用。因此，企業(yè)每每采購一次辦公設備，都會隨之迎來一筆不小的費用支出。2、設備日常維護，辦公設備使用時間久了，就會出現(xiàn)故障，這是毋庸置疑的。如果企業(yè)是購買了辦公設備，那么設備保修期一旦過了，設備的維護費用就需要自己掏錢處理。設備使用時間越久，出現(xiàn)故障的頻率越高，維護的次數(shù)就會越多，相應的維護費用則越高，企業(yè)往往得不償失。
通過租賃獲得的復印機，除了按約定的單價支付復印費和自備復印紙外，不承擔任何費用，如耗 材、維修等。同時，也不為機器的磨損和廢棄之后的處置問題而擔心。企業(yè)將只根據(jù)打印量來控制辦公費用。 將風險降到較低 如果自己購買一臺復印機，對新機器的價格，商家服務保障，質量可靠度等因素是無法衡量的。在后期耗材的使用上，又存在成本與質量的矛盾。設備租賃的方式：設備租賃的方式主要有兩種：經(jīng)營租賃和融資租賃。 經(jīng)營租賃 ：經(jīng)營租賃也稱運行租賃，是指出租者除向承租者提供租賃物外，還承擔設備的保養(yǎng)、維修、貶值以及不再續(xù)租的風險，任何一方可以隨時以一定方式在通知對方后的規(guī)定時間內取消或中止租約；多功能一體機訂購辦公設備租賃在后期耗材的使用上，又存在成本與質量的矛盾。復印機租賃可隨時更換更合適的復印機，月租也會恰當調整。
如何管理辦公設備？1.日常使用管理：單位應該對設備的日常使用制定明確的規(guī)章制度，對于私自使用單位辦公設備用于私人事項的應有明確的限制。2.維修管理：既然是設備，就有損壞的時候，因此，單位應對設備是否維修做出評估，既要節(jié)約資金又要滿足設備的正常維護、維修、保養(yǎng)等工作。對于能夠小修的就不要大修，對于經(jīng)維修后可以替代新設備的就不要購買新設備。3.耗材管理：很多辦公設備的耗材是通用的，本公司的設備可以使用，家里的設備也可以使用，所以，耗材管理的重要性大家都是很清楚的。4.報廢管理：對于一些可能要退出使用的設備也要進行多方面的評估，看是不是真的不能滿足日常使用。有些退出的設備是因為技術升級、有些是設備的經(jīng)濟壽命到期了、有些是損壞。退出設備殘值的確定標準要具有可行性。辦公設備租賃可以根據(jù)用戶的需求變化，更改租約內容和條款?；ǘ嫁k公用辦公設備報價表
租賃辦公設備跟購買相比，大約能節(jié)省30%的費用，用戶無需承擔不可預見的費用。海珠多功能一體機廠家直銷
辦公設備租賃需要考慮的因素，當老客戶準備購買一臺新打印機時，不會向客戶推薦后期耗材較便宜的，而是推薦后期利潤空間較大的！比如耗材利潤高，維修方面很容易收到維修費的品牌和機型。某品牌打印機三年質保，有些機型可以質保60萬張，包括硒鼓。但是，這個在國外市場占有率較高的機型，為什么在中國名不見經(jīng)傳呢？此品牌進入中國市場相對遲一點是一個比較主要的原因，但是更主要的原因是因為此品牌的這種方式讓經(jīng)銷商后期沒有配件可賣，都是某品牌質保的，也沒有維修費可收，因為也是某品牌質保的。所以，絕大多數(shù)以眼前利潤為重的經(jīng)銷商很不愿意銷售，甚至惡意攻擊某品牌。海珠多功能一體機廠家直銷
廣州市海之聯(lián)辦公設備有限公司是一家一般經(jīng)營項目：辦公設備租賃服務; 信息技術咨詢服務; 電子產(chǎn)品零售; 照相器材零售; 通信設備零售; 其他辦公設備維修; 日用家電設備零售; 軟件零售; 辦公設備耗材批發(fā); 文具用品零售; 計算機批發(fā); 電腦打字、錄入、校對、打印服務; 電子元器件零售; 商務文印服務; 機械配件零售; 辦公設備批發(fā); 家用視聽設備零售; 計算機零配件零售; 許可經(jīng)營項目：增值電信服務（業(yè)務種類以《增值電信業(yè)務經(jīng)營許可證》載明內容為準）; 請將上述內容記載于章程、協(xié)議、表格中并向登記機關申報。需要修改請在受理大廳或登錄廣州紅盾信息網(wǎng)操作。的公司，是一家集研發(fā)、設計、生產(chǎn)和銷售為一體的專業(yè)化公司。廣州市海之聯(lián)深耕行業(yè)多年，始終以客戶的需求為向導，為客戶提供***的復印機，租賃復印機，租賃辦公設備，辦公設備維修及耗材配送。廣州市海之聯(lián)不斷開拓創(chuàng)新，追求出色，以技術為先導，以產(chǎn)品為平臺，以應用為重點，以服務為保證，不斷為客戶創(chuàng)造更高價值，提供更優(yōu)服務。廣州市海之聯(lián)始終關注自身，在風云變化的時代，對自身的建設毫不懈怠，高度的專注與執(zhí)著使廣州市海之聯(lián)在行業(yè)的從容而自信。