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謹防辦公設備租賃低租金陷阱，低租金陷阱，現(xiàn)在市面上的辦公設備租賃由于過量的競爭進入了一個微利時代，但是到處還是可以看見“全市低價”的宣傳口號，對于這種“全市低價”應該提出警惕。在租賃過程，許多人都會貨比三家，而目前辦公設備租賃市場較為混成，報價也參差不齊，低的租金報價與高的報價相差近一半的情況也常有出現(xiàn)。一些人為了貪圖便宜，往往偏向于租金低廉的租賃公司。但是一分錢一分貨，很多中小型租賃公司所出租的機器一部分是從各單位淘汰中回購而來，另一部分則是利用廢棄的設備零部件東拼西湊組裝起來，并將這些殘舊的辦公設備以低價出租。而機器在使用過程中，為了節(jié)省使用成本追求利潤，也無所不用其盡，相比原裝的耗材，代用耗材的價格可能只是原裝耗材的1/5甚至1/10，類似的代用耗材印出的文件不但效果差，而且會產(chǎn)生有毒的氣體，污染辦公環(huán)境，對人體的健康造成非常大的傷害，并造成機器故障頻繁。辦公設備不允許電源軟線挨靠任何物品。南沙區(qū)辦公設備有限公司經(jīng)營范圍

在租賃的復印機使用中如何減少卡紙現(xiàn)象？定期保養(yǎng)：對復印機進行全方面的清潔保養(yǎng)是保證復印效果，減少 “ 卡紙 ” 的有效的手段。定期保養(yǎng)也是復印機保修單位的基本職責。如果發(fā)生 “ 卡紙 ” ，在取紙時請注意以下幾點：取 “ 卡紙 ” 時，只可扳動復印機說明書上允許動的部件。盡可能一次將整紙取出，注意不要把破碎的紙片留在機器內(nèi)。不要接觸到感光鼓，以免將鼓劃傷。若確信所有 “ 卡紙 ” 均被清掉，但 “ 卡紙 ” 信號仍不消失時，可重新關(guān)一次前蓋，或開關(guān)一次機器電源。保養(yǎng)主要有以下幾項：（1）清潔裝置的維護保養(yǎng)（2）定影裝置的維護保養(yǎng)（3）供輸紙裝置的維護保養(yǎng)（4）其它裝置部件的維護保養(yǎng)。用的電腦定期也要做一下磁盤整理吧，不然不但反應速度慢，有時還會造成死機。復印機也是同一個道理，每個月定期的保養(yǎng)，可以幫您維持機器順暢地運行，而在保養(yǎng)的同時，也能幫您排除一些隱性的故障。提升辦公效率、節(jié)約辦公成本。辦公設備平板辦公設備的打印機的使用成本是隨著印量增多而上升。

復印機租賃要知道復印機日常如何進行保養(yǎng)維護？如果需要復印書籍等需要裝訂的文件，請選用具有"分離掃描"（split scan feature）性能的復印機。這樣，可以消除由于裝訂不平整而產(chǎn)生的復印陰影。如果您的復印件的背景有陰影，那么您的復印機的鏡頭上有可能進入了灰塵。此時，您需要對復印機進行專業(yè)的清潔。在潮氣較大的房間內(nèi)，要保持通風，以降低室內(nèi)的濕度，可預防防卡紙，印件不清等問題。要保持復印機玻璃稿臺清潔、無劃痕、不能有涂改液、手指印之類的斑點，不然的話會影響復印效果。如有斑點，使用軟質(zhì)的玻璃清潔物清潔玻璃。如果出現(xiàn)以下情況，請立即關(guān)掉電源，并請維修人員。A、機器里發(fā)出異響；B、機器外殼變得過熱；C、機器部分被損傷；D、機器被雨淋或機器內(nèi)部進水。

辦公設備租賃與購買哪個更劃算？打印機租賃不用擔心設備的老化報廢及過時，購買一臺打印機，到一定年限或一定用量時，就會造成設備使用周期縮短，然后宣告報廢。對于租打印機，它的所有權(quán)歸租賃公司，正因如此，客戶就不必負擔設備因老化而報廢的風險。再者由于技術(shù)的突飛猛進，新、好產(chǎn)品的不斷涌現(xiàn)，造成了設備使用周期縮短，更新?lián)Q代加快。購買者必定要承擔設備過時的風險，若選擇租賃打印機，風險就由租賃公司承擔。打印機租賃前期投入成本低，現(xiàn)在市面上好點的打印機動不動就是好幾萬，小型打印機，打印效果不一定令人滿意而且效率也不高。所以從經(jīng)濟方面來講租賃打印機未嘗不是一個更好的選擇。辦公設備租賃，企業(yè)無須耗費額外人工、管理等成本。

打印機租賃前期檢查事項：1、了解機器故障現(xiàn)象，做出相應檢查，維修機器前首先應認真詢問操作者有關(guān)情況，如機器使用了多久，上次維修（保養(yǎng)）是在什么時間，維修（保養(yǎng)）效果如何，此次是什么情況下出現(xiàn)的故障。還要認真翻閱機器有關(guān)維修記錄，注意近期更換過哪些部件和消耗材料，有哪些到了使用期限而仍未更換過的零部件。2、仔細檢查機器，情況了解清楚以后，即可對機器進行全方面檢查，除了機內(nèi)短路、打火等故障外，都可接通機器電源，復印幾張，以便根據(jù)其效果進行進一步分析。對于操作者提供的故障現(xiàn)象應特別注意，并在試機時細心觀察。3、準備好工具和配件準備維修，在對機器進行檢查的基礎上，一般可對故障現(xiàn)象有個大致的了解，即可知道維修時需要哪些常用的工具，準備好將要使用的工具和材料后即可進行檢查維修工作?！∷修k公室都能見到的傳真機、打印機、復印機等就是普通辦公設備。海珠區(qū)辦公室辦公設備維修

復印機租賃有哪些好處呢？南沙區(qū)辦公設備有限公司經(jīng)營范圍

辦公設備復印機的租賃優(yōu)勢 ：1. 復印機是事務處理機器，不是生產(chǎn)設備,不會產(chǎn)生效益。 2. 只是為了現(xiàn)在的辦公需要，選擇購買復印機的時候,你會有很大的盲目性：你準備用這臺復印機多久。這臺復印機能夠使用多長時間。你購買的復印機是否滿足了辦公需要,或者設備的選擇是否過剩。你對復印機的供應商/服務商的服務及價格,都是不可預見的。你的辦公室職員是否會濫用,而疏于管理。 3. 復印機有附帶服務的特征,而且這些服務都是要收費的。包括供應商提供的消耗材料、零配件, 服務商提供的維修、保養(yǎng)。 4. 事務處理機器技術(shù)更新快,設備的陳舊化是不可回避的。 5. 復印機的使用成本是隨著印量增多而上升。印的太少,設備的折舊又不可避免。這就要產(chǎn)生設備 管理的問題,例如:你的辦公室成員多,使用率比較高,即使總的印量不多,使用成本不一定會低。 6. 復印機是通用型的事務處理機器,選擇如何使用,節(jié)省費用是重要的。南沙區(qū)辦公設備有限公司經(jīng)營范圍

廣州市海之聯(lián)辦公設備有限公司主要經(jīng)營范圍是數(shù)碼、電腦，擁有一支專業(yè)技術(shù)團隊和良好的市場口碑。廣州市海之聯(lián)致力于為客戶提供良好的復印機，租賃復印機，租賃辦公設備，辦公設備維修及耗材配送，一切以用戶需求為中心，深受廣大客戶的歡迎。公司秉持誠信為本的經(jīng)營理念，在數(shù)碼、電腦深耕多年，以技術(shù)為先導，以自主產(chǎn)品為重點，發(fā)揮人才優(yōu)勢，打造數(shù)碼、電腦良好品牌。在社會各界的鼎力支持下，持續(xù)創(chuàng)新，不斷鑄造***服務體驗，為客戶成功提供堅實有力的支持。