有人說復印機、打印機是傻瓜機器，按照上面的指示我們就能熟練操作機器。話是這樣說，職場小白學起來也簡單。但其實影響復印的效果有很多，比如說紙張。紙張不好不只造成復印效果不好，還可能損壞復印機。正確放置復印紙張，應該包括按照說明將復印紙張放在進紙盒中，以及使用高質量的復印紙， 因為在復印機處于不斷工作狀態(tài)時，只有做好持續(xù)的供紙工作，才能確保復印效率，一旦復印紙在復印過程中出現一點異常，比方說復印機出現了一次進多紙、不進紙或卡紙的話，就會影響到復印機的持續(xù)工作，甚至還會將復印機內部的進紙裝置損壞掉。如果在復印機工作的過程中，希望取消當前的復印任務時，可以直接單擊“停止”按鈕。海珠激光彩色復印機維修
復印機的載體，載體是不是一直存在的呢？并不是，既然稱為“顯影劑”，那么它就是有消耗的，屬于耗材一類。我們知道碳粉顆粒有大有小，那么載體顆粒也同樣有大小，而且載體在運轉過程中不斷與碳粉顆粒摩擦，會造成載體自身的消耗（俗稱“老化”），載體變少了會使其作用性能下降，出現以下幾類問題：印品效果出現變淡的情況；還有部分復印機的碳粉會因為少了載體的作用，會因為顯影輥的高速運轉產生運動方向偏差，出現漏粉（俗稱“漂粉”）的問題；部分有載體的黑白機因結構原因，在漏粉之后會出現卡紙情況。黃埔東芝復印機辦公室復印機平均產生約每分鐘45- 60份。
復印機的注意事項：選好紙張也是使用復印機過程中的很重要的一個環(huán)節(jié)。在挑選復印張之前，你可以先測試一下該紙張能否在自己的復印機中，取得好的復印效果，要是效果不錯的話，可以多買一些。此外，還有一點需要注意的是，選用的復印紙張，必須與復印機當前使用的墨粉相兼容，如果不兼容的話，可能會影響復印效果。擺放復印機的環(huán)境要合適，要注意防高溫、防塵、防震，還要注意放在不容易碰到水的地方。在復印機上不要放置太重的物品，避免上面板受到重壓而變形，影響使用。較重要的是，要把復印機擺放到通風好的場合，因為復印機工作時候會產生微量臭氧，長期接觸對操作人員的健康有害。
復印機的注意事項，合理預熱對延長復印機很有幫助，每天應該先對復印機預熱半小時左右，使復印機內保持干燥。而且在長時間沒有復印任務時，應該關掉復印機電源節(jié)省能耗，平時就應該讓復印機工作在節(jié)能狀態(tài)，避免因頻繁啟動預熱對復印機的光學元件帶來損害。復印零碎文件的時候，也應該將文件積累起來，達到一定數量后一次進行復印，有效的保護光學元件。隨時注意耗材的剩余量，碳粉量不夠發(fā)出警告時應該對復印機進行加墨粉，否則加墨粉不及時可能造成復印機故障。復印機的常用功能，復印，打印，掃描，網絡。
復印功能是數碼復合機的主要功能，可以徹底地取代普通復印機，作為辦公中的復印設備，其復印性能和功能又遠遠超出傳統(tǒng)的復印機，不只復印內容可以存儲，復印機墨粉，而且可以衍生很多特色的復印功功能。例如縮放復印、海報復印、名片復印、組合復印等功能，可以幫助用戶實現多種非常實用的文件復印功能。復印機，從打印速度、打印質量、紙張?zhí)幚砟芰?、打印功能方面與打印機完全一致，而在打印負荷和單頁打印成本方面甚至要優(yōu)于普通的打印機。而且在保密打印、存儲打印、網絡打印等技術上與打印機領域保持了一致，即使在彩色發(fā)展潮流中，數碼復合機與打印機領域也保持了同步，似乎沒有理由將其排斥在打印領域之外。清潔復印機時，請不要使用化學溶劑，也不要使用質地比較硬的濕布，來清潔復印機內部的灰塵、碎紙屑、污跡，更不要使用類似面巾紙之類的紙制品，清潔復印機內部，以免將紙屑殘留在復印機里。數碼復印機相較于普通復印機的另一大改變是人機交互能力的多多加強。海珠激光彩色復印機維修
復印機的正確擺放，要注意防高溫、防塵、防震、防陽光直射。海珠激光彩色復印機維修
復印機的注意事項，加墨粉的時候很好不要選擇劣質墨粉，如果使用劣質墨粉會直接影響復印效果，而且會對復印機內部的硒鼓造成磨損。更為嚴重的是，千萬要避免復印機內部掉落墨粉，如果這些粉塵落在復印機的工作電路板上，很容易造成電路短路損壞復印機。在添加復印紙的時候要正確放置復印紙張，要使用平整的高質量的復印紙，紙盤內的紙不能超過復印機所允許放置的厚度。如果使用的紙張不標準或者厚度過厚，就容易出現一次進多紙、不進紙或卡紙的現象，嚴重的話會損壞內部的進紙裝置。海珠激光彩色復印機維修
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